The contents of this article are applicable to the following users:
Product: Schedule
Platform: Web
Access Level: Owner
Memahami peran dan cakupan akses
Peran adalah jabatan, seperti Kasir, Koki, atau Pelayan. Peran membantu Anda mengatur penjadwalan dan memilih peran yang dibutuhkan saat membuat shift. Peran tidak memberikan akses ke fitur StaffAny.
Tingkat Akses terpisah dari peran dan mengontrol akses dasar pengguna di StaffAny: Employee, Supervisor, Manager, atau Owner. Grup Akses juga terpisah dari peran dan dapat menentukan lebih lanjut karyawan, outlet, atau tim yang dapat dilihat atau dikelola pengguna.
Gunakan tabel Peran untuk meninjau nama peran yang tersedia dan jumlah Karyawan yang Berlaku untuk setiap peran.
Buat peran
Untuk membuat peran:
Buka Pengaturan > Manajemen Tim > Peran.
Klik Buat Peran.
Masukkan nama peran pada Nama, lalu klik Buat.
Nama peran harus unik dalam organisasi Anda. Jika nama tersebut sudah ada, gunakan nama lain.
Terapkan dan validasi peran
Untuk menerapkan peran yang sudah ada kepada seorang karyawan:
Buka profil karyawan perwakilan dan edit Informasi Pekerjaan.
Pada Peran, pilih satu atau beberapa peran yang sudah ada. Anda juga dapat mengetik nama peran baru untuk membuatnya.
Simpan perubahan karyawan.
Buka kembali Informasi Pekerjaan karyawan dan pastikan peran yang dipilih tercantum pada Peran.
Pemeriksaan ini mengonfirmasi penerapan jabatan. Pemeriksaan ini tidak memvalidasi akses aplikasi.
Untuk memvalidasi cakupan akses secara terpisah dari penerapan peran, lakukan pengujian dengan pengguna perwakilan setelah mengatur Tingkat Akses dan, jika digunakan, Grup Akses. Pastikan peran, karyawan, outlet, tim, dan tindakan yang ditampilkan kepada pengguna sesuai dengan konfigurasi yang dimaksud.
Gunakan peran dengan template shift
Saat membuat shift atau template shift, pilih peran yang diperlukan untuk shift tersebut. Hal ini membantu Anda merencanakan kebutuhan karyawan berdasarkan jabatan.
FAQ
Q: Apakah peran mengubah apa yang dapat dilihat atau dilakukan pengguna di StaffAny?
A: Tidak. Peran adalah label jabatan dan penjadwalan. Gunakan Tingkat Akses dan Grup Akses untuk mengontrol akses dan cakupan aplikasi.
Q: Dapatkah satu karyawan memiliki lebih dari satu peran?
A: Ya. Kolom Peran mendukung pemilihan lebih dari satu peran untuk seorang karyawan.
Q: Bagaimana cara mengubah nama peran?
A: Buka Pengaturan > Manajemen Tim > Peran, klik Edit di samping peran, ubah namanya, lalu simpan perubahan. Nama baru harus unik.
Artikel terkait: Grup Akses