Konten artikel ini dapat diterapkan untuk pengguna berikut
Tier: SEMUA
Platform: Web
Level Akses: Pemilik dan Manajer
Jika ada staf yang mengundurkan diri atau meninggalkan perusahaan, dan Anda ingin mencabut aksesnya atau menghapus nama mereka dari jadwal, Anda dapat menonaktifkan akunnya melalui tab Tim saya.
.
Panduan ini mencakup hal-hal berikut:
Aplikasi Web - Menonaktifkan Staf
Klik profil staf di Tim Saya
Klik 'Nonaktifkan Staf' di bagian bawah.
Profil staf sekarang akan masuk ke tab 'Staf tidak aktif' di MyTeam (lihat di bawah)
Anda akan menerima pemberitahuan pop-up berikut untuk memberi tahu Anda tentang akses terbatas setelah menonaktifkan staf. Dengan menonaktifkan staf Anda:
Staf tidak akan dapat mengakses atau masuk ke organisasi ini.
Shift yang ada, baik yang sudah diterbitkan maupun yang tidak diterbitkan, yang ditetapkan mulai hari ini dan seterusnya akan dihapus.
Data historis staf seperti shift, data timesheet akan disimpan.
Cuti staf akan berhenti bertambah. Penambahan akan dilanjutkan pada hari staf kembali aktif di masa mendatang.
Mohon diperhatikan bahwa informasi karyawan akan tetap berada di sistem dan tidak akan dihapus.
Aplikasi Seluler - Menonaktifkan Staf
Pada tab Lainnya , klik Tim Saya dan pilih pengguna yang ingin dinonaktifkan. Scroll ke bawah dan klik tombol 'Nonaktifkan'. Pilih kotak dan klik 'Lanjutkan untuk Menonaktifkan'.
Catatan: Hanya akses level pemilik saja yang bisa menonaktifkan dan mengaktifkan kembali karyawan.
Aplikasi Web - Mengaktifkan Kembali Staf
Jika Anda ingin mengaktifkan kembali akun staf yang dinonaktifkan
Pertama, anda harus mengaktifkan filter untuk staff yang tidak aktif terlebih dahulu, anda bisa melakukan ini dengan mengklik tombol filter di kolom status pada halaman Tim Saya
Pilih Tidak Aktif
Profil staff anda yang sebelum nya tidak aktif seharusnya sudah muncul kembali, klik profil mereka.
Scroll kebawah, anda akan menemukan tombol "Aktifkan Kembali", lalu klik.
Aplikasi Seluler - Mengaktifkan Kembali Staf
Pada tab Lainnya , klik Tim Saya, cari dan klik akun staf yang telah Anda nonaktifkan di bawah tab tidak aktif. Gulir ke bawah dan klik tombol 'Aktifkan Kembali Staf'.
Penonaktifan Otomatis dengan fitur Tanggal Akhir Kontrak
Aktifkan penonaktifan otomatis staf yang tidak aktif dengan mengisi kolom Tanggal Akhir Kontrak .
Buka tab Tim Saya
Pilih staf yang ingin Anda aktifkan fitur ini
Klik di mana saja di dalam kotak Informasi Pekerjaan
Klik tombol Pilih tanggal di samping TANGGAL BERAKHIR KONTRAK
Pilih tanggal hari kerja terakhir Staf Anda.
Setelah tanggal akhir kontrak ditambahkan, maka akun staff tersebut:
Semua jadwal yang diberikan pada staff tersebut akan dihapus untuk untuk tanggal setelah akhir kontrak.
Cuti nya tidak akan bertambah lagi setelah tanggal akhir kontrak.
Akan dihapus dari modul tantangan setelah tanggal akhir kontrak.
Selain itu, akun staf akan otomatis dinonaktifkan setelah 60 hari, dan dipindahkan ke Staf Tidak Aktif.