Isi artikel ini berlaku untuk pengguna berikut:
Tingkat: NA
Produk: PayrollAny
Platform: Web
Tingkat Akses: Owner
Gunakan panduan ini untuk melakukan top up saldo Wallet Disbursement serta memahami metode transfer yang sesuai dengan jumlah payroll dan jadwal pembayaran saat melakukan top up saldo Disbursement.
Panduan ini akan membahas cara:
Metode Top up
Top up dari Ringkasan Disbursement
Untuk melakukan top up saldo Wallet dari halaman Ringkasan Disbursement:
Klik Top Up
Pilih bank Virtual Account (VA). VA Bank dapat ditransfer melalui transfer VA sesama bank atau transfer antar bank ke bank lain (masukkan bank VA di kolom nomor rekening). Catatan: BCA tidak memiliki channel VA BCA. Jika top up dari BCA, pilih Mandiri, Permata, BRI, atau BNC sebagai bank VA.
Buka aplikasi atau sistem bank Anda.
Jika bank channel VA yang dipilih sama dengan bank yang digunakan untuk transfer, pilih transfer VA sesama bank.
Jika bank channel VA yang dipilih berbeda dengan bank yang digunakan untuk transfer, pilih transfer ke bank lain.
Salin nomor VA dan lakukan pembayaran sesuai nominal yang tepat. Perlu diperhatikan apabila muncul nama "PT Harsya Remitindo" atau "HRSY" pada nama akun VA, itu merupakan nama dari payment gateway penyedia wallet untuk kebutuhan disbursement akun Anda. Setiap akun perusahaan memiliki wallet masing-masing sehingga tidak akan tercampur satu sama lain.
Tunggu konfirmasi pembayaran.
Refresh dan pastikan saldo sudah terbarui.
Top up dari Dasbor Saldo
Untuk top up saldo wallet dari halaman dasbor saldo:
Buka Payroll > Payment > klik Balance & Quota Dashboard
Klik Top Up
Pilih bank VA penerima. VA Bank dapat ditransfer melalui transfer VA sesama bank atau transfer antar bank ke bank lain (masukkan bank VA di kolom nomor rekening).
Buka aplikasi atau sistem bank Anda.
Jika bank channel VA yang dipilih sama dengan bank yang digunakan untuk transfer, pilih transfer VA sesama bank.
Jika bank channel VA yang dipilih berbeda dengan bank yang digunakan untuk transfer, pilih transfer ke bank lain.
Tunggu konfirmasi pembayaran.
Refresh dan pastikan saldo sudah terbarui.
Metode transfer VA
Jenis VA Bank yang tersedia untuk top up yaitu:
Danamon
BNI
Mandiri
BSI
BNC
CIMB
BRI
Permata
Berikut adalah rincian lengkap VA bank dan jenis transfer yang tersedia, termasuk batas transaksinya. Pilih kombinasi yang tepat berdasarkan bank asal dan jumlah payroll Anda.
VA bank mana yang harus saya gunakan?
Setiap VA bank mendukung transfer antar bank. Tabel di bawah menunjukkan rekomendasi VA bank berdasarkan bank asal Anda.
Bank Anda (Sumber) | VA Bank yang Direkomendasikan | Metode Transfer di Aplikasi Bank Anda |
BCA (KlikBCA) | Mandiri, Permata, BRI, atau BNC | Transfer ke bank lain (antar bank) |
Mandiri | Mandiri | Transfer VA Mandiri (sesama bank) |
BRI | BRI | Transfer VA BRI (sesama bank) |
BNI | BNI | Transfer VA BNI (sesama bank) |
Permata | Permata | Transfer VA Permata (sesama bank) |
OCBC | VA bank mana saja (mis. Mandiri, BRI) | Transfer ke bank lain (antar bank) |
CIMB Niaga | CIMB | Transfer VA CIMB (sesama bank) |
DBS (Digibank) | VA bank mana saja (mis. Mandiri, BRI) | Transfer ke bank lain (antar bank) |
Bank lainnya | VA bank mana saja yang tersedia di atas | Transfer ke bank lain (antar bank) |
Catatan: BCA tidak memiliki kanal VA BCA. Jika Anda melakukan transfer dari BCA, Anda harus memilih VA bank lain (mis. Mandiri, Permata, BRI, atau BNC) dan menggunakan transfer antar bank. BCA juga tidak dapat melakukan transfer ke VA BNI karena keterbatasan mitra bank untuk BNI VA SNAP — gunakan VA Mandiri atau alternatif lainnya.
Jenis transfer mana yang sesuai dengan jumlah saya?
