Contents of this article are applicable to the following users
Tier: N/A
Product: StaffAny
Platform: Web
Access Level: Pemilik, Manajer, Supervisor, Staf
Pelajari cara membuat dan mengelola Grup Hari Libur Nasional, menambahkan hari libur secara manual atau dari templat StaffAny, dan menugaskan grup ke karyawan yang baru ditambahkan. Pelajari juga bagaimana Hari Libur Nasional digunakan dalam Jadwal, Timesheet dan Payroll.
Panduan ini akan membahas cara:
Perbedaan Hari Libur dengan Acara
A Hari Libur Nasional adalah tanggal khusus dalam Grup Hari Libur Nasional yang ditugaskan kepada seorang karyawan. Ini berlaku sesuai dengan tugas kelompok karyawan tersebut.
Sebuah Peristiwa adalah Tanggal Khusus terpisah yang ditetapkan untuk suatu bagian. Ini hanya berlaku untuk karyawan yang ditugaskan pada bagian tersebut.
Bagaimana tanggal-tanggal istimewa ditangani jika terjadi pada tanggal yang sama
Ketika suatu Acara, Hari Libur Nasional, dan akhir pekan jatuh pada tanggal yang sama, StaffAny akan menggunakannya Peristiwa pertama, lalu Hari Libur Nasional, Kemudian Akhir pekan untuk lencana dan klasifikasi jam kerja. Tag Pergeseran hitungan jam lebih diprioritaskan di atas ketiganya.
Bagaimana Hari Libur Nasional berhubungan dengan Acara
Hari Libur Nasional dihitung dalam jam kerja yang sama dengan Acara. Labelnya Jam Event/PH, Acara/Hari PH Dan Tingkat Peristiwa/PH mencakup semua jenis tanggal di Timesheets, Payroll, dan laporan. Tanggal Acara yang lalu tetap dapat ditelusuri dalam Tanggal Khusus, Timesheet, Payroll, dan laporan.
Buat dan Edit Grup Hari Libur Nasional
Buat dan edit Grup Hari Libur Nasional dari Tanggal Khusus.
Untuk membuat grup:
Pergi ke Pengaturan > Waktu dan Kehadiran > Tanggal Khusus > Grup Hari Libur.
Klik Tambahkan Grup Hari Libur Nasional.
Masukkan a Nama grup.
Untuk menugaskan semua karyawan yang ditambahkan di masa mendatang ke grup ini, pilih Tetapkan karyawan yang baru ditambahkan ke grup ini.
Catatan:Hanya satu Grup Hari Libur Nasional yang dapat mengaktifkan pengaturan ini dalam satu waktu.
Kemudian, tambahkan hari libur menggunakan Terapkan Templat atau Tambahkan Secara Manual.
Klik tambahkan Secara Manual untuk menambahkan Hari Libur Nasional
Tambahkan nama dan simpan
Klik Terapkan Templat untuk membuat daftar Hari Libur Nasional secara langsung. Catatan: StaffAny merilis template setiap tahun untuk setiap negara (SG, MY, ID). Pelajari lebih lanjut tentang daftar templat Di Sini
Pilih tahun dan templat
Lihat daftar Hari Libur Nasional pada templat yang dipilih. Jika cocok, klik apply template
Setiap tanggal hanya boleh mempunyai 1 hari libur nasional. Jadi menambahkan template atau membuat hari libur secara manual akan diblokir jika bertentangan dengan tanggal hari libur yang ada
Kesalahan saat menambahkan template yang tanggal hari liburnya bentrok
Kesalahan saat menambahkan hari libur secara manual yang bertentangan dengan tanggal hari libur yang ada
Tinjau Hari Libur Nasional dalam daftar untuk setiap tahun.
