Sekarang, staff Anda yang tidak memiliki smartphone ataupun yang tidak dapat mengakses Layanan Google pun bisa menggunakan aplikasi StaffAny!
Yang Anda butuhkan hanyalah perangkat bersama yang memiliki kamera atau perangkat POS Anda. Staff Anda akan memasukkan PIN unik mereka. Klik di sini untuk mendapatkan PIN staf Anda! Setelah memasukkan PIN, staff bisa menunjukkan wajah mereka ke perangkat bersama/POS untuk Deteksi Wajah. Saat deteksi wajah berhasil, staff akan otomatis masuk.
Catatan: Kami selalu merekomendasikan aplikasi seluler jika staff ingin melalukan absen masuk ataupun absen keluar. Hanya gunakan Web Timeclock teruntuk staff yang tidak memiliki smartphone saja. Pelajari lebih lanjut tentang pencatatan absen masuk dan keluar di sini!
Artikel ini akan mengajari Anda hal-hal berikut:
Pengaturan Awal
Buka timeclock.staffany.com untuk mengakses Web Timeclock di device bersama.
Log in (Hanya akun yang memiliki akses level manajer dan pemilik saja yang bisa)
Pilih organisasi dan outlet/section yang ingin di atur Web Timeclock nya
Catatan: Organisasi dan Section/Outlet yang sudah dipilih tidak akan bisa diganti sebelum melakukan log out.
Cara Kerja
Shift Terjadwal
Pilih salah satu staff dari list yang ada di sebelah kiri
2. Masukan 4 digit PIN unik yang mereka miliki
Catatan: PIN dibuat oleh StaffAny. Itu adalah PIN statis yang tidak berubah. PIN ditetapkan secara unik untuk setiap pengguna dan bahkan dapat digunakan di banyak organisasi
3. Staff akan melihat jadwal mereka. Klik "Check-In"
4. Wajah staff akan terdeteksi ketika melakukan absen masuk/keluar
5. Setelah wajah sudah terdeteksi, staff akan berhasil absen masuk.
Permintaan Shift Tidak Terjadwal/Jadwal Flexi
Jika staff anda tidak memiliki jadwal namun mereka tetap ingin bekerja. Maka mereka bisa mengirimkan permintaan shift tidak terjadwal.
Hal ini juga berlaku kepada staff yang meggunakan metode Flexi. Karyawan yang menggunakan jadwal Flexi juga memiliki prosedur yang sama seperti karyawan yang tidak memiliki jadwal.
Jika staff memiliki jadwal namun memilih untuk mengirim "Permintaan Shift Tidak Terjadwal" maka akan ada pesan yang muncul bahwa staff tersebut sudah memiliki shift.
Jika permintaan shift tidak terjadwal diterima/ditolak, akan ada tulisan pending seperti di gambar berikut.
Pengaturan Web Timeclock
Menyalakan/Mematikan Deteksi Wajah
Pergi ke Pengaturan - Outlet
Pilih salah satu outlet
Klik Pengaturan Metode Timeclock & Absensi , lalu scroll kebawah ke Additional Clocking Method
Nyalakan/Matikan deteksi wajah
Mengirimkan kode PIN kepada Staff
Untuk mendapatkan kode PIN, akses level Pemilik dan Manajer bisa melakukannya dengan dua cara:
Melalui Pengaturan Outlet
Pergi ke Pengaturan > Outlet.
Pilih salah satu Outlet
Klik Pengaturan Metode Timeclock & Absensi , lalu scroll kebawah ke Additional Clocking Method
Klik "Kirim PIN ke karyawan"
5. Akan ada pop up yang muncul berisikan list karyawan yang ada di section tersebut, lalu anda bisa pilih staff mana saja yang ingin anda kirimkan PIN nya dengan mengklik box yang ada di sebelah kiri.
6. Klik "Kirim PIN" untuk mengirimkan kode PIN ke karyawan.
Melalui Tim Saya
Manajer/Pemilik juga bisa mengirimkan PIN melalui halaman Tim Saya.
Pergi ke Tim Saya
Pada kotak "Opsi Lainnya" , pilih "Kirim PIN untuk Web Timeclock"
Pop up yang sama akan keluar dengan list dari staff yang ada di organisasi anda. Pilih staff yang anda ingin kirimkan kode PIN nya lalu klik "Kirim PIN"
Pengaturan browser Safari pada iPad untuk penggunaan Optimal
Untuk memastikan bahwa Anda tetap masuk setiap saat, silakan konfigurasikan pengaturan iPad dan/atau pengaturan browser Anda sebagai berikut:
Pilih Safari > Preferensi, klik Privasi, pilih opsi “Cookie dan data situs web”, kami menyarankan Anda memilih yang berikut: "Izinkan dari situs web yang saya kunjungi" atau "Selalu Izinkan"
Izinkan dari situs web yang saya kunjungi: Safari menerima cookie dan data situs web hanya dari situs web yang Anda kunjungi. Safari menggunakan cookie yang ada untuk menentukan apakah Anda pernah mengunjungi situs web sebelumnya. Memilih opsi ini membantu mencegah situs web yang memiliki konten tersemat di situs web lain yang Anda jelajahi menyimpan cookie dan data di perangkat Anda.
Selalu izinkan: Safari mengizinkan semua situs web, pihak ketiga, dan pengiklan menyimpan cookie dan data lainnya di perangkat Anda.
