Isi artikel ini berlaku untuk pengguna berikut:

Tingkatan : SCALE, ENTERPRISE

Platform: Web

Gunakan perizinan grup untuk mengizinkan atau membatasi fungsi tertentu untuk tingkat akses StaffAny default agar lebih sesuai dengan struktur organisasi Anda.

Anda dapat menggunakan perizinan grup untuk menetapkan izin yang dibuat secara kustom untuk bermacam macam pengguna.
Pengguna dalam perizinan grup tersebut akan memiliki akses yang sudah ditetapkan pada perizinan grup tersebut.

Misalnya, anggaplah sekelompok staf Anda diizinkan melakukan semua hal dalam tingkat akses staff tersebut secara default, contohnya seperti menyetujui cuti dan menerima request pengiriman shift yang tidak terjadwal. Dalam hal ini, Anda dapat membuat dan memasukan staf tersebut ke perizinan grup yang ditentukan khusus untuk mencapai hal ini.

Perizinan Grup hanya berlaku untuk tingkat akses Manajer & Pemilik. Tingkat akses Karyawan dan Supervisor akan selalu mengikuti izin default dan tidak dapat disesuaikan.

Lihat di sini untuk mempelajari lebih lanjut tentang tingkat akses default kami.

Panduan ini akan mencakup hal-hal berikut:

Menyiapkan Perizinan Grup untuk tim Anda
Membuat dan menetapkan staf ke Tim
Melihat grup izin untuk staf Anda

Menyiapkan Perizinan Grup untuk tim Anda

Anda dapat mengakses pengaturan ini di Pengaturan > Manajemen Tim > Perizinan Grup. Di sini, Anda dapat membuat grup izin khusus agar pengguna dengan tingkat akses Pemilik dan Manajer hanya dapat melihat atau mengelola data yang relevan bagi mereka.

Membuat Perizinan Grup

Buka Pengaturan > Manajemen Tim > Perizinan Grup.
Klik Tambahkan Perizinan Grup .
Anda akan diarahkan ke halaman baru seperti ini:
1. Nama Grup.
  Anda dapat menyesuaikan nama perizinan grup sesuai keinginan. Sebaiknya gunakan nama yang jelas dan mudah dipahami, seperti "Akses pemilik untuk memblokir pengelolaan payroll bagi pemilik lain."
2. Tingkat Akses Dasar
  Tingkat akses dasar adalah izin default yang diwarisi jika tidak ada izin khusus yang ditetapkan ke perizinan grup.
3. Target Izin
  Memungkinkan Anda menentukan grup staf, bagian, atau tim mana yang dapat dilihat dan dikelola oleh perizinan grup.
  1. Semua Staf
    Contoh: Manajer penjadwalan tidak diizinkan melihat data penggajian semua staf.
  2. Outlet masing masing
    : staff dengan tingkat akses pemilik tidak diizinkan melihat data penggajian staf di bagian yang sama.
  3. Tim Masing Masing
    : staff dengan tingkat akses pemilik tidak diizinkan melihat gaji SDM lainnya.
  4. Tim yang dipilih
    : staff dengan tingkat akses pemilik tidak diizinkan melihat gaji bos dan sesama pemilik/manajer.
  5. Outlet yang dipilih
    : staff dengan tingkat akses manajer tidak diizinkan mempublikasikan jadwal pada outlet tertentu
Jika Anda ingin menjadikan grup ini sebagai grup izin default untuk pengguna baru dengan tingkat akses yang sama, centang kotak Tetapkan Pengguna Baru pada Tingkat Akses Ini ke Grup Izin Ini (opsional).
Klik tombol Berikutnya untuk melanjutkan.
Di halaman ini, Anda dapat mengubah izin pada kolom Izin Kustom menjadi:
1. Diperbolehkan
2. Ditolak
3. Belum Diatur - Ini akan kembali ke pengaturan tingkat akses default. Untuk mempelajari lebih lanjut tentang izin tingkat akses, silakan lihat artikel ini .
Lihat kolom Hasil untuk izin terbaru.
Setelah selesai, klik tombol Tambahkan perizinan grup di bagian bawah.

