Isi artikel ini berlaku untuk pengguna berikut
Tier: NA
Produk: EngageAny, PayrollAny
Platform: Web
Access Level: Owner
Apakah anda memberikan insentif berupa uang tunai sebagai hadiah kepada karyawan yang menyelesaikan sebuah tantangan?
Sekarang Anda bisa membuat hadiah berupa uang tunai yang staff Anda dapat tukarkan dengan koin EngageAny. Penukaran hadiah uang dapat dihubungkan dengan payroll secara otomatis.
Pelajari lebih lanjut melalui artikel bantuan kami berikut:
Artikel ini akan menjelaskan bagaimana cara untuk mengatur, mengelola dan memasukkan Hadiah Uang Tunai ke PayrollAny.
Panduan ini terdiri dari:
Pengaturan Awal
Bagian ini akan menjelaskan bagaimana cara membuat