Dengan Kategori Shift, Anda sekarang dapat mengkategorikan shift Anda ke dalam kategori tertentu. Ini membuatnya lebih mudah untuk melacak berbagai jenis shift (mis. Shift Penuh, Shift Reguler, Shift Tengah, dll.). Dengan mengelompokkan shift ke dalam kategori, Anda dapat melihat tampilan yang terkonsolidasi dari semua shift dalam satu kategori, sehingga lebih mudah untuk melihat dengan sekilas berapa banyak shift yang dijadwalkan dan berapa banyak jenis shift yang sedang dikerjakan.

Isi artikel ini berlaku untuk pengguna berikut:

Tier: NA

Produk: Kategori Shift & Timesheet Berbasis Shift

Platform: Web

Tingkat Akses: Manajer/Pemilik

Fitur ini saat ini merupakan fitur eksklusif, silakan hubungi Tim Support kami atau Manajer Akun Anda untuk mengaktifkan fitur ini.

Panduan ini mencakup langkah-langkah berikut:

Mengatur kategori shift
Menggunakan kategori shift untuk penjadwalan
Memantau data timesheet yang terkonsolidasi berdasarkan kategori
Mengekspor timesheet berbasis shift

Mengatur kategori shift

Buka bagian "Pengaturan" → Klik pada "Kategori Shift".
Buat Kategori Shift
1. Klik tombol "Buat Kategori Shift".
2. Isi informasi yang diperlukan: Nama, Pengaturan Waktu, Istirahat Tidak Dibayar, Warna Shift.
3. Klik "Buat". Setelah membuat kategori shift, Anda dapat menggunakannya sebagai template untuk penjadwalan.
Edit Kategori Shift:
1. Klik tombol "Edit".
2. Perbarui Nama, Pengaturan Waktu, Istirahat Tidak Dibayar, atau Warna Shift sesuai keinginan.
3. Tekan Simpan
Jika Anda memperbarui Nama, semua shift yang dibuat di bawah kategori tersebut akan diperbarui. Jika Anda memperbarui Pengaturan Waktu, Istirahat Tidak Dibayar, atau Warna Shift, ini tidak akan memengaruhi timesheet atau jadwal yang telah lalu. Detail yang diperbarui akan digunakan untuk penjadwalan di masa depan ketika detail tersebut secara otomatis terisi.
Hapus Kategori Shift:
1. Klik tombol "Hapus".

Harap diketahui bahwa Anda hanya dapat menghapus kategori shift jika tidak ada shift yang dibuat di bawahnya.

Menggunakan kategori shift untuk penjadwalan

Buka tab "Jadwal".
Klik tombol "+". Dari menu dropdown, pilih tanggal dan kategori untuk membuat shift. Memilih kategori saat membuat atau mengedit wajib dilakukan.
Saat memilih kategori dari dropdown, detail template akan secara otomatis terisi untuk memudahkan penjadwalan. Jika diperlukan, Anda dapat membuat sedikit perubahan pada detail shift sebelum mengklik "Buat"
Klik tombol "Buat".
Tentukan shift untuk staf yang sesuai dengan mengklik slot shift staf.

Penting untuk dicatat bahwa shift tidak dapat langsung dibuat dari slot shift staf.

Memantau data timesheet yang terkonsolidasi berdasarkan kategori

Menuju tab "Timesheet".
Pilih rentang waktu timesheet yang diinginkan.
Timesheet akan menampilkan ringkasan shift yang dikerjakan oleh seluruh staf. Kolom menyediakan detail sebagai berikut:
1. Sched: Total shift yang dijadwalkan dalam periode yang dipilih.
2. Total: Total shift dengan rekaman clock-in dan clock-out yang lengkap.
3. Selisih: Perbedaan antara Total Kehadiran dan Shift yang dijadwalkan.
4. Kategori Shift: Total kehadiran yang dikelompokkan berdasarkan Shift Category.
5. Uncategorized Shift: Shift di bawah Total Kehadiran tanpa kategori Shift yang ditentukan.
6. Lembur: Total jam lembur.
7. Tag: Label yang ditetapkan untuk shift, seperti telat, tidak hadir, atau cuti.

Ekspor timesheet berbasis shift

Buka bagian Timesheet dan pilih periode waktu yang diinginkan.
Klik tombol "Export Filtered".
Pilih antara "Summary" untuk mengekspor timesheet terkonsolidasi atau "Individual" untuk mengekspor format harian.
Pilihan "Summary" akan menunjukkan timesheet terkonsolidasi berdasarkan jumlah shift yang dikerjakan dan kehadiran berdasarkan kategori.