Isi artikel ini berlaku untuk pengguna berikut
Tier: Startup, Growth, Scale
Produk: PayrollAny
Platform: Web
Tingkat Akses: Owner, Manager
Tab Riwayat Pembayaran di profil karyawan memungkinkan HR Manager melihat, menyaring, dan mengunduh slip gaji langsung dari Tim saya. Slip gaji diatur berdasarkan bulan dan jenis slip gaji, sehingga Anda memiliki rekam jejak yang jelas dari semua slip gaji bulanan dan tingkat pembayaran untuk setiap karyawan.
Tab Riwayat Pembayaran hanya terlihat jika PayrollAny diaktifkan untuk organisasi Anda. Akses dikendalikan oleh Grup Akses View Payroll — Owner dan Manager tanpa akses ini tidak dapat melihat tab tersebut. Jika tab tidak muncul, hubungi Owner atau dukungan StaffAny untuk mengonfirmasi bahwa fitur ini telah diaktifkan untuk organisasi Anda.
Panduan ini akan membahas cara:
Lihat Riwayat Pembayaran
Untuk melihat riwayat pembayaran karyawan:
Buka Tim saya dan pilih karyawan.
Klik tab Riwayat Pembayaran di halaman profil karyawan.
Gunakan pemilih Tahun di bagian atas untuk menyaring rekaman berdasarkan tahun.
Tabel menampilkan rekaman slip gaji secara kronologis (terbaru terlebih dahulu) dengan kolom berikut:
Kolom | Deskripsi |
Bulan | Bulan dan tahun slip gaji tersebut (misalnya Jul 2025). |
Entitas | Entitas bisnis tempat karyawan menerima pembayaran. |
Jenis Slip Gaji | Bulanan atau Pembayaran — lihat Pahami Jenis Slip Gaji di bawah. |
Status | Menunggu Persetujuan, Terpublikasi, atau Dijadwalkan Publikasi. |
Pendapatan Bersih | Jumlah pendapatan bersih karyawan untuk rekaman tersebut. |
Tindakan | Klik Lihat untuk membuka slip gaji di tab baru. |
Pahami Jenis Slip Gaji
Setiap baris dalam tabel Riwayat Pembayaran adalah salah satu dari dua jenis slip gaji:
Jenis Slip Gaji | Yang Ditampilkan | Pendapatan Bersih |
Bulanan | Slip gaji gabungan dari semua pembayaran yang dibuat dalam bulan tersebut. | Digabungkan dari semua pembayaran dalam bulan tersebut. |
Pembayaran | Slip gaji untuk satu proses pembayaran tertentu. Satu karyawan dapat muncul di beberapa payroll dalam satu pembayaran. | Digabungkan dari semua rekaman payrun yang termasuk dalam pembayaran tersebut. |
Catatan: Slip gaji tingkat pembayaran hanya terlihat jika pengaturan View Payment Payslip diaktifkan di pengaturan Payroll organisasi Anda. Jika dinonaktifkan, hanya slip gaji bulanan yang ditampilkan.
Hubungi Owner Anda untuk memeriksa pengaturan ini di Payroll > Pengaturan > Pengaturan Slip Gaji.
Unduh Slip Gaji
Untuk mengunduh satu atau beberapa slip gaji:
Di tab Riwayat Pembayaran, centang kotak di samping setiap slip gaji yang ingin Anda ekspor.
Klik Ekspor (N Dipilih) di kanan atas tabel.
Slip gaji yang dipilih akan dikemas dan diunduh secara otomatis.
Untuk melihat satu slip gaji secara langsung, klik Lihat di kolom Tindakan. Slip gaji akan terbuka di tab browser baru.
Catatan: Tombol Lihat dinonaktifkan jika slip gaji belum dipublikasikan (belum ada URL slip gaji yang tersedia).
FAQ
Siapa yang dapat melihat tab Riwayat Pembayaran?
Owner dan Manager dengan Grup Akses View Payroll dan akses ke informasi upah karyawan. Jika PayrollAny tidak diaktifkan atau akses tidak ada, tab tidak akan muncul.
Mengapa saya hanya melihat slip gaji bulanan dan bukan slip gaji tingkat pembayaran?
Slip gaji tingkat pembayaran dikendalikan oleh pengaturan View Payment Payslip di Payroll > Pengaturan > Pengaturan Slip Gaji. Jika tidak dicentang, hanya slip gaji bulanan yang ditampilkan. Hubungi Owner Anda untuk mengaktifkannya.
Bisakah saya melihat tab Riwayat Pembayaran untuk karyawan di semua entitas bisnis?
Ya. Rekaman dikelompokkan berdasarkan entitas bisnis dan ditampilkan dalam tabel yang sama. Gunakan kolom Entitas untuk mengidentifikasi entitas mana yang dimiliki setiap slip gaji.
Mengapa tombol Lihat berwarna abu-abu?
Slip gaji belum dipublikasikan — belum ada file slip gaji yang tersedia. Setelah pembayaran dipublikasikan, tombol Lihat akan aktif.
Artikel Terkait
Aplikasi Mobile: Lihat dan Unduh Slip Gaji — cara karyawan melihat dan mengunduh slip gaji mereka sendiri di ponsel.
Panduan Lihat dan Unduh Slip Gaji Karyawan — panduan pengunduhan slip gaji untuk HR.
Pengaturan Profil Karyawan untuk Payroll — cara mengatur profil karyawan untuk pemrosesan payroll.