Isi artikel ini berlaku untuk pengguna berikut

Tingkatan : FREEMIUM, GROWTH, SCALE

Platform: Web

Tingkat Akses : Pemilik & Manajer

Tag staf membantu Anda menjadwalkan staf yang paling cocok untuk shift tersebut. Terkadang, staf dengan keterampilan dan pelatihan yang diperlukan seperti Status Vaksinasi atau memiliki sertifikasi pangan diperlukan untuk shift tersebut. Dengan Label Staf, Anda dapat membuat alokasi tenaga kerja yang lebih baik berdasarkan kebutuhan Anda.

Berikut adalah beberapa contoh bagaimana Tag Staf dapat digunakan:

Status seperti Status Vaksinasi
Sertifikasi
Masa Percobaan
Senioritas

Peran Vs Tag Staf

	Peran	Tag Staf
Definisi	Peran digunakan untuk menentukan posisi/jabatan yang dimiliki staf.	Label Staf digunakan untuk menunjukkan bahwa staf mempunyai keterampilan, pelatihan, dan sertifikasi yang diperlukan.
Contoh	Koki, Pelayan, Manajer Lantai	Status Vaksinasi, Keamanan Pangan, dan Kebersihan L1

Contoh perbedaan Peran dan Tag Staf:

Nama	Peran	Tag Staf
Bob	Koki	Vaksinasi, Keamanan dan Kebersihan Pangan L1
Maria	Pelayan	Sudah divaksinasi
Naomi	Manajer Lantai	Divaksinasi, Kepemimpinan Layanan L1

Buat Tag Staf Baru

Untuk membuat Tag Staf, buka profil staf di Tim Saya.

1) Pilih kotak Staff Tags untuk mulai menambahkan atau mengedit Tag Staff. Sebuah jendela pop-up akan muncul.

2) Buat tag staf baru. Jika Anda ingin membuat tag baru, cukup ketik judulnya. Pilih “ Buat XXX” di daftar dropdown. Catatan: Tag Staf yang dibuat akan tersedia di seluruh organisasi, mirip dengan Peran.

3) Menetapkan tag staf . Memilih kolom Judul akan menampilkan daftar tag yang sudah ada yang dibuat oleh organisasi Anda. Anda dapat memilih dari daftar ini.

4) Tambahkan tag lainnya . Jika Anda ingin menambahkan lebih banyak Tag Staf ke staf, pilih tombol “Tambah Lainnya”. Baris baru akan muncul di bawah Tag Staf sebelumnya.

Catatan : Judul merupakan kolom yang wajib diisi. Keterangan bersifat opsional. Berikut ini beberapa hal yang perlu Anda perhatikan saat mengisi judul dan keterangan:

Persyaratan Judul	Tambahan
Maksimal 30 karakter Hanya nilai alfanumerik Tidak ada koma, tanda kutip, +, -, @, =	Tidak dapat melebihi 100 karakter

5) Simpan . Setelah Anda selesai menambahkan Tag Staf, klik “Simpan”

Edit Massal Tag Staf

Ingin cara yang lebih cepat untuk menetapkan Tag Staf setelah dibuat?

Buka Tim Saya > Tambah/Edit Massal > CSV - Edit Rincian Staf” di Tim Saya untuk mengunduh CSV.
Dalam CSV, ada kolom Judul dan Keterangan untuk setiap Tag Staf.

Anda dapat menetapkan/membatalkan penetapan Tag Staf ke staf dengan memilih “BENAR” atau “SALAH” di bawah kolom judulnya.
Tambahkan keterangan dengan mengetiknya di kolom keterangan. Misalnya, Atur Vaksinasi menjadi “Benar” dan Keterangan Vaksinasi menjadi “Dosis pertama selesai”

Jangan lupa mengunggah CSV setelah selesai. Tag staf yang diberikan kepada atau yang tidak diberikan kepada staf akan ditampilkan di halaman profil masing-masing.

Jika terjadi masalah dalam input, akan muncul popup yang menunjukkan kesalahannya.

Persyaratan Judul	Perkataan
Maksimal 30 karakter Hanya nilai alfanumerik Tidak ada koma, tanda kutip, +, -, @, =	Tidak dapat melebihi 100 karakter Huruf kecil dan besar diperbolehkan

Menghapus/Membatalkan Penetapan Tag Staf

Untuk menghapus Tag Staf dari staf, pilih ikon tempat sampah di samping baris yang ingin Anda hapus.

Catatan : Menghapus Tag Staf di sini akan membatalkan penetapannya dari staf ini. Namun, Tag Staf tidak akan dihapus secara permanen dari organisasi. Jika Anda ingin melakukannya, silakan hubungi kami melalui Intercom untuk mendapatkan bantuan.

MENGGUNAKAN TAG STAF

Filter Berdasarkan Tag Staf di Jadwal

Filter staf berdasarkan Tag Staf pada halaman Jadwal dengan memilih ikon filter.