Isi artikel ini berlaku untuk pengguna berikut
Tier: NA
Produk: StaffAny
Platform: Web, Mobile
Tingkat Akses: Manager, Owner
Fitur Impor Jadwal memungkinkan Anda mengunggah file jadwal yang sudah ada dan StaffAny akan otomatis membuat shift untuk tim Anda, sehingga menghemat waktu Anda dalam memasukkan setiap shift secara manual. Anda dapat mengunggah gambar jadwal tulis tangan atau jadwal cetak, atau spreadsheet, dan StaffAny akan memprosesnya dan mengisi tampilan mingguan Anda.
Panduan ini akan membahas cara:
Impor Jadwal di Web
Anda dapat mengimpor file jadwal langsung dari halaman Jadwal di StaffAny Web.
Format file yang didukung (Web): PNG, JPG/JPEG, CSV, XLSX
Buka Jadwal > tombol Tindakan (kanan atas tampilan jadwal) > pilih Import.
Di modal Impor jadwal, seret dan lepas file Anda ke area unggah, atau klik untuk memilih file dari perangkat Anda. Gunakan contoh template ini: Templat Import Jadwal.xlsx. Catatan: Gunakan nama lengkap karyawan yang terdaftar di StaffAny dalam template.
Klik Lanjutkan. Jika minggu yang dipilih sudah memiliki shift yang ada, Anda akan diminta untuk memilih mode impor.
Anda memiliki dua pilihan:
Ganti shift yang ada. Pilih ini untuk menghapus semua shift yang ada pada minggu tersebut dan menggantinya dengan shift dari file yang diimpor
Tambahkan ke shift yang ada. Pilih ini untuk menambahkan shift baru dari file yang diimpor bersamaan dengan shift yang sudah ada pada minggu tersebut.
Catatan: Mode Ganti tidak tersedia jika minggu tersebut memiliki catatan clock. Untuk mengganti, hapus catatan clock terlebih dahulu atau gunakan mode Tambahkan.
Klik Import untuk mulai mengimpor
Setelah dikonfirmasi, StaffAny akan mengunggah dan memproses file Anda. Anda akan melihat bilah progres selama pemrosesan.
Setelah diproses, StaffAny menampilkan ringkasan hasil impor.
Hasil | Artinya |
Shift dibuat | Jumlah tipe shift baru yang dibuat selama proses impor. |
Slot dibuat | Jumlah slot shift terbuka yang ditambahkan ke jadwal. |
Slot ditetapkan | Jumlah slot shift yang berhasil dicocokkan dan ditetapkan ke karyawan. |
Dilewati | Jumlah entri yang tidak dapat diimpor. Ini dapat terjadi ketika nama karyawan tidak dikenali, waktu shift tidak dapat dibaca, atau skor keyakinan terlalu rendah. |
5. Klik Kembali ke tampilan mingguan untuk meninjau shift yang diimpor langsung di tampilan mingguan. Anda dapat mengedit shift secara individual langsung di jadwal jika diperlukan penyesuaian.
Catatan: Anda tidak dapat mengimpor ke minggu yang sudah dipublikasikan. Batalkan publikasi minggu tersebut terlebih dahulu jika Anda perlu melakukan perubahan.
FAQ
Q: Format file apa saja yang didukung untuk Schedule Import?
A: Di Web, Anda dapat mengunggah file PNG, JPG/JPEG, CSV, atau XLSX. Di Mobile, PNG, JPG/JPEG, dan XLSX didukung. Impor CSV hanya tersedia di Web.
Q: Mengapa beberapa entri dilewati?
A: Entri dilewati ketika StaffAny tidak dapat mencocokkan nama dengan karyawan di outlet Anda, tidak dapat membaca waktu shift, atau kualitas gambar terlalu rendah untuk dibaca. Periksa jumlah Dilewati pada ringkasan impor. Untuk file gambar, pastikan jadwal terlihat jelas dan tidak buram.
Q: Mengapa saya tidak bisa mengimpor ke minggu yang sudah dipublikasikan?
A: Schedule Import hanya tersedia untuk minggu yang belum dipublikasikan (draft). Jika Anda perlu memperbarui jadwal yang sudah dipublikasikan, batalkan publikasinya terlebih dahulu, lalu jalankan impor.
Q: Mengapa mode Ganti tidak tersedia?
A: Mode Ganti diblokir ketika minggu tersebut memiliki catatan clock yang ada. Hapus catatan clock terlebih dahulu, atau gunakan mode Tambahkan.
Q: Apakah karyawan bisa menggunakan Schedule Import?
A: Tidak. Schedule Import hanya tersedia untuk Manager dan Owner.