Isi artikel ini berlaku untuk pengguna berikut:
Tier: START UP, GROWTH, SCALE
Platform: Web & Mobile
Access Level: Owner / Manager / Supervisor
Leave calendar membantu pemilik dan manajer mengubah data cuti menjadi tampilan perencanaan yang praktis. Alih-alih memeriksa permintaan cuti satu per satu, Anda dapat melihat keseluruhan bulan, memfilter kalender ke tim yang tepat, dan membuka rincian harian untuk mengonfirmasi siapa yang tidak hadir, jenis cuti apa yang terlibat, serta apakah setiap catatan sudah disetujui, ditugaskan, atau masih tertunda.
Leave calendar tersedia untuk semua pelanggan StaffAny
Panduan ini akan membahas cara:
Mengakses Leave Calendar
Setiap cuti yang memiliki status ditugaskan, disetujui, atau tertunda akan ditampilkan di Leave Calendar. Leave Calendar dapat diakses dengan membuka tab Leave dan memilih Leave Calendar dari menu leave.
Pengajuan cuti yang Ditolak tidak ditampilkan di kalender.
Leave Calendar hanya tersedia dalam tampilan bulanan.
Pemilik dan manajer dapat mengakses melalui aplikasi web, sedangkan staf dan supervisor terbatas pada akses aplikasi mobile.
Untuk mengakses Leave Calendar dari aplikasi mobile Anda, buka more, gulir ke bawah, dan menu tersebut akan tersedia di bagian Your Organisation.
Memahami tampilan kalender
Setiap catatan cuti ditampilkan sebagai chip di dalam hari yang bersangkutan.
Setiap chip menampilkan nama anggota staf dan jenis cuti
Cuti Tertunda ditandai dengan sorotan warna kuning.
Cuti Disetujui dan Ditugaskan ditandai dengan sorotan warna hijau.
Jika suatu hari memiliki lebih banyak catatan cuti dari yang dapat ditampilkan di sel kalender, StaffAny akan menampilkan chip ringkasan seperti +X lagi atau X Tertunda.
Berikut tampilan di aplikasi mobile
Klik chip ringkasan untuk membuka rincian lengkap hari tersebut.
Gunakan filter bar saat Anda ingin mempersempit tampilan sebelum merencanakan jadwal atau meninjau kehadiran tim. Pengguna dapat memfilter berdasarkan seksi, jenis cuti, status cuti, atau menggunakan bilah pencarian untuk mencari staf tertentu. Di aplikasi mobile, filter terbatas pada seksi dan status cuti saja.
Menerima/Menolak Cuti Tertunda dari Leave Calendar
Mengklik tanggal yang memiliki cuti tertunda (pil dengan sorotan kuning) akan membuka popover di mana Anda dapat menerima atau menolak cuti tersebut.
FAQ
Q: Mengapa saya hanya bisa melihat sebagian karyawan di kalender?
A: StaffAny menampilkan catatan cuti Anda sendiri beserta staf yang berada di seksi yang sama dengan Anda.
Q: Apakah pengajuan cuti yang ditolak ditampilkan di Leave Calendar?
A: Tidak. Pengajuan cuti yang ditolak tidak dimasukkan ke dalam data leave calendar.
Q: Apakah semua filter tetap tersimpan setelah saya menyegarkan halaman?
A: Bulan tercermin dalam URL, tetapi filter seksi, jenis cuti, status, dan staf tidak tersimpan di URL dan dapat direset setelah halaman disegarkan.