Timesheet memungkinkan Anda dalam melacak dan mengelola jam kerja staf. Anda dapat melihat semua rekaman keluar-masuk kerja staf dan mengambil tindakan pada ketidaksesuain tag dan kolom status.

Panduan ini mencakup berikut ini:

2. Select Wage Types (All Wage Types (Semua Tipe Upah)/Salaried Staff only (Hanya Staf Bergaji Bulanan)/Hourly Staff only (Hanya Staf Upah per Jam)).

3. Pilih Section Staff/Hours (Staf/Jam Bagian).

Section Staff (Staf Bagian)

Gunakan filter ini untuk menemukan staf yang DITANDAI dengan tag ke bagian tertentu.

Section Hours (Jam Bagian)

Gunakan filter untuk menemukan staf yang SUDAH BEKERJA di bagian tertentu.

4. Untuk mengekspor, klik Export Filtered (Ekspor yang Difilter) > klik Summary (Rangkuman) atau Individual.

Rangkuman

Gambaran umum total jam kerja semua staf untuk periode waktu yang dipilih.

Individual

Uraian jam kerja detail yang diselesaikan individu atau semua staf untuk periode waktu yang dipilih.

Catatan:

Staf dengan masalah yang belum diselesaikan (contoh. permintaan shift tak terjadwal atau cuti yang tidak disetujui) tidak akan difilter.

Ini karena permintaan shift tak terjadwal yang tertunda atau cuti yang tidak disetujui tidak memengaruhi jam yang dibayar bulanan kepada staf karena belum diselesaikan dan disetujui.

5. Untuk Individual, pilih kriteria (jika perlu) > klik Export (Ekspor).

Average out OT across worked days (Rata-rata lembur di hari kerja yang sudah selesai)

Fitur ini membantu menghitung total jam yang diselesaikan staf yang melebihi total OT LIMITS (BATAS LEMBUR) untuk seluruh hari kerja sudah lewat.

Include non-worked day rows (sertakan baris hari non-kerja)

Fitur ini akan menampilkan baris tanggal di dalam file ekspor bahkan jika staf tidak dijadwalkan bekerja di hari tersebut.

Contoh

Staf A dibayar dengan upah per jam hingga 30 Juni, dan dia menjadi staf bergaji bulanan pada 1 Juli.

Staf Upah per Jam: hingga 30 Juni

Staf Gaji Bulanan: 1 Juli dan seterusnya

Jika mengekspor timesheet akan kosong meskipun dia benar-benar bekerja pada 1 Juli.

Kembali ke atas

3. Klik rekaman keluar-masuk kerja

4. Sesuaikan Timeclock (Waktu Masuk) dengan memilih waktu dan/atau Unpaid break (Istirahat Tidak Dibayar) dengan memasukkan angka > Klik Save (Simpan).

5. Selesai!

Hitam: Rekaman keluar-masuk asli

Hijau: Rekaman keluar-masuk yang diubah

Semua rekaman keluar-masuk kerja dan perubahan pada Timesheet dan Schedule (Jadwal) yang ditampilkan akan ditampilkan pada Timecard History (Riwayat Laporan Waktu).

Kembali ke atas

Jika staf Anda ditandai dengan tag di bagian dengan Web Timeclock atau GPS Timeclock, Anda dapat melihat lokasi dan/atau foto yang diambil pada saat mereka keluar/masuk di Timesheet .

3. Klik eye icon (ikon mata) untuk membuka lokasi/foto.

Catatan: Lokasi tidak akan ada jika bagian ada di pengaturan Web Timeclock

Kembali ke atas

Anda dapat langsung menambahkan timesheet untuk staf tanpa perlu menjadwalkan mereka atau meminta mereka untuk absen masuk dan keluar.

Catatan: Seksi Flexi kini didukung. Manager dapat memilih seksi dengan metode penjadwalan Scheduled Shift atau Flexi saat menambahkan timesheet. Seksi Fixed Shift tidak didukung.