Ada 4 kategori tingkat akses yang menentukan izin yang dapat diakses pengguna. Tingkat akses yang lebih tinggi memiliki semua fungsi dari tingkat akses yang lebih rendah.
Artikel bantuan ini mencakup hal-hal berikut:
Fungsionalitas di seluruh tingkat akses
Mohon diingat bahwa tingkat akses yang lebih tinggi memiliki semua fungsi tingkat akses yang lebih rendah. (Contohnya akses level pemilik memiliki semua fungsi yang manajer mungkin tidak punya)
Karyawan (Employee)
akses ke aplikasi seluler
memeriksa jadwal dan timesheet mereka sendiri
melakukan absen masuk/keluar pada shift mereka
mengajukan cuti
mengajukan klaim
Supervisor
melihat shift anggota tim lain di outlet mereka untuk hari itu (tab toko).
Tingkat akses supervisor TIDAK BISA melakukan penjadwalan, mereka hanya dapat MELIHAT jadwal staf bagian mereka hanya pada tab Store .
Manajer (Manager)
akses ke aplikasi web
membuat/mengedit jadwal pada outlet masing masing
mengelola timesheet untuk outlet masing masing
edit sebagian pengaturan outlet pada outlet masing masing
Pemilik (Owner)
edit pengaturan sensitif di seluruh organisasi, (Timeclock Sidekick, tag shift, dll.)
mengelola saldo cuti
melihat dan memasukkan upah
mengelola integrasi penggajian
mengelola data penggajian staf (gaji, pembayaran, dan informasi lainnya)
akses ke PayrollAny
Perlu diperhatikan bahwa baik manajer maupun pemilik, mereka hanya dapat melakukan hal berikut untuk OUTLET MEREKA SENDIRI (Outlet yang ada akses nya)
membuat/mengedit jadwal
mengelola timesheet
edit pengaturan outlet
membuat pengumuman
Fungsionalitas lintas modul
Fungsionalitas Jadwal
| Karyawan | Supervisor | Manajer | Pemilik |
Lihat shift untuk diri sendiri | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
Lihat shift untuk staf lain | ✕ | ✓ | ✓ | ✓ |
Buat shift untuk staf lain | ✕ | ✕ | ✓ | ✓ |
Edit shift untuk staf lain | ✕ | ✕ | ✓
| ✓ |
Kirimkan ketersediaan shift untuk diri sendiri | ✓ Hanya untuk pekerja paruh waktu | ✓ Hanya untuk pekerja paruh waktu | ✕ | ✕ |
Fungsionalitas Timesheet
| Karyawan | Supervisor | Manajer | Pemilik |
Lihat timesheet untuk diri sendiri | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
Lihat timesheet untuk staf lain | ✕ | ✕ | ✓ | ✓ |
Edit timesheet | ✕ | ✕ | ✓ | ✓ |
Ekspor timesheet | ✕ | ✕ | ✓ | ✓ |
Terima & tolak Persetujuan Jam Kerja Tambahan (WMR) | ✕ | ✕ | ✓ | ✓ |
Perhatikan bahwa agar manajer dapat mengedit lembar waktu dan menyetujui WMA, akses harus diberikan melalui pengaturan ini.
Fungsionalitas Cuti
| Karyawan | Pengawas | Manajer | Pemilik |
Ajukan Cuti untuk Diri Sendiri | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
Periksa saldo cuti untuk diri sendiri | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
Menyetujui permohonan cuti (bila ditetapkan sebagai pemberi persetujuan) | ✕ | ✕ | ✓ | ✓ |
Mengatur dan Mengedit Cuti | ✕ | ✕ | ✕ | ✓ |
Lihat & Edit saldo cuti untuk karyawan lain | ✕ | ✕ | ✕ | ✓ |
Fungsionalitas Payroll
Pelajari lebih lanjut tentang PayrollAny di sini .
