Isi artikel ini berlaku untuk pengguna berikut:
Tier: NA
Product: PayrollAny
Platform: Web
Access Level: Owner
Grup Item Gaji memungkinkan Anda mengelompokkan beberapa item gaji menjadi satu paket dan menugaskannya ke karyawan secara sekaligus. Daripada menambahkan item gaji satu per satu ke setiap kompensasi karyawan, Anda dapat mengelompokkan item gaji terkait seperti semua tunjangan atau potongan standar untuk kategori staf tertentu dan menetapkan grup tersebut sekali saja.
Panduan ini akan membahas cara:
Grup Komponen Gaji Dasar
Pay Item Group's default Pay Items and default staff assignment are as below table:
Pay Item Group | Applicable to | Pay Item(s) Included |
All Hourly | All staff with Wage Type = Hourly |
|
All Salaried | All staff with Wage Type = Salaried |
|
All Staff | All staff regardless of Wage Type |
|
Buat Grup Komponen Gaji
Untuk membuat grup item gaji:
Buka Payroll > Pay Item Group.
Klik Create Pay Item Group.
Masukkan Pay Item Group Name (wajib diisi).
Jika diperlukan, masukkan Description.
Di bagian Automatically Tagged, pilih salah satu opsi berikut jika Anda ingin grup ditetapkan secara otomatis ke kategori staf:
All Staff — berlaku untuk semua karyawan
All Salaried — berlaku untuk semua karyawan tetap
All Hourly — berlaku untuk semua karyawan harian
Biarkan kosong (None) untuk menetapkan grup secara manual ke karyawan tertentu
Di bagian Select Pay Items, centang item gaji yang ingin Anda masukkan ke dalam grup (minimal satu item wajib dipilih).
Klik Create.
Catatan: Opsi Automatically Tagged hanya dapat diatur saat membuat grup. Pengaturan ini tidak dapat diubah setelah grup disimpan.
Edit Grup Komponen Gaji
Untuk mengedit grup item gaji:
Buka Payroll > Pay Item Group.
Temukan grup yang ingin diedit pada tab Active.
Klik Edit di kolom Actions.
Perbarui Pay Item Group Name, Description, atau item gaji sesuai kebutuhan.
Klik Save.
Jika grup tersebut ditetapkan ke kompensasi staf yang aktif atau yang akan datang, modal konfirmasi akan muncul untuk menanyakan apakah Anda ingin Update Compensations segera atau hanya menerapkan perubahan untuk Future Assignment Only. Pilih opsi yang sesuai.
Catatan: Kolom Automatically Tagged tidak dapat diubah setelah grup dibuat.
Arsip Grup Komponen Gaji
Mengarsipkan grup item gaji akan memindahkannya dari tab Active, tetapi data tetap tersimpan. Grup yang diarsipkan tidak tersedia untuk penugasan baru.
Untuk mengarsipkan grup item gaji:
Buka Payroll > Pay Item Group > Klik tab Active.
Klik Archive di kolom Actions.
Untuk memulihkan grup item gaji yang telah diarsipkan:
Buka Payroll > Pay Item Group > Klik tab Archived.
Klik Unarchive di kolom Actions. Grup akan kembali ke tab Active dan tersedia untuk penugasan baru.
Catatan: Grup item gaji dengan tipe Automatically Tagged (All Staff, All Salaried, atau All Hourly) tidak dapat diarsipkan.
Lihat Komponen Gaji yang Termasuk dalam Grup
Untuk melihat item gaji yang ada dalam suatu grup:
Buka Payroll > Pay Item Group > Klik angka pada kolom Pay Items Included.
Modal akan terbuka dan menampilkan daftar semua item gaji aktif dalam grup, termasuk kategori, tipe jumlah, dan jumlahnya.
FAQ
Q: Siapa yang dapat mengakses Pay Item Groups?
A: Pay Item Groups dapat diakses oleh pengguna dengan izin Payroll Access di platform Web.
Q: Bisakah pengaturan Automatically Tagged diubah setelah grup dibuat?
A: Tidak. Kolom Automatically Tagged diatur saat pembuatan dan tidak dapat diubah setelahnya. Untuk menggunakan tipe tag otomatis yang berbeda, buat grup baru.
Q: Mengapa tombol Archive tidak aktif untuk beberapa grup?
A: Grup dengan tipe Automatically Tagged (All Staff, All Salaried, atau All Hourly) tidak dapat diarsipkan. Grup default ini diperlukan untuk penugasan kompensasi staf secara otomatis.
Q: Apa yang terjadi pada kompensasi staf yang sudah ada saat saya mengedit grup item gaji?
A: Saat Anda menyimpan perubahan pada grup yang ditetapkan ke kompensasi aktif atau yang akan datang, Anda akan ditanya apakah ingin memperbarui kompensasi yang ada segera atau hanya menerapkan perubahan untuk penugasan di masa depan. Pilih sesuai kebutuhan penggajian Anda.
Q: Apa perbedaan antara grup Automatically Tagged dan grup yang ditetapkan secara manual?
A: Grup Automatically Tagged ditetapkan ke semua karyawan dalam kategori staf (All Staff, All Salaried, atau All Hourly) tanpa langkah manual. Grup tanpa tipe tag otomatis harus ditetapkan secara manual ke kompensasi karyawan masing-masing.