Isi artikel ini berlaku untuk pengguna berikut:
Tier: NA
Produk: PayrollAny
Platform: Web
Access Level: Owner
Unduh File Bank memungkinkan pengguna Payroll Indonesia menyiapkan file transfer gaji seperti Mandiri (CSV atau Excel) dan BCA (XLSX) langsung dari Pembayaran di StaffAny. Anda dapat memilih beberapa entitas sekaligus; entitas yang menggunakan bank dan nomor rekening yang sama akan digabungkan otomatis ke dalam satu file bank, dan semua file dikemas dalam satu unduhan ZIP.
Sebelum mengunduh, atur detail bank untuk setiap Entitas Bisnis. Kemudian buat dan publikasikan Payroll, buat Pembayaran, lalu unduh file bank dari Pembayaran.
Panduan ini akan membahas cara:
Atur Detail Bank Entitas
Atur detail bank untuk setiap Entitas Bisnis sebelum mengunduh file bank. Hanya entitas dengan pengaturan bank yang lengkap yang akan muncul sebagai pilihan di modal Unduh File Bank.
Mandiri
Buka Payroll > Business Entity.
Pilih Entitas Bisnis yang membayar gaji melalui Mandiri.
Klik Edit.
Buka Bank Details.
Pilih Mandiri di bawah Bank Name.
Masukkan Bank Account Holder's Name.
Masukkan Account Number.
Klik Simpan.
Ulangi untuk setiap entitas Mandiri.
BCA
Buka Payroll > Business Entity.
Pilih Entitas Bisnis yang membayar gaji melalui BCA.
Klik Edit.
Buka Bank Details.
Pilih BCA di bawah Bank Name.
Masukkan Bank Account Holder's Name.
Masukkan Account Number.
Klik Simpan. Ulangi untuk setiap entitas BCA.
Unduh File Bank
Unduh file bank setelah Payroll difinalisasi dan Pembayaran dibuat.
Buka Payroll > Pembayaran.
Temukan Pembayaran yang berisi Payroll yang ingin Anda proses.
Klik Unduh File Bank. Sebuah modal akan muncul.
Di bagian Entitas, pilih entitas yang akan disertakan.
Hanya entitas dengan pengaturan bank yang lengkap (Mandiri atau BCA) yang dapat dipilih.
Entitas tanpa pengaturan bank muncul di bawah “Tanpa Pengaturan Bank” dan tidak dapat dipilih.
Entitas yang menggunakan bank dan nomor rekening yang sama akan digabungkan otomatis ke dalam satu file saat diunduh.
Di bagian Tanggal nilai, pilih tanggal pencairan gaji.
Hindari hari libur umum dan hari libur bank untuk mencegah keterlambatan pemrosesan.
Tanggal nilai harus berupa hari kerja di masa mendatang (minimal H+1). Akhir pekan dan tanggal yang telah lewat tidak tersedia.
Tanggal nilai tidak disesuaikan berdasarkan zona waktu entitas atau organisasi.
Di bagian Keterangan, ketik catatan singkat (maksimal 19 karakter). Ini muncul sebagai deskripsi transfer pada rekening bank karyawan. Contoh: Gaji Agu 2026.
Jika entitas Mandiri dipilih, pilih Format file Mandiri:
CSV — untuk sistem KOPRA versi lama.
Excel — untuk sistem KOPRA versi terbaru.
Klik Unduh File Bank. StaffAny menggabungkan entitas yang dipilih berdasarkan bank ke dalam file terpisah dan mengemasnya dalam satu unduhan ZIP. Buka ZIP dan ambil file bank yang sesuai.
Catatan:
Jika kode bank karyawan belum terdaftar dalam pemetaan bank, akan muncul pesan kesalahan. Daftarkan kode bank yang hilang, lalu coba unduh kembali.
Periksa dan Unggah File Bank
Periksa setiap file bank sebelum mengunggahnya ke sistem bank. Pastikan setiap karyawan yang harus dibayar melalui transfer bank memiliki:
Payment Method diatur ke Bank Transfer
Account Number yang valid
Take Home Pay yang positif
StaffAny tidak memvalidasi nomor rekening dengan bank sebelum membuat file. Konfirmasi detail rekening setiap karyawan sebelum mengunggah.