| Karyawan | Pengawas | Manajer | Pemilik |
Akses ke menu Payroll | ✕ | ✕ | ✕ | ✓ |
Mengelola entitas bisnis (membuat dan mengedit) | ✕ | ✕ | ✕ | ✓ |
Kelola item pembayaran (buat dan edit) | ✕ | ✕ | ✕ | ✓ |
Kelola Payroll untuk semua staf (buat, edit, hapus, publikasikan, unduh file bank) | ✕ | ✕ | ✕ | ✓ |
Lihat dan unduh CPF seluruh staf | ✕ | ✕ | ✕ | ✓ |
Lihat dan unduh slip gaji semua staf | ✕ | ✕ | ✕ | ✓ |
Lihat dan unduh slip gaji Anda sendiri di aplikasi seluler | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
Fungsionalitas Klaim
Pelajari lebih lanjut tentang klaim di sini .
| Karyawan | Pengawas | Manajer | Pemilik |
Ajukan klaim melalui aplikasi seluler | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
Kelola jenis klaim, alur persetujuan, dan pengaturan lainnya | ✕ | ✕ | ✕ | ✓ |
Menyetujui permintaan klaim (bila ditetapkan sebagai pemberi persetujuan) | ✕ | ✕ | ✓ | ✓ |
Kirim klaim ke payroll | ✕ | ✕ | ✕ | ✓ (hanya jika mereka dipilih menjadi pemberi persetujuan akhir) |
Kelola/Lihat info Klaim di Payroll | ✕ | ✕ | ✕ | ✓ |
Fungsionalitas EngageAny
Pelajari lebih lanjut tentang EngageAny di sini .
Hadiah
Fungsionalitas | Karyawan | Pengawas | Manajer | Pemilik |
Buat hadiah baru | ✕ | ✕ | ✓ | ✓ |
Edit hadiah | ✕ | ✕ | ✓ | ✓ |
Tebus hadiah | ✓ | ✓ | ✓ | ✕ |
Menyetujui permintaan untuk menebus hadiah | ✕ | ✕ | ✓ Catatan: Manajer tidak dapat menyetujui permintaan dari dirinya sendiri. | ✓ |
Mendapatkan pemberitahuan saat ada permintaan untuk menebus hadiah | ✕ | ✕ | ✓ | ✓ |
Dapatkan pemberitahuan, saat manajer membuat dan mengedit hadiah | ✕ | ✕ | ✕ | ✓ |
Dapatkan pemberitahuan saat manajer mengambil tindakan pada permintaan penebusan, misalnya menyetujui atau memenuhi. | ✕ | ✕ | ✕ | ✓ |
Akses modul EngageAny di aplikasi seluler | ✓ | ✓ | ✓ | ✕ |
Tantangan
Fungsionalitas | Karyawan | Pengawas | Manajer | Pemilik |
Ciptakan tantangan baru | ✕ | ✕ | ✓
Catatan:
Hanya untuk Tingkat Akses Supervisor & Karyawan.
| ✓
Catatan:
Untuk Semua Tingkat Akses.
|
Berpartisipasi dalam tantangan | ✓ | ✓ | ✓ | ✕ |
Lihat detail tantangan | ✕ | ✕ | ✓ | ✓ |
Akses tantangan EngageAny di aplikasi seluler | ✓ | ✓ | ✓ | ✕ |
Terima atau Tolak kiriman (Buat Tantangan Anda Sendiri)
|
|
| ✓
Catatan:
Hanya untuk Tingkat Akses Supervisor & Karyawan.
| ✓
Catatan: Semua Tingkat Akses.