❗Catatan: Setelah Anda membuat perizinan grup untuk tingkat akses tertentu, pastikan semua orang di tingkat akses tersebut memiliki perizinan grup. Tanpa perizinan grup, semua izin akan ditolak untuk tingkat akses tersebut.

Daftar izin yang dapat disesuaikan

Nama izin	Keterangan	Berlaku untuk target izin?	Izin Default - Manajer	Izin Default - Pemilik
Tambahkan dan edit perizinan grup pada pengaturan	Untuk melihat, membuat, dan mengedit pengaturan perizinan grup.	TIDAK	Ditolak	Diperbolehkan
Tambahkan staf untuk outlet sendiri	Untuk menambah dan mengundang staf ke bagian organisasi yang ditugaskan.	TIDAK	Diperbolehkan	Diperbolehkan
Nonaktifkan dan aktifkan kembali staf	Untuk menonaktifkan dan mengaktifkan kembali staf dari organisasi	TIDAK	Ditolak	Diperbolehkan
Lihat profil staf	Untuk melihat staf pada daftar halaman Tim Saya dan melihat detail profil. *) Staf yang disembunyikan dari Tim Saya, juga akan disembunyikan dalam rincian ekspor suntingan massal.	Ya	Ditolak kecuali untuk outlet sendiri	Diperbolehkan untuk semua staf
Lihat & edit detail payroll	Untuk melihat dan mengedit informasi spesifik yang terkait dengan: pengaturan upah saat ini item pembayaran tambahan wajib & pembayaran informasi identifikasi. *) Jika disembunyikan pada rincian staf, maka akan disembunyikan juga pada rincian ekspor edit massal.	Ya	Ditolak untuk semua staf	Diperbolehkan untuk semua staf
Lihat bidang karyawan khusus	Untuk melihat bidang karyawan khusus yang sudah ditetapkan pada sistem	Ya	Ditolak kecuali untuk outlet sendiri	Diperbolehkan untuk Semua Staf
Edit bidang karyawan khusus	Untuk mengedit bidang karyawan khusus yang sudah ditetapkan pada sistem,	Ya	Ditolak kecuali untuk outlet sendiri	Diperbolehkanuntuk Semua Staf
Kelola perizinan grup staf & tingkat akses pada profil karyawan	Akses untuk mengedit perizinan grup dan tingkat akses pada staf	Ya	Ditolak untuk Semua Staf	Diperbolehkan untuk Semua Staf
Kelola perizinan grup staf pada profil karyawan	Untuk memasukan tim dan perizinan grup kepada staf.	Ya	Ditolak untuk semua staf	Diperbolehkan untuk semua staf
Lihat tab cuti	Blokir tampilan tab Cuti di web, yang memblokir Anda dari menambahkan dan mengedit cuti pengganti dan melihat laporan saldo cuti	Ya	Diperbolehkan untuk Semua Staf	Diperbolehkan untuk Semua Staf
Tambahkan jenis cuti	Untuk membuat jenis cuti baru pada pengaturan.	TIDAK	Ditolak	Diperbolehkan
Edit jenis cuti	Untuk mengedit pengaturan jenis cuti yang ada.	TIDAK	Ditolak	Diperbolehkan
Edit jam cuti	Untuk mengedit jam cuti default pada rincian profil staf.	TIDAK	Diperbolehkan	Diperbolehkan
Menyetujui cuti berdasarkan pengaturan alur penerimaan	Jika pengguna berada dalam alur penerimaan & penolakan cuti, maka perizinan grup ini akan memblokir akses staf tersebut ketika ingin menerimanya	TIDAK	Diperbolehkan	Diperbolehkan
Tolak cuti berdasarkan pengaturan alur penerimaan	Jika pengguna berada dalam alur penerimaan & penolakan cuti, maka perizinan grup ini akan memblokir akses staf tersebut ketika ingin menolaknya	TIDAK	Diperbolehkan	Diperbolehkan
Akses halaman web QR dinamis untuk outlet sendiri	Untuk mengakses halaman web QR dinamis untuk outlet masing masing	Ya	Ditolak	Diperbolehkan
Menyetujui permintaan jam tidak terjadwal	Izin ini akan memberbolehkan/memblokir staff anda untuk menerima permintaan shift tidak terjadwal tersebut.		TIDAK	Diperbolehkan
