Konten artikel ini berlaku untuk pengguna berikut
Produk: PayrollAny
Platform: Web
Tingkat Akses: Owner
Jalankan Tunjangan Hari Raya (THR) sebagai payroll khusus dengan perhitungan PPh21 yang dapat disesuaikan.
Panduan ini akan menjelaskan cara untuk:
Lihat Komponen Gaji THR
Buka Payroll > Komponen Gaji > Cari Tunjangan Hari Raya (THR). Tunjangan Hari Raya (THR) adalah Komponen Gaji default untuk semua pengguna Payroll Indonesia.
Klik Edit > lihat formula yang digunakan untuk menghitung jumlah THR.
Reminder: Review formula THR sebelum digunakan untuk menjalankan Payroll THR.
Formula THR default menghitung jumlah THR berdasarkan monthly wage staff dan masa kerja staff pada THR Date yang dipilih.
Cara kerja formula:
Staff dengan Kewarganegaraan “Foreigner” dikecualikan dari perhitungan.
Staff dengan Kontrak “Part Time” dikecualikan dari perhitungan.
Staff yang bekerja kurang dari 1 bulan dikecualikan dari perhitungan.
Staff yang bekerja 12 bulan atau lebih mendapatkan jumlah THR penuh.
Staff yang bekerja kurang dari 12 bulan mendapatkan jumlah THR prorata.
Staff yang bekerja 15 hari dalam 1 bulan akan dibulatkan menjadi 1 bulan.
THR Date menentukan tanggal acuan untuk menghitung masa kerja staff.
Note:
Pay item THR otomatis termasuk dalam pay item group All Salaried untuk semua pengguna Payroll Indonesia. Anda tidak perlu membuat custom THR pay item atau assign THR secara manual ke setiap salaried staff.
Proses Payroll THR
Untuk memproses Payroll THR:
Buka Payroll > Proses Payroll > pilih THR sebagai tipe Jenis Payroll.
Pilih Month dan Year payroll.
Pilih THR Date. THR Date diperlukan untuk menghitung jumlah THR setiap staff berdasarkan formula THR default.
Pilih timing Perhitungan THR PPh21. Saat memilih Perhitungan PPh21 , tentukan apakah PPh21 THR akan dihitung langsung di Payroll THR atau dihitung di Payroll Satu Bulan Penuh berikutnya dalam bulan yang sama.
Note:Jika Perhitungan THR PPh21 adalah Directly In THR Payroll Run, maka:
Payroll THR menghitung jumlah THR.
PPh21 muncul di THR payroll run.
Net payout THR staff dikurangi oleh jumlah PPh21.
Payroll report menampilkan THR dan PPh21 di payroll THR.
Payslip menampilkan THR, PPh21, dan net payout untuk THR run.
Jika Perhitungan THR PPh21 adalah In the Next Whole Month Run, maka:
Staff yang sudah termasuk dalam Payroll Satu Bulan Penuh dalam bulan tersebut akan dikecualikan dari Payroll THR.
Payroll THR menghitung jumlah THR.
PPh21 tidak mengurangi payout Payroll THR.
PPh21 ditangguhkan ke Payroll Satu Bulan Penuh berikutnya dalam bulan yang sama.
THR payroll report menampilkan payout THR, dengan PPh21 yang ditangguhkan.
Payroll Satu Bulan Penuh akan mencakup perhitungan PPh21 terkait nantinya.
Pilih staff yang akan dimasukkan ke Payroll THR. Filter staff berdasarkan Religion yang berlaku untuk THR.
Masukkan Payroll ID.
Klik Buat Payroll. Review hasil payroll setelah payroll berhasil dibuat.
Lihat Payroll THR
Untuk review hasil Payroll THR:
Buka Payroll > Daftar Payroll > klik Lihat Payroll pada payroll THR. Review jumlah THR dari Total Take Home Pay dan PPh21 THR dari PPh21 Deduction.
Klik View Slip Gaji atau View Breakdown untuk melihat detail THR per staff. Secara default, THR ditampilkan di bagian Gross Income pada Slip Gaji.
Edit Payroll THR
Untuk edit hasil Payroll THR:
Buka Payroll > Daftar Payroll > klik Edit Payroll pada payroll THR, lalu edit amount.
Gunakan Mass Edit Payroll untuk update jumlah THR semua staff. Download template Excel, update kolom Tunjangan Hari Raya (THR) (Rp), upload kembali file Excel, lalu refresh halaman. Amount terbaru akan ter-update.
Note:
THR Date dan Perhitungan THR PPh21 tidak dapat diubah di Edit Payroll. Buat Payroll THR baru untuk mengatur THR Date atau THR PPh21 Calculation yang baru.
Tidak ada komponen gaji lain yang dapat ditambahkan ke Payroll THR
Unduh Laporan Payroll THR
Buka Laporan > Laporan Payroll > Laporan Payroll Bulanan > pilih payroll THR pada Payroll(s).
Pilih staff yang akan dimasukkan ke laporan.
Klik Download Laporan. Di laporan yang diunduh, Tunjangan Hari Raya (THR) secara default ditampilkan sebagai kolom di Gross Additions.
Hasil perhitungan PPh21 THR ditampilkan di PPh Deduction jika Tax Calculation Method adalah Gross-up atau Gross. Selain itu, PPh Allowance juga menampilkan perhitungan PPh21 jika Tax Calculation Method adalah Gross-up, dan PPh Payment jika Tax Calculation Method adalah Netto.
FAQ
Q: Mengapa Payroll THR tidak tersedia di menu Run Payroll saya?
A: THR Payroll Run hanya tersedia untuk pengguna Payroll Indonesia. Global payroll tidak memiliki pengaturan Payroll THR.
Q: Apakah saya perlu membuat pay item THR secara manual?
A: Tidak. Tunjangan Hari Raya (THR) sudah ditambahkan secara default.
Q: Apakah saya perlu assign pay item THR ke pay item group secara manual?
A: Tidak. Pay item THR sudah otomatis di-assign ke pay item group.
Q: Apakah saya bisa mengubah formula THR secara manual?
A: Ya. Anda dapat mengubah logic formula THR.
Q: Mengapa saya perlu memilih THR Date?
A: StaffAny menggunakan THR Date untuk menghitung jumlah THR berdasarkan masa kerja staff.
Q: Kapan saya harus menghitung PPh21 di Payroll THR?
A: Pilih opsi ini jika PPh21 harus dipotong langsung di Payroll THR.
Q: Kapan saya harus menghitung PPh21 di whole-month payroll?
A: Pilih opsi ini jika PPh21 THR harus dimasukkan ke perhitungan Payroll Satu Bulan Penuh
Q: Apakah timesheet period memengaruhi THR Payroll Run?
A: Tidak. Timesheet period tidak memengaruhi THR Payroll Run. Hanya THR Date yang memengaruhi proration THR.