Anda dapat mengedit atau menghapus Hari Libur NasionalEdit hari libur (Ganti tanggal atau ganti nama)
Klik edit pada baris hari libur
Lakukan perubahan dan simpan
Hapus Hari Libur Nasional
Klik hapus pada hari libur
Konfirmasikan penghapusan
Setelah selesai, Klik Tambah untuk menyimpan Grup Hari Libur Nasional
Untuk mengedit grup Hari Libur Nasional
Klik edit pada grup hari libur
Tambahkan, edit, atau hapus Hari Libur Nasional dari daftar sesuka Anda. Klik simpan setelah perubahan selesai
Catatan:
Untuk organisasi di Singapura, grup Hari Libur Nasional default dihasilkan oleh sistem. Ini otomatis menerapkan template Hari Libur Nasional tahunan yang berasal dari daftar Kementerian Ketenagakerjaan.
Untuk Indonesia, Malaysia, dan negara lainnya, tidak ada grup Hari Libur Nasional yang ditetapkan secara default
Anda dapat mengedit atau menghapus hari libur yang disertakan sebelum menyimpan grup. Perubahan pada Grup Hari Libur Nasional yang diarsipkan tidak tersedia hingga grup tersebut dipulihkan.
Dampak penambahan, pengeditan, atau penghapusan Hari Libur Nasional terhadap catatan
StaffAny memeriksa tanggal Hari Libur Nasional lama dan baru untuk setiap karyawan yang diterapkan pada grup tersebut.
Jika tanggal yang terpengaruh berada dalam Timesheet yang dikunci, Anda harus membuka kunci Timesheet karyawan yang terpengaruh sebelum Anda dapat menyimpan Hari Libur Nasional yang ditambahkan, diedit, dipindahkan, atau dihapus.
Setelah perubahan yang diizinkan disimpan, StaffAny memperbarui jam kerja yang terpengaruh dan belum dikunci. Lencana Jadwal serta klasifikasi Event/PH di Timesheet diperbarui untuk tanggal yang terpengaruh. Jam, Hari, dan Tarif Event/PH terkait juga dapat diperbarui. Nilai Timesheet yang dikunci tetap tidak berubah.
Snapshot Payroll yang sudah ada tidak diubah oleh pembaruan Timesheet.
Sebelum mengubah Grup Hari Libur Nasional atau hari liburnya:
Tinjau karyawan yang ditugaskan ke grup.
Periksa apakah perubahan tersebut memengaruhi Timesheet yang sudah dibuka kuncinya. Perubahan Hari Libur Nasional yang mempengaruhi tanggal Timesheet yang dikunci tidak dapat disimpan sampai Timesheet yang terpengaruh tersebut dibuka kuncinya.
Mengubah grup yang digunakan untuk karyawan yang baru ditambahkan tidak mengubah penugasan karyawan yang sudah ada. Tetapkan karyawan yang ada secara individual dari Tim saya.
Templat Hari Libur Nasional
Staffany merilis template setiap tahun untuk Singapura, Malaysia dan Indonesia. Template ini dibuat dari sumber resmi di masing-masing negara. Mereka dapat digunakan sebagai draf pertama untuk Hari Libur Nasional Anda.
Sebuah templat menambahkan hari liburnya ke grup; tanggal yang ada tetap tidak berubah. Selesaikan setiap tanggal duplikat sebelum Anda menerapkan templat. Jika ada perubahan yang diusulkan mempengaruhi periode Timesheet yang dikunci untuk karyawan yang ditugaskan ke grup, buka kunci Timesheet yang terpengaruh sebelum menerapkan templat.
