Isi artikel ini berlaku untuk pengguna berikut:
Tier: Semua Tier
Platform: Web
Tingkat Akses: Owner
StaffAny dapat mengirim notifikasi email otomatis untuk memberi tahu approver dan staf di setiap tahap proses pengajuan cuti — mulai dari pengajuan hingga persetujuan atau penolakan.
Panduan ini akan membahas cara:
Aktifkan Notifikasi Email Cuti
Notifikasi email cuti dikendalikan oleh satu tombol di pengaturan Notifikasi. Jika diaktifkan, approver dan pemohon akan menerima email di setiap tahap proses cuti.
Buka Settings > Notifications.
Di bagian Leave Reminder, centang kotak di samping Remind owners and leave applicants via email reminders.
Klik Save untuk menyimpan pengaturan.
Setelah diaktifkan, email akan dikirim secara otomatis setiap kali pengajuan cuti diajukan, disetujui, atau ditolak.
Cara Kerja Notifikasi Email Cuti
Tiga jenis notifikasi email dipicu oleh peristiwa pengajuan cuti:
Pengajuan Cuti Baru (ke Approver)
Kapan dikirim: Saat staf mengajukan cuti.
Siapa yang menerima: Approver cuti yang ditugaskan.
Subjek email: Leave request from [Nama Staf]
Email berisi:
Nama staf
Nama outlet (jika ada)
Jenis cuti
Tanggal mulai dan selesai
Jumlah hari dan rincian hari penuh/setengah hari
Tanggal pengajuan
Tombol Review Leave Requests yang mengarah langsung ke halaman Leave Applications di StaffAny
Cuti Disetujui (ke Pemohon)
Kapan dikirim: Saat pengajuan cuti sepenuhnya disetujui.
Siapa yang menerima: Staf yang mengajukan cuti.
Subjek email: Your leave request has been approved
Email berisi:
Nama approver (jika tersedia)
Status: Approved
Jenis cuti, tanggal mulai dan selesai, jumlah hari
Tanggal persetujuan
Cuti Ditolak (ke Pemohon)
Kapan dikirim: Saat pengajuan cuti ditolak.
Siapa yang menerima: Staf yang mengajukan cuti.
Subjek email: Your leave request has been declined
Email berisi:
Nama approver (jika tersedia)
Status: Declined
Jenis cuti, tanggal mulai dan selesai, jumlah hari
Tanggal penolakan
Komentar penolakan (jika diisi oleh approver)
FAQ
Siapa yang menerima email pengajuan jika ada beberapa approver?
Semua approver cuti yang ditugaskan untuk pengajuan tersebut akan menerima email notifikasi.
Apakah pemohon menerima email di setiap tahap persetujuan bertingkat?
Tidak. Pemohon hanya menerima email setelah pengajuan sepenuhnya disetujui, atau saat ditolak di tahap mana pun.
Bagaimana jika alamat email penerima tidak valid?
Jika alamat email terdaftar tidak ada atau tidak valid, notifikasi akan dilewati untuk penerima tersebut. Tidak ada pesan kesalahan yang ditampilkan di aplikasi.
Bisakah saya menonaktifkan notifikasi email untuk satu jenis cuti saja?
Tidak. Pengaturan ini berlaku untuk semua jenis cuti di seluruh organisasi. Tidak ada tombol per jenis cuti.