Contents of this article are applicable to the following users
Produk: HRAny
Platform: Web/Mobile
Level Akses: Any
Saat Anda akan dikonfirmasi sebagai karyawan baru, Anda mungkin diminta untuk mengisi formulir yang dikirim melalui WhatsApp, email, atau media komunikasi lainnya.
Panduan ini akan membahas cara:
Mengisi dan Mengirimkan Formulir Karyawan Baru
Saat Anda membuka tautan formulir karyawan baru, Anda perlu melengkapi formulir di halaman web publik yang responsif di perangkat mobile maupun web
Tergantung pada pengaturan formulir, formulir mungkin dikelompokkan menjadi langkah-langkah berikut:
Informasi Umum
Informasi Penggajian
Kolom Lainnya
Dokumen
Jika formulir mengaktifkan OCR autofill: Langkah Dokumen akan muncul pertama. Setelah mengunggah dokumen, layar tinjauan OCR akan muncul menampilkan nilai yang diekstrak secara otomatis. Anda dapat:
Mencentang atau tidak mencentang setiap nilai yang diekstrak untuk memutuskan apakah akan menggunakannya.
Memilih dokumen sumber yang berbeda jika beberapa dokumen mengekstrak nilai untuk kolom yang sama.
Klik View source di sebelah kolom yang telah terisi untuk melihat dokumen asalnya.
Klik Apply untuk mengisi kolom dengan nilai yang dipilih, atau Skip untuk melanjutkan pengisian formulir secara manual.
ts of this article are applicable to the following users
Produk: HRAny
Platform: Web/Mobile
Level Akses: Any
Saat Anda akan dikonfirmasi sebagai karyawan baru, Anda mungkin diminta untuk mengisi formulir yang dikirim melalui WhatsApp, email, atau media komunikasi lainnya.
Panduan ini akan membahas cara:
Mengisi dan Mengirimkan Formulir Karyawan Baru
Saat Anda membuka tautan formulir karyawan baru, Anda perlu melengkapi formulir di halaman web publik yang responsif di perangkat mobile maupun web
Tergantung pada pengaturan formulir, formulir mungkin dikelompokkan menjadi langkah-langkah berikut:
Informasi Umum
Informasi Penggajian
Kolom Lainnya
Dokumen
If the form has OCR autofill enabled: The Dokumen step will appear first. After uploading your documents, an OCR review screen appears showing automatically extracted values. You can:
Check or uncheck each extracted value to decide whether to apply it.
Select a different source document if multiple documents extracted a value for the same field.
Click View source next to any pre-filled field to see the original document it was extracted from.
Click Apply to pre-fill the selected values, or Skip to continue filling in the form manually.
Anda akan:
mengisi semua kolom teks, pilihan, angka, atau tanggal yang wajib diisi
mengunggah dokumen yang diperlukan jika ada
mengirimkan formulir setelah semua detail yang diperlukan telah lengkap
Setelah berhasil dikirimkan, karyawan baru akan melihat pesan konfirmasi bahwa pengajuan mereka telah diterima.
Penting:
Jika tautan formulir sudah tidak berlaku, halaman akan menampilkan bahwa formulir tidak tersedia lagi dan menginstruksikan karyawan baru untuk menghubungi HR.
Jika HR memperbarui formulir saat karyawan baru sedang mengisinya, kolom yang baru ditambahkan mungkin muncul sebelum karyawan baru melanjutkan ke langkah berikutnya. Akan ada juga pengingat untuk mengisi kolom yang baru ditambahkan.
Setelah berhasil menyelesaikan formulir, HR akan meninjau pengajuan Anda dan menambahkan informasi tambahan seperti outlet, level akses, dan tipe kontrak Anda. Selanjutnya, mereka akan menambahkan Anda ke organisasi dan Anda dapat mulai menggunakan StaffAny.