Berikut daftar template yang dirilis pada tahun 2027:
Negara | Templat PH 2027 | Cakupan |
Singapura | Singapura 2027 | Nasional |
Malaysia | Malaysia Johor 2027 | Johor |
Malaysia | Malaysia Kedah 2027 | Kedah |
Malaysia | Malaysia Kelantan 2027 | Kelantan |
Malaysia | Malaysia Melaka 2027 | Malaka |
Malaysia | Malaysia Negeri Sembilan 2027 | Negeri Sembilan |
Malaysia | Malaysia Pahang 2027 | Pahang |
Malaysia | Malaysia Penang 2027 | Pulau Pinang |
Malaysia | Malaysia Perak 2027 | Perak |
Malaysia | Perlis Malaysia 2027 | Perlis |
Malaysia | Malaysia Selangor 2027 | Selangor |
Malaysia | Malaysia Terengganu 2027 | Terengganu |
Malaysia | Malaysia Sabah 2027 | Sabah |
Malaysia | Malaysia Sarawak 2027 | Sarawak |
Malaysia | MalaysiaKuala Lumpur 2027 | Kuala Lumpur |
Malaysia | Malaysia Labuan 2027 | Labuan |
Malaysia | MalaysiaPutrajaya 2027 | Putrajaya |
Indonesia | Indonesia 2027 | Nasional |
Indonesia | Indonesia Bali Hindu 2027 | Bali Hindu |
Indonesia | Indonesia Bali Non Hindu 2027 | Bali non-Hindu |
Arsip Grup Hari Libur Nasional
Arsipkan Grup Hari Libur Nasional jika tidak diperlukan lagi. Ini mengarsipkan grup, bukan catatan sejarah Hari Libur Nasional individu.
Pergi ke Pengaturan > Waktu dan Kehadiran > Tanggal Khusus > Grup Hari Libur > Pada daftar grup aktif, pilih Arsip untuk grup.
Tinjau karyawan yang terpengaruh dan pemberitahuan penugasan otomatis, lalu pilih Arsip untuk mengonfirmasi.
Catatan:
Pengarsipan menonaktifkan penugasan otomatis untuk karyawan baru dan menghapus grup dari karyawan yang saat ini ditugaskan padanya, bila berlaku. Untuk tanggal yang terpengaruh, StaffAny menyegarkan jam kerja Timesheet yang tidak terkunci dan menghapus klasifikasi Hari Libur Nasional jika tidak lagi berlaku. Nilai Timesheet yang dikunci tetap tidak berubah.
Grup yang diarsipkan ditampilkan dalam daftar yang diarsipkan dan bersifat hanya baca. Anda dapat memilih Batalkan pengarsipan nanti, namun StaffAny tidak memulihkan penugasan karyawan grup sebelumnya atau penugasan otomatis. Oleh karena itu, membatalkan pengarsipan saja tidak mengubah Jadwal, Timesheet, atau Payroll. Tetapkan karyawan yang terkena dampak ke Grup Hari Libur Nasional dari Tim saya jika diperlukan; tugas tersebut dapat menyegarkan jam kerja tidak terkunci yang berlaku.
Tetapkan Grup Hari Libur Nasional untuk Karyawan yang Sudah Ada
Tetapkan Grup Hari Libur Nasional ke karyawan yang ada ketika tim yang berbeda merayakan hari libur nasional yang berbeda.
Pergi ke Tim saya dan pilih karyawan > Buka Informasi Pekerjaan dan pilih Grup Hari Libur Nasional
Pilih grup yang berlaku untuk karyawan, lalu simpan perubahan Anda.
Catatan:
Anda juga dapat menggunakan excel karyawan edit massal untuk memperbarui Grup PH untuk beberapa karyawan sekaligus
Mengubah Grup Hari Libur Nasional karyawan, termasuk membatalkan penerapan, dapat memperbarui Timesheet masa lalu yang belum dikunci. Lencana jadwal dan pembaruan klasifikasi Event/PH untuk tanggal yang berlaku; nilai Timesheet yang dikunci tetap tidak berubah. Kunci Timesheet yang lalu sebelum mengubah grup saat Anda perlu mempertahankan nilainya.
Memperbarui bidang akan mengubah tugas untuk karyawan tersebut; hal ini tidak mengubah grup yang ditetapkan untuk karyawan lain yang sudah ada atau grup yang dipilih untuk karyawan yang baru ditambahkan. Untuk membatalkan penetapan karyawan, hapus Grup Hari Libur Nasional kolom dan simpan. Karyawan tanpa grup tidak menerapkan Hari Libur Nasional berbasis grup.