Mandiri (CSV atau Excel)
File bank Mandiri mencakup transfer gaji Mandiri dan non-Mandiri.
Karyawan dengan rekening Mandiri akan mendapat jenis transfer In-House.
Karyawan dengan rekening non-Mandiri akan mendapat jenis transfer Online.
Unggah file CSV atau Excel Mandiri ke sistem KOPRA Mandiri setelah memeriksa.
BCA (XLSX)
File XLSX BCA mencakup transfer gaji BCA dan non-BCA.
Karyawan dengan rekening BCA akan mendapat jenis transaksi BCA.
Karyawan dengan rekening non-BCA akan mendapat LLG (transfer antar bank hingga IDR 500.000.000) atau RTG (transfer antar bank di atas IDR 500.000.000). StaffAny menetapkan ini secara otomatis berdasarkan bank karyawan dan Take Home Pay.
Unggah file XLSX BCA ke klikBCA Bisnis di bawah Multi Transfer > Payroll > Upload.
FAQ
Q: Mengapa saya tidak dapat memilih entitas tertentu?
A: Entitas yang belum memiliki pengaturan bank — tanpa nama bank, nomor rekening, atau nama pemilik rekening — ditampilkan dalam grup "Tanpa Pengaturan Bank" dan tidak dapat dipilih. Lengkapi detail bank di Payroll > Business Entity.
Q: Mengapa tombol Unduh File Bank tidak aktif?
A: Tombol tidak aktif jika belum ada entitas yang dipilih, tanggal nilai belum diatur atau tidak valid (misalnya tanggal yang telah lewat atau akhir pekan), atau file sedang dibuat. Pilih setidaknya satu entitas dan atur tanggal nilai hari kerja yang valid di masa mendatang.
Q: Bisakah file Mandiri dan BCA diunduh dalam satu sesi?
A: Ya. Pilih entitas dari kedua bank dalam modal yang sama. StaffAny menghasilkan satu file per bank dan mengemasnya bersama dalam satu unduhan ZIP.
Q: Apa perbedaan CSV dan Excel untuk Mandiri?
A: CSV digunakan untuk sistem KOPRA versi lama. Excel digunakan untuk sistem KOPRA versi terbaru. Tanyakan kepada tim keuangan Anda versi KOPRA yang digunakan sebelum mengunduh.
Q: Bisakah entitas dengan nomor rekening berbeda digabungkan?
A: Tidak. Hanya entitas yang menggunakan bank dan nomor rekening yang sama yang digabungkan. Entitas dengan nomor rekening berbeda menghasilkan file bank terpisah.
Q: Apakah tanggal nilai berubah berdasarkan zona waktu entitas?
A: Tidak. Tanggal nilai mencerminkan tepat tanggal yang Anda pilih dan tidak disesuaikan berdasarkan zona waktu apapun.
Q: Mengapa karyawan tidak muncul dalam file bank?
A: Periksa hasil payroll karyawan tersebut. Mereka harus memiliki Payment Method diatur ke Bank Transfer, Account Number yang valid, dan Take Home Pay yang positif.
Q: Apakah StaffAny memvalidasi nomor rekening dengan bank?
A: Tidak. Konfirmasi detail rekening setiap karyawan sebelum mengunggah file bank.
Q: Jenis transaksi apa yang digunakan file XLSX BCA untuk transfer non-BCA?
A: LLG untuk transfer antar bank hingga IDR 500.000.000, dan RTG untuk transfer antar bank di atas IDR 500.000.000. StaffAny menetapkan ini secara otomatis berdasarkan bank karyawan dan Take Home Pay.
Q: Apakah saya masih perlu menggunakan website Mandiri Bank File Generator?
A: Tidak. Anda dapat membuat file bank Mandiri langsung dari StaffAny.
Q: Apakah saya masih perlu mengunduh Monthly Payroll Report terlebih dahulu?
A: Tidak. Monthly Payroll Report tidak lagi diperlukan untuk membuat file bank.
Artikel Terkait