Isi artikel ini berlaku untuk pengguna berikut
Produk: HRAny
Platform: Web
Tingkat Akses: Owner
Gunakan Kebijakan Perusahaan untuk berbagi buku panduan dan kebijakan resmi perusahaan serta melacak konfirmasi dari karyawan. Upload dokumen, publikasikan ke organisasi Anda, dan lihat berapa banyak karyawan yang telah mengonfirmasi setiap dokumen.
Fitur Kebijakan Perusahaan tersedia di HRAny. Jika ingin mengaktifkan HRAny, hubungi kami melalui live chat.
Panduan ini akan membahas cara:
Menambahkan Kebijakan Perusahaan
Untuk menambahkan kebijakan perusahaan baru:
Buka HR > pilih Company Documents di sidebar
Klik Add Company Document.
Pada modal yang muncul:
Masukkan nama kebijakan.
Upload file PDF dari perangkat Anda. Ukuran file maksimal: 10 MB.
Klik Add.
Kebijakan baru muncul di tabel dengan status draft.
Mempublikasikan dan membatalkan publikasi Kebijakan Perusahaan perusahaan
Mempublikasikan Kebijakan Perusahaan
Dokumen dimulai sebagai Draft. Hanya dokumen yang Dipublikasikan yang terlihat oleh karyawan dan dapat dikonfirmasi.
Untuk mempublikasikan dokumen,
Di halaman Company Documents, temukan dokumen dan klik Publish.
Pada modal konfirmasi, klik Publish untuk mengonfirmasi.
Hal berikut akan terjadi:
Karyawan akan menerima notifikasi di aplikasi ketika kebijakan perusahaan baru dipublikasikan.
Mereka dapat melihat dan mengonfirmasi dokumen langsung dari aplikasi mobile.
Pelacakan konfirmasi dimulai untuk dokumen tersebut. Kolom Acknowledgements menampilkan berapa banyak karyawan yang telah mengonfirmasi dokumen (mis. 5/10 untuk dokumen yang dipublikasikan).
Membatalkan Publikasi Kebijakan Perusahaan
Untuk membatalkan publikasi dokumen,
Di halaman Company Documents, temukan dokumen yang dipublikasikan dan klik Unpublish.
Pada modal konfirmasi, klik Unpublish untuk mengonfirmasi.
Hal berikut akan terjadi:
Karyawan tidak lagi dapat melihat kebijakan perusahaan di aplikasi mobile.
Tidak ada konfirmasi baru yang dicatat untuk dokumen tersebut setelah dibatalkan publikasinya.
Catatan konfirmasi yang sudah ada tetap tersimpan sebagai referensi Anda dan di Acknowledgement Report (mis. 5 untuk dokumen yang dipublikasikan)
Anda dapat mempublikasikan dokumen kembali nanti agar terlihat oleh karyawan lagi
Mengelola Kebijakan Perusahaan
Mengedit kebijakan
Anda hanya dapat mengedit nama kebijakan. File yang diunggah tidak dapat diubah.
Di halaman Company Documents > buka ⋮ (menu lainnya) untuk dokumen > klik Edit.
Ubah nama kebijakan dan klik Edit untuk menyimpan.
Untuk mengganti file, hapus dokumen dan tambahkan yang baru dengan file yang diperbarui.
Menghapus kebijakan
Semua data untuk dokumen yang dihapus akan dihilangkan dan tidak dapat dipulihkan kembali.
Di halaman Company Documents > buka ⋮ (menu lainnya) untuk dokumen > klik Delete.
Pada modal konfirmasi, klik Delete untuk mengonfirmasi.
Dokumen dan datanya dihapus permanen dari StaffAny.
Mengunduh kebijakan
Di halaman Company Documents, klik Download untuk dokumen tersebut.
Pilih salah satu:
Document – mengunduh PDF.
Acknowledgement Report – mengunduh laporan tentang siapa yang telah mengonfirmasi dokumen (hanya tersedia ketika setidaknya satu orang telah mengonfirmasi).
FAQ
Q: Jenis file apa yang dapat diunggah untuk kebijakan perusahaan?
Hanya file PDF yang didukung, dengan ukuran maksimal 10 MB per file.
Q: Dapatkah saya mengganti PDF setelah menambahkan dokumen?
Tidak. Anda hanya dapat mengedit nama kebijakan. Untuk menggunakan file baru, hapus dokumen dan tambahkan yang baru.
Q: Dapatkah saya mengunggah atau mengunduh beberapa kebijakan perusahaan sekaligus?
Upload dan download massal belum didukung saat ini. Jika Anda membutuhkan ini, mohon beritahu kami melalui live chat.
Q: Bagaimana karyawan mengonfirmasi kebijakan perusahaan?
Karyawan melihat kebijakan perusahaan yang dipublikasikan di aplikasi mobile. Mereka dapat melihat dokumen dan mengonfirmasinya. Tindakan ini dihitung sebagai satu konfirmasi.