Lihat Informasi Hari Libur di Tim Saya, Jadwal, Timesheet dan Payroll
Grup Hari Libur Nasional seorang karyawan menentukan hari libur nasional yang berlaku bagi karyawan tersebut. StaffAny menggunakan tugas itu untuk menampilkan informasi Hari Libur Nasional dan mengklasifikasikan jam kerja yang memenuhi syarat.
Tim saya
Itu Grup Hari Libur Nasional kolom di karyawan Informasi Pekerjaan mengontrol hari libur nasional mana yang berlaku untuk karyawan tersebut.
Riwayat karir gunakan yang diganti namanya Tingkat Peristiwa/PH label. Tarif ini hanya dapat dilihat untuk Jenis Upah sebagai Per Jam. Tinjau karyawan yang dipilih dan perubahan yang efektif sebelum menyimpannya, terutama ketika perubahan tersebut dapat mempengaruhi Timesheet yang telah dibuka sebelumnya.
Jadwal
Dalam jadwal web Tampilan karyawan, A PH lencana muncul pada Hari Libur Nasional yang berlaku dalam tampilan hari, minggu, 4 minggu, dan bulan.
Jika lebih dari satu Grup Hari Libur Nasional yang ditetapkan memiliki Hari Libur Nasional pada tanggal yang sama, StaffAny menunjukkan satu lencana PH. Buka tooltip lencana untuk melihat nama atau nama hari libur nasional.
Perkiraan biaya terjadwal menggunakan yang berlaku Jam Event/PH, Acara/Hari PH Dan Tingkat Peristiwa/PH.
Jadwal seluler juga menunjukkan lencana. Di perangkat seluler, Jadwal menunjukkan satu lencana PH untuk tanggal yang berlaku meskipun beberapa Grup Hari Libur Nasional yang ditetapkan berisi Hari Libur Nasional pada tanggal tersebut. Buka lencana untuk memeriksa nama atau nama hari libur sebelum meninjau shift.
Timesheet
Tabel Timesheet menunjukkan jumlah hari libur nasional yang berlaku di Menandai kolom.
Dalam detail Absen dan kartu absen karyawan
Lencana PH muncul untuk tanggal yang relevan; tooltipnya menunjukkan nama Hari Libur Nasional. Lencana acara dan akhir pekan juga dapat muncul di sana.
Hitungan PH teratas mencakup baris Timesheet hanya jika itu Total adalah numerik, termasuk 0 jam.
Jam Event/PH teratas menghitung total jam Acara dan Hari Libur Nasional dari semua shift yang memiliki tag Acara atau Hari Libur Nasional
Di kolom Timesheet Kustom:
Jam Acara menjadi Jam Event/PH Dan Hari Acara menjadi Acara/Hari PH.
Dalam Absen Seluler
Di perangkat seluler, daftar Timesheet terus menampilkan tanggal dengan jam kerja. Buka tanggal di detail Timesheet karyawan untuk melihat lencana PH dan nama Hari Libur Nasional; Lencana acara dan akhir pekan ditampilkan di sana menggunakan aturan yang sama.
Catatan:
Efek kunci Timesheet ke Timesheet
Ekspor dan laporan Timesheet
Dalam ekspor Timesheet individual, kolom jam diberi label Jam Event/PH, dan label Tarif Khusus digunakan Event/PH.
Dalam ekspor ringkasan Timesheet, Jam Event/PH termasuk dalam perhitungan total. Anda juga dapat menambahkan Acara/Hari PH kolom.
Pelaporan jadwal-biaya membedakannya Acara Terjadwal/Jam PH Dan Acara Aktual/Jam PH, sehingga jam yang direncanakan dan dicatat dapat ditinjau secara terpisah.
Daftar gaji
Payroll menggunakan variabel yang diganti namanya Jam Event/PH, Acara/Hari PH Dan Tingkat Peristiwa/PH. Rumus organisasi yang ada yang menggunakan nama Peristiwa sebelumnya akan dimigrasikan ke label baru.