Pilih jenis transfer berdasarkan total jumlah yang perlu Anda top up:
Jumlah Top Up | Jenis Transfer yang Direkomendasikan | Alasan |
Di bawah Rp 100.000.000 | BI-Fast atau transfer Online | Lebih cepat (real-time), biaya lebih rendah, tersedia 24/7 |
Rp 100.000.000 ke atas | RTGS atau LLG (SKN) | Limit per transaksi lebih tinggi, cocok untuk jumlah payroll besar |
⚠️ Penting — RTGS dan LLG/SKN memiliki batas waktu operasional
Transfer RTGS dan LLG (SKN) hanya diproses pada jam operasional bank di hari kerja. Pastikan Anda melakukan top up sebelum batas waktu cut-off untuk memastikan settlement di hari yang sama:
RTGS: Kirim sebelum cut-off RTGS bank Anda (berbeda per bank, umumnya pukul 13.00–14.00 WIB). Transfer yang dikirim setelah cut-off akan diproses pada hari kerja berikutnya.
LLG/SKN: Diproses pada hari kerja berikutnya. Tidak disarankan jika Anda membutuhkan top up saldo disbursement di hari yang sama.
Biaya transfer bank, batas maksimum, dan cut-off time dapat berubah. Selalu konfirmasi kebijakan resmi terbaru dari masing-masing bank sebelum melakukan transfer.
Detail transfer per bank
Berikut adalah biaya transfer, limit, dan periode settlement untuk bank-bank populer. Detail ini disediakan sebagai referensi. Selalu periksa kebijakan resmi terbaru bank Anda karena detail dapat berubah.
BCA (klikBCA)
BCA tidak memiliki channel VA BCA. Untuk top up menggunakan BCA (klikBCA), pilih Mandiri, Permata, BRI, atau BNC sebagai bank VA, lalu gunakan transfer antar bank dan masukkan nomor VA.
Metode | Biaya | Limit Transfer Maksimum | Settlement |
BI-FAST | Rp 2.500/trx | Rp25.000.000/trx Rp 500.000.000/hari (gabungan semua metode) | Real-time 24/7 |
Real-time online (RTO) | Rp 6.500/trx | Rp25.000.000/trx Rp 500.000.000/hari (gabungan semua metode) | Real-time 24/7 |
SKN/LLG | Rp 2.900/trx | Rp 500.000.000/hari (gabungan semua metode) | Hari kerja berikutnya |
RTGS | Rp 25.000/trx | Rp 500.000.000/hari (gabungan semua metode) | - Sebelum 14.00 WIB: Hari yang sama;
- Setelah 14.00 WIB: D+1 |
Mandiri (Livin by Mandiri)
Metode | Biaya | Limit Transfer Maksimum | Settlement |
BI-FAST | Rp 2.500/trx | Rp 100.000.000/trx Rp 150.000.000/hari | Real-time 24/7 |
Online | Rp 6.500/trx | Rp 50.000.000/trx Rp 250.000.000/hari | Real-time 24/7 |
SKN/LLG | Rp 2.900/trx | Rp 200.000.000/hari | Hari kerja berikutnya |
RTGS | Rp 30.000/trx | Rp 500.000.000/hari | - Sebelum 15.25 WIB: Hari yang sama;
- Setelah 15.25 WIB: D+1 |
BRI
Metode | Biaya | Limit Transfer Maksimum | Settlement |
BI-FAST | Rp 2.500/trx | Rp 250.000.000/hari | Real-time 24/7 |
Online | Rp 6.500/trx | Rp 50.000.000/trx Rp 100.000.000/hari
| Real-time 24/7 |
SKN/LLG | Rp 5.000/trx | - Rp 100.000.000/hari untuk akun non-bisnis - Rp 500.000.000/hari untuk akun bisnis
| Hari kerja berikutnya |
RTGS | Rp 30.000/trx | - Rp 550.000.000/hari untuk akun non-bisnis - Rp 5.000.000.000/hari untuk akun bisnis | - Sebelum 14.00 WIB: Hari yang sama;
- Setelah 14.00 WIB: D+1 |
BNI (wondr by BNI)
Metode | Biaya | Limit Transfer Maksimum | Settlement |
BI-FAST | Rp 2.500/trx | Rp 250.000.000/trx Rp 250.000.000/hari | Real-time 24/7 |
Online | Rp 6.500/trx | Rp 200.000.000/trx Rp 200.000.000/hari | Real-time 24/7 |
SKN/LLG | Rp 5.000/trx | Rp 250.000.000/trx Rp 250.000.000/hari | Hari kerja berikutnya |
RTGS | Rp 25.000/trx | Tidak ada | - Sebelum 14.00 WIB: Hari yang sama;
- Setelah 14.00 WIB: D+1 |
Permata
Metode | Biaya | Limit Transfer Maksimum | Settlement |
BI-FAST | Rp 2.500/trx | Rp 250.000.000/hari | Real-time 24/7 |
Online | Rp 7,500/trx | Rp 50.000.000/hari | Real-time 24/7 |
SKN/LLG | Rp 2.900/trx | Rp 500.000.000/hari | Hari kerja berikutnya |
RTGS | Rp 25.000/trx | Rp 500.000.000/hari | - Sebelum 14.00 WIB: Hari yang sama;
- Setelah 14.00 WIB: D+1 |
OCBC
Metode | Biaya | Limit Transfer Maksimum | Settlement |
BI-FAST | Rp 2.500/trx | Rp 250.000.000/trx Rp 1.000.000.000/hari | Real-time 24/7 |
Online | Rp 6.500/trx | Rp 100.000.000/trx Rp 200.000.000/hari
| Real-time 24/7 |
SKN/LLG | Rp 2.000/trx | Rp 200.000.000/trx Rp 1.000.000.000/hari | Hari kerja berikutnya |
RTGS | Rp 25.000/trx | Rp 1.000.000.000/trx Rp 1.000.000.000/hari | - Sebelum 14.00 WIB: Hari yang sama;
- Setelah 14.00 WIB: D+1 |
CIMB Niaga (Octo)
Metode | Biaya | Limit Transfer Maksimum | Settlement |
BI-FAST | Rp 2.500/trx | Rp 250.000.000/trx Rp 500.000.000/hari | Real-time 24/7 |
Real-time online (RTO) | Rp 6.500/trx | Rp 250.000.000/trx Rp 500.000.000/hari | Real-time 24/7 |
SKN/LLG | Rp 2.900/trx | Rp 500.000.000/trx/hari | Hari kerja berikutnya |
RTGS | Rp 25.000/trx | Rp 1.000.000.000/trx/hari | - Sebelum 15.00 : Hari yang sama;
- Setelah 15.00 : D+1 |
DBS (Digibank)
Metode | Biaya | Limit Transfer Maksimum | Settlement |
BI-FAST | Free | Rp. 250.000.000/trx Rp. 250.000.000/hari | Real-time 24/7 |
Real-time online (RTO) | Rp 5.000/trx
Gratis (Untuk balance > 5.000.000) | Rp. 50.000.000/trx Rp. 250.000.000/hari | Real-time 24/7 |
SKN/LLG | Rp 2.900/trx
Gratis (Untuk balance > 5.000.000) | Rp. 250.000.000/trx Rp. 1.000.000.000/hari | Hari kerja berikutnya |
RTGS | Rp 20.000/trx
Gratis (Untuk balance > 5.000.000) | Rp. 250.000.000/trx Rp. 1.000.000.000/hari | - Sebelum 14.00 WIB: Hari yang sama;
- Setelah 14.00 WIB: D+1 |
Penarikan otomatis saldo disbursement
Jika tidak ada aktivitas di wallet selama 55 hari, sisa saldo akan otomatis ditarik ke rekening bank terdaftar Anda (yang didaftarkan saat proses registrasi).
Hari ke-45 (tidak ada aktivitas): Email pengingat dikirim.
Hari ke-55 (tidak ada aktivitas): Sisa saldo otomatis ditarik ke rekening bank terdaftar.
Contoh:
Jika saldo IDR 100.000.000 tidak terpakai, Anda akan menerima pengingat pada hari ke-45.
Jika tetap tidak ada aktivitas, saldo akan dikembalikan pada hari ke-55.
FAQ
Q: Bagaimana jika bank yang saya gunakan tidak ada di daftar dropdown VA Bank?
A: Anda tetap bisa top up ke VA bank mana pun dengan memilih “Transfer ke bank lain” di aplikasi bank Anda, lalu masukkan nomor VA Bank yang dipilih untuk top up.
Q: Apakah limit transfer di semua bank sama?
A: Tidak. Limit per transaksi dan batas harian berbeda-beda tergantung bank dan metode.
Q: Apa yang dimaksud dengan “gabungan semua metode”?
A: Artinya ada satu batas harian bersama yang berlaku untuk beberapa metode transfer di rekening bank tersebut.
Q: Apakah saya bisa top up saldo disbursement kapan saja?
A: Anda bisa memulai transfer kapan saja, tetapi settlement tetap mengikuti metode dan kebijakan bank (terutama untuk SKN/LLG dan RTGS).
Q: Mengapa muncul nama "PT Harsya Remitindo" atau "HRSYA" pada nama pemilik VA?
A: Nama tersebut merupakan nama dari payment gateway penyedia wallet untuk kebutuhan disbursement akun Anda. Setiap akun perusahaan memiliki wallet masing-masing sehingga tidak akan tercampur satu sama lain.
Q: Mengapa BCA tidak bisa transfer ke BNI VA?
A: Ini merupakan limitasi dari partnership payment gateway dengan pihak Bank BNI. Anda dapat menggunakan VA bank lain seperti Mandiri VA untuk ditransfer dari bank BCA.