|
Masukan
Fungsionalitas | Karyawan | Pengawas | Manajer | Pemilik |
Mengirim masukan setelah menyelesaikan shift | ✓ | ✓ | ✓ | ✕ |
Mengirim masukan secara ad hoc | ✓ | ✓ | ✓ | ✕ |
Mengizinkan staf untuk mengirimkan masukan secara anonim | ✕ | ✕ | ✕ | ✓ |
Mengatur masukan agar bersifat wajib | ✕ | ✕ | ✕ | ✓ |
Akses EngageAny di aplikasi seluler | ✓ | ✓ | ✓ | ✕ |
Laporan
Fungsionalitas | Karyawan | Pengawas | Manajer | Pemilik |
Akses laporan kebahagiaan staf | ✕ | ✕ | ✕ | ✓ |
Unduh laporan kebahagiaan staf dalam csv | ✕ | ✕ | ✕ | ✓ |
Akses laporan retensi staf | ✕ | ✕ | ✕ | ✓ |
Manajemen Koin
Fungsionalitas | Karyawan | Pengawas | Manajer | Pemilik |
Tambahkan atau kurangi koin
| ✕ | ✕ | ✓ Catatan: Manajer tidak dapat mengelola koin mereka sendiri | ✓ |
Mendapatkan penambahan atau pengurangan koin | ✓ | ✓ | ✓ | ✕ |
Fungsionalitas Tim Saya
| Karyawan | Pengawas | Manajer | Pemilik |
Tambahkan/nonaktifkan staf | ✕ | ✕ | ✓ | ✓ |
Lihat detail akun untuk staf lain | ✕ | ✕ | ✓ Kecuali untuk | ✓ |
Edit detail akun untuk staf lain | ✕ | ✕ | ✓ Kecuali untuk nomor telepon, tingkat akses | ✓ |
Lihat dan masukkan upah | ✕ | ✕ | ✕ | ✓ |
Melihat dan mengedit informasi hukum dan pembayaran* | ✕ | ✕ | ✕ | ✓ |
Melihat dan mengedit informasi identifikasi* | ✕ | ✕ | ✕ | ✓ |
Melihat dan mengelola item pembayaran tambahan* | ✕ | ✕ | ✕ | ✓ |
Lihat & Edit saldo cuti untuk staf lain | ✕ | ✕ | ✕ | ✓ |
Tetapkan/Perbarui Tim | ✕ | ✕ | ✕ | ✓ |
Tetapkan/Perbarui Permission Group | ✕ | ✕ | ✕ | ✓ |
*Ini hanya terlihat untuk langganan PayrollAny .
Tinjauan singkat
Sudut pandang tingkat akses pemilik (bisa mengedit semuanya)
Sudut pandang tingkat akses manajer
Fungsi Umum
| Karyawan | Pengawas | Manajer | Pemilik |
Akses Aplikasi Web | ✕ | ✕ | ✓ | ✓ |
Akses Aplikasi Seluler | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
Lihat semua outlet | ✕ | ✕ | ✓ | ✓ |
Edit pengaturan bagian (outlet masing masing) | ✕ | ✕ | ✓ HANYA nama & tag | ✓ |
Edit pengaturan organisasi | ✕ | ✕ | ✕ | ✓ |
Mengatur Web Timeclock (outlet masing masing) | ✕ | ✕ | ✓ | ✓ |
Kirim pengumuman (outlet masing masing) | ✕ | ✕ | ✓ | ✓ |
Kelola payroll | ✕ | ✕ | ✕ | ✓ |
Kelola klaim | ✕ | ✕ | ✕ | ✓ |
3. Tanya Jawab
Apa saja yang bisa dilakukan oleh akses pemilik kepada outlet yang akses nya mereka tidak miliki?
Melihat dan mengedit semua karyawan di Tim Saya (termasuk gaji)
Menonaktifkan dan mengaktifkan kembali karyawan mana pun
Perbarui saldo cuti semua staf
Melihat semua outlet (tidak dapat diedit)
Jika Anda ingin menambahkan lapisan tambahan ke tingkat akses, misalnya beberapa staf dengan tingkat akses pemilik tidak seharusnya dapat mengakses daftar gaji tetapi mereka dapat mengelola cuti. Anda dapat membuat grup izin untuk melakukannya, dengan mengikuti artikel bantuan ini .
Pelajari cara mengubah tingkat akses staf di sini .