Untuk item pembayaran Event/PH dapat menggunakan rumus pembayaran Acara/Jam PH × Acara/Tarif PH × 1. Item pembayaran Event/PH yang ada tetap tersedia.
Tarif Spesial menggunakan Event/PH Rate untuk shift dengan jam kerja. Keterangan Acara Khusus/PH dapat mencakup nama Hari Libur Nasional dan keterangan Acara yang ada.
Perubahan pada data Timesheet tidak mengubah snapshot Payroll yang ada.
Pertanyaan Umum
Q: Bisakah saya menerapkan lebih dari satu template ke Grup Hari Libur Nasional?
A: Ya. Setiap aplikasi menambahkan hari libur templat yang dipilih ke grup. Tanggal yang ada tetap tidak berubah, namun tanggal duplikat harus diselesaikan sebelum Anda dapat menerapkan templat lain.
Q: Mengapa saya tidak dapat menerapkan template atau menyimpan perubahan hari libur?
A: Periksa tanggal Hari Libur Nasional yang duplikat. Jika perubahan mempengaruhi tanggal atau periode Timesheet yang dikunci untuk karyawan yang ditugaskan ke grup, buka kunci Timesheet yang terpengaruh terlebih dahulu.
Q: Apa yang terjadi jika saya mengarsipkan atau membatalkan pengarsipan Grup Hari Libur Nasional?
A: Pengarsipan menonaktifkan penugasan otomatis, menghapus grup dari karyawan yang ditugaskan, dan menyegarkan jam kerja tidak terkunci yang berlaku. Nilai Timesheet yang dikunci tetap tidak berubah. Pembatalan pengarsipan membuat grup aktif kembali, namun tidak memulihkan penugasan karyawan atau penugasan otomatis, sehingga tidak mengubah Jadwal, Timesheet, atau Payroll dengan sendirinya.
Q: Apa bedanya Hari Libur Nasional dengan Acara?
A: Hari Libur Nasional berasal dari Grup Hari Libur Nasional yang ditugaskan kepada karyawan. Suatu Acara adalah Tanggal Spesial yang dicatat secara terpisah. Jika keduanya berlaku pada tanggal yang sama, Acara akan diprioritaskan daripada Hari Libur Nasional untuk lencana dan klasifikasi jam kerja.
Q: Apa yang berubah ketika saya menugaskan atau membatalkan penetapan Grup Hari Libur Nasional karyawan di Tim Saya?
A: Karyawan mendapatkan atau kehilangan Hari Libur Nasional grup yang dipilih. Lencana jadwal dan jam kerja Timesheet yang tidak terkunci dan terpengaruh dapat diperbarui, sementara nilai Timesheet yang dikunci tetap tidak berubah. Perubahan tersebut tidak menugaskan ulang karyawan lain yang sudah ada atau mengubah gambaran Payroll yang sudah ada.
Q: Mengapa ada satu lencana PH padahal berlaku lebih dari satu hari libur nasional?
A: StaffAny menunjukkan satu lencana PH untuk tanggal tersebut. Buka tooltipnya untuk melihat nama Hari Libur Nasional atau nama dari grup yang ditugaskan kepada karyawan.
Q: Mengapa hari libur tidak termasuk dalam penghitungan Absen PH?
A: Hitungan PH teratas hanya mencakup baris Timesheet dengan Total numerik, termasuk 0 jam. Periksa Total baris dan tugas Grup Hari Libur Nasional karyawan.
Q: Bidang Peristiwa/PH manakah yang dapat saya temukan di ekspor Timesheet?
A: Ekspor individu menggunakan Jam Event/PH dan label Tarif Khusus Event/PH. Ekspor ringkasan mencakup total Jam Event/PH dan dapat mencakup Hari Event/PH.
Q: Apa yang akan saya lihat di Jadwal dan Timesheet seluler?
A: Jadwal seluler menunjukkan lencana PH untuk tanggal yang berlaku. Di Timesheet seluler, buka tanggal dengan jam kerja untuk melihat lencana PH dan nama hari liburnya.