Tolak permintaan jam yang tidak terjadwal	Izin ini akan memperbolehkan/memblokir staff anda untuk menolak permintaan shift tidak terjadwal tersebut.	TIDAK	Diperbolehkan	Diperbolehkan
Kelola timesheet staf & permintaan lembur	Untuk melakukan tindakan berikut terhadap timesheet semua orang: Mengedit timesheet Menyetujui/menolak permintaan jam yang tidak terjadwal. Menyetujui/menolak permintaan lembur.	Ya	Diperbolehkan untuk outlet sendiri	Diperbolehkan untuk semua staf
Kelola timesheet & permintaan lembur (untuk tingkat akses manajer & pemilik) untuk outlet sendiri	Untuk melakukan tindakan berikut terhadap timesheet manajer dan pemilik: Mengedit timesheet Menyetujui/menolak permintaan jam yang tidak terjadwal. Menyetujui/menolak permintaan lembur.	Ya	Diperbolehkan untuk outlet sendiri	Diperbolehkan untuk semua staf
Edit penjualan aktual untuk outlet sendiri	Untuk mengedit penjualan aktual di aplikasi web atau aplikasi seluler.	TIDAK	Diperbolehkan	Diperbolehkan
Jalankan payroll	Untuk mengakses fungsi payroll, melihat dan membuat payroll untuk staf. Ini juga termasuk akses ke Fitur IR8A.	Ya	Ditolak untuk semua staf	Diperbolehkan untuk semua staf
Lihat Laporan Biaya Kerja Outlet	Untuk melihat dan mengunduh laporan biaya tenaga kerja bagian	TIDAK	Ditolak	Diperbolehkan
Lihat Biaya Kerja pada Jadwal	Untuk melihat izin penetapan biaya jadwal, ini termasuk: roda biaya jadwal biaya jadwal per karyawan jadwal biaya per hari	TIDAK	Ditolak	Diperbolehkan
Buat pengumuman untuk outlet Anda sendiri	Untuk mengirimkan pengumuman bagi staf dalam bagian yang dipilih.	TIDAK	Diperbolehkan	Diperbolehkan
Lihat data biaya jadwal	Untuk melihat data biaya jadwal	Ya	Ditolak	Diperbolehkan
Akses Laporan ReportAny	Untuk mengakses halaman laporan ReportAny	Ya	Ditolak untuk Semua Staf	Diperbolehkan untuk Semua Staf
Buat dan edit laporan ReportAny	Untuk membuat dan mengedit laporan pada ReportAny	TIDAK	Ditolak	Diperbolehkan
Atur data wajah karyawan	Untuk menambahkan dan memperbarui data wajah karyawan	Ya	Ditolak	Diperbolehkan
Publikasi Jadwal	Untuk mempublikasikan jadwal	Ya (Berlaku untuk: Semua Karyawan, Outlet Terdaftar, Outlet yang Dipilih saja. Tidak berlaku jika target seleksi diatur ke Tim yang Dipilih atau Tim Terdaftar.)	Diperbolehkan	Diperbolehkan
Edit jadwal terpublikasi	Untuk membatalkan jadwal yang terpublikasi, mengedit atau menghapus shift atau cuti dari jadwal yang terpublikasi	Ya (Berlaku untuk: Semua Karyawan, Outlet Terdaftar, Outlet yang Dipilih saja. Tidak berlaku jika target seleksi diatur ke Tim yang Dipilih atau Tim Terdaftar.)	Diperbolehkan	Diperbolehkan
Tambah dan edit informasi pembayaran	Untuk menambahkan dan mengedit informasi pembayaran pada profil karyawan	Ya	Ditolak	Diperbolehkan
Akses Disbursement	Untuk mengakses menu Disbursement	Ya	Ditolak	Diperbolehkan
Lihat Custom Employee Fields	Untuk melihat custom employee fields pada profil karyawan. Berlaku untuk SEMUA custom fields; tidak dapat menentukan izin per field tertentu.	Tidak	Diperbolehkan	Diperbolehkan
	Edit Custom Employee Fields	Untuk mengubah custom employee fields pada profil karyawan. Berlaku untuk SEMUA custom fields; tidak dapat menentukan izin per field tertentu.	Tidak	Diperbolehkan

Menetapkan staf ke perizinan grup

Ada 2 cara untuk menetapkan staf ke grup izin:

A. Menetapkan grup izin secara massal dengan Mass Edit Staff Details

Buka Tim Saya.
Klik Tambah/Edit Massal lalu buka Edit Detail Staf.
Unduh file detail staf saat ini dalam format CSV atau Excel.
Perbarui kolom Perizinan Grup dengan nama grup izin yang tepat.
Unggah file yang telah diperbarui dan tinjau kolom Hasil sebelum menyimpan agar Anda dapat memastikan perubahan diterapkan dengan benar.
Klik Kirim untuk menerapkan perubahan.

B. Menetapkan grup izin dari profil staf

Buka Tim Saya lalu pilih profil staf yang relevan.
Di kartu Informasi Pekerjaan, edit field Perizinan Grup.
Pilih grup izin yang relevan lalu klik Simpan.

Catatan:

Staf hanya dapat ditetapkan ke grup izin dengan tingkat akses dasar yang sama. Anda juga tidak dapat membuat grup izin baru dari halaman profil staf.

Membuat dan Memasukan Staf ke Tim

Tim adalah departemen/tim tempat staf bekerja (misalnya C-Suite, Manajemen, Kantor Pusat, dll.) dan akan digunakan sebagai grup target perizinan grup.

Misalnya, X adalah HR dengan tingkat akses pemilik dan tidak diizinkan melihat data penggajian sesama pemilik di tim HQ. X akan ditandai ke tim "HQ" bersama pemilik lainnya. X juga ditandai ke perizinan grup yang memblokir tim HQ untuk melihat gaji satu sama lain.

Membuat dan menetapkan staf ke Tim

Jika Anda menggunakan target izin seperti Tim yang Dipilih atau Tim Masing-Masing, pastikan staf terkait sudah ditetapkan ke tim yang sesuai.

Membuat dan menetapkan staf ke Tim

Jika Anda menggunakan target izin seperti Tim yang Dipilih atau Tim Masing-Masing, pastikan staf terkait sudah ditetapkan ke tim yang sesuai.

Buat Tim

Buka Tim Saya lalu pilih profil staf yang relevan.
Di kartu Informasi Pekerjaan, edit field Tim.
Pilih tim yang sudah ada, atau ketik nama tim baru lalu klik Buat Tim.
Klik Simpan untuk menerapkan perubahan.

Menetapkan Tim dengan Mass Edit Staff Details

Buka Tim Saya.
Klik Tambah/Edit Massal lalu buka Edit Detail Staf.
Unduh file detail staf saat ini dalam format CSV atau Excel.
Perbarui kolom Teams dengan nama tim yang tepat.
Unggah file yang telah diperbarui dan tinjau kolom Hasil sebelum menyimpan agar Anda dapat memastikan perubahan diterapkan dengan benar.
Klik Kirim untuk menerapkan perubahan.

Melihat grup izin untuk staf Anda

Buka Tim Saya lalu pilih profil staf yang relevan.
Di kartu Informasi Pekerjaan, lihat field Perizinan Grup untuk memeriksa grup izin yang saat ini ditetapkan.
Jika diperlukan, klik edit pada field tersebut untuk mengubah grup izin staf.

Catatan:

Jika tidak ada grup izin yang ditetapkan, staf akan mengikuti izin default dari tingkat akses mereka.