Lewati ke konten utama
Semua KoleksiPenjadwalan
Kategori Shift & Timesheet Berbasis Shift
Kategori Shift & Timesheet Berbasis Shift
StaffAny avatar
Ditulis oleh StaffAny
Diperbarui lebih dari 3 bulan yang lalu

Dengan Kategori Shift, Anda sekarang dapat mengkategorikan shift Anda ke dalam kategori tertentu. Ini membuatnya lebih mudah untuk melacak berbagai jenis shift (mis. Shift Penuh, Shift Reguler, Shift Tengah, dll.). Dengan mengelompokkan shift ke dalam kategori, Anda dapat melihat tampilan yang terkonsolidasi dari semua shift dalam satu kategori, sehingga lebih mudah untuk melihat dengan sekilas berapa banyak shift yang dijadwalkan dan berapa banyak jenis shift yang sedang dikerjakan.

Isi artikel ini berlaku untuk pengguna berikut:

Tier: NA

Produk: Kategori Shift & Timesheet Berbasis Shift

Platform: Web

Tingkat Akses: Manajer/Pemilik

Fitur ini saat ini merupakan fitur eksklusif, silakan hubungi Tim Support kami atau Manajer Akun Anda untuk mengaktifkan fitur ini.

Panduan ini mencakup langkah-langkah berikut:

  1. Mengatur kategori shift

  2. Menggunakan kategori shift untuk penjadwalan

  3. Memantau data timesheet yang terkonsolidasi berdasarkan kategori

  4. Mengekspor timesheet berbasis shift

  5. Mengarsip kategori shift

Mengatur kategori shift

  1. Buka bagian "Pengaturan" → Klik pada "Kategori Shift".
    ​

  2. Buat Kategori Shift

    1. Klik tombol "Buat Kategori Shift".

    2. Isi informasi yang diperlukan: Nama, Pengaturan Waktu, Istirahat Tidak Dibayar, Warna Shift.
      ​

    3. Klik "Buat". Setelah membuat kategori shift, Anda dapat menggunakannya sebagai template untuk penjadwalan.

  3. Edit Kategori Shift:

    1. Klik tombol "Edit".

    2. Perbarui Nama, Pengaturan Waktu, Istirahat Tidak Dibayar, atau Warna Shift sesuai keinginan.

    3. Tekan Simpan

    Jika Anda memperbarui Nama, semua shift yang dibuat di bawah kategori tersebut akan diperbarui. Jika Anda memperbarui Pengaturan Waktu, Istirahat Tidak Dibayar, atau Warna Shift, ini tidak akan memengaruhi timesheet atau jadwal yang telah lalu. Detail yang diperbarui akan digunakan untuk penjadwalan di masa depan ketika detail tersebut secara otomatis terisi.

  4. Hapus Kategori Shift:

    1. Klik tombol "Hapus".

Harap diketahui bahwa Anda hanya dapat menghapus kategori shift jika tidak ada shift yang dibuat di bawahnya.

Menggunakan kategori shift untuk penjadwalan

  1. Buka tab "Jadwal".
    ​

  2. Klik tombol "+". Dari menu dropdown, pilih tanggal dan kategori untuk membuat shift. Memilih kategori saat membuat atau mengedit wajib dilakukan.
    ​

  3. Saat memilih kategori dari dropdown, detail template akan secara otomatis terisi untuk memudahkan penjadwalan. Jika diperlukan, Anda dapat membuat sedikit perubahan pada detail shift sebelum mengklik "Buat"
    ​


    ​

  4. Klik tombol "Buat".

  5. Tentukan shift untuk staf yang sesuai dengan mengklik slot shift staf.
    ​

    Penting untuk dicatat bahwa shift tidak dapat langsung dibuat dari slot shift staf.
    ​

Memantau data timesheet yang terkonsolidasi berdasarkan kategori

  1. Menuju tab "Timesheet".

  2. Pilih rentang waktu timesheet yang diinginkan. Anda juga dapat memilih berdasarkan kategori shift yang dijadwalkan, outlet, atau nama karyawan.
    ​

    ​

  3. Timesheet akan menampilkan ringkasan shift yang dikerjakan oleh seluruh staf. Kolom menyediakan detail sebagai berikut:

    1. Sched: Total shift yang dijadwalkan dalam periode yang dipilih.

    2. Total: Total shift dengan rekaman clock-in dan clock-out yang lengkap.

    3. Selisih: Perbedaan antara Total Kehadiran dan Shift yang dijadwalkan.

    4. Kategori Shift: Total kehadiran yang dikelompokkan berdasarkan Shift Category.

    5. Uncategorized Shift: Shift di bawah Total Kehadiran tanpa kategori Shift yang ditentukan.

    6. Lembur: Total jam lembur.

    7. Tag: Label yang ditetapkan untuk shift, seperti telat, tidak hadir, atau cuti.

Ekspor timesheet berbasis shift

  1. Buka bagian Timesheet dan pilih periode waktu yang diinginkan.

  2. Klik tombol "Export Filtered".

  3. Pilih antara "Summary" untuk mengekspor timesheet terkonsolidasi atau "Individual" untuk mengekspor format harian.
    ​

  4. Pilihan "Summary" akan menunjukkan timesheet terkonsolidasi berdasarkan jumlah shift yang dikerjakan dan kehadiran berdasarkan kategori.

Mengarsip kategori shift

Apabila ada kategori shift yang tidak dipakai, Anda dapat mengarsipnya. Ketika shift diarsipkan:

  • Jadwal lama atau yang belum diterbitkan dengan shift terarsip tidak akan berubah kecuali Anda menggantinya dengan shift lain.

  • Jadwal yang sudah diterbitkan dan catatan jam kerja lama tidak akan berubah.

  • Apabila kategori shift diubah pada timesheet karyawan, shift yang terarsip tidak dapat ditandai kembali ke karyawan.

Catatan: Jika kategori shift terarsip memiliki catatan jam kerja, kategori shift tersebut tidak dapat dihapus.

Cara mengarsipkan kategori shift:

  1. Pergi ke Pengaturan → Kategori Shift

  2. Klik tombol Arsipkan pada shift yang ingin diarsip

  3. Shift akan dipindahkan dalam tab Diarsipkan

Cara mengaktifkan kembali kategori shift:

  1. Pergi ke Pengaturan → Kategori Shift

  2. Klik tab Diarsipkan, lalu klik tombol Aktifkan Kembali pada shift yang ingin pakai ulang.

  3. Shift akan dipindah ke tab Aktif dan dapat digunakan kembali.

Apakah pertanyaan Anda terjawab?