Lewati ke konten utama

Membuat dan Mengelola Formulir Karyawan Baru

Ditulis oleh StaffAny

Isi artikel ini berlaku untuk pengguna berikut

Produk: HRAny

Platform: Web

Level Akses: Manager/Owner

Proses perekrutan dan orientasi karyawan baru sering kali memerlukan pengumpulan data yang sama sebelum mereka resmi bergabung dengan perusahaan Anda. Dengan Formulir Karyawan Baru HRAny, Anda dapat membuat berbagai formulir sesuai dengan jabatan, jenis kontrak, dan kebutuhan organisasi lainnya untuk diselesaikan oleh karyawan baru sebelum ditambahkan ke organisasi Anda.

Panduan ini akan membahas cara:

  1. Membuat Formulir Karyawan Baru

    1. Mengedit Formulir yang Ada

    2. Mengarsipkan dan Memulihkan Formulir yang Ada

Membuat Formulir Karyawan Baru

HR kini dapat mengelola beberapa formulir karyawan baru untuk mengumpulkan informasi yang berbeda dari setiap karyawan baru. Kami juga menyarankan HR untuk membuat formulir terpisah berdasarkan kewarganegaraan (misalnya warga negara, PR, warga negara asing). Semua kolom yang disertakan dalam formulir bersifat wajib diisi oleh karyawan baru.

  1. Buka tab HR.

  2. Klik Formulir Karyawan Baru dari bilah sisi kiri.

  3. Klik Buat Formulir.

  4. Masukkan Nama Formulir.

  5. Pilih kolom yang ingin Anda minta untuk diisi oleh karyawan baru. Anda dapat menyertakan kolom dari bagian berikut:

    1. Umum

    2. Penggajian (hanya ditampilkan untuk organisasi yang menggunakan PayrollAny di Singapura)

    3. Kolom Kustom (terhubung dengan kolom karyawan kustom di Pengaturan)

    4. Dokumen

  6. Klik Simpan.

Setelah disimpan, formulir akan muncul di tab Aktif pada daftar Formulir Karyawan Baru.

Mengedit Formulir yang Ada

Hanya formulir aktif yang dapat diedit.

  1. Buka HR.

  2. Klik Formulir Karyawan Baru.

  3. Temukan formulir yang ingin Anda kelola.

  4. Klik Edit untuk memperbarui nama formulir atau kolom yang dipilih.

Jika Anda mengedit formulir saat karyawan baru sedang mengisinya, perubahan yang disimpan setelah proses pengeditan selesai akan tercermin pada formulir yang sudah dikirimkan kepada karyawan baru, dan mereka akan mendapat notifikasi untuk mengisi kolom yang telah berubah.

Mengarsipkan dan Memulihkan Formulir yang Ada

Formulir yang diarsipkan dipindahkan ke tab Diarsipkan dan tidak akan tersedia untuk dipilih selama proses orientasi.

  1. Buka HR.

  2. Klik Formulir Karyawan Baru.

  3. Temukan formulir yang ingin Anda kelola.

  4. Klik Arsipkan.

Untuk memulihkan formulir yang diarsipkan:

  1. Buka tab Diarsipkan.

  2. Temukan formulir tersebut.

  3. Klik Pulihkan.

Formulir yang dipulihkan akan ditempatkan di tab aktif dan tersedia untuk dipilih selama proses orientasi.

Tutorial lengkap fitur formulir karyawan baru dapat dilihat di sini:

Sedangkan video yang menjelaskan cara kerja seluruh fitur formulir karyawan baru + template dapat dilihat di sini:

FAQ

Q: Bisakah saya membuat formulir karyawan baru tanpa memilih kolom apapun?

Tidak. Anda harus memasukkan nama formulir dan memilih setidaknya satu kolom sebelum menyimpan.

Q: Apakah kolom dalam formulir karyawan baru bersifat opsional?

Tidak. Semua kolom yang disertakan dalam formulir wajib diisi oleh karyawan baru. Beberapa pengecualian adalah:

Ketika metode pembayaran bukan transfer bank, maka kolom bank, nama pemegang rekening bank, dan nomor rekening tidak wajib diisi

Ketika jenis kewarganegaraan lain dipilih, kolom terkait jenis kewarganegaraan yang relevan akan menjadi wajib diisi

Q: Apa yang terjadi ketika formulir karyawan baru diarsipkan sementara sudah dikirimkan?

Karyawan baru tidak akan dapat mengirimkan formulir yang telah diarsipkan

Apakah pertanyaan Anda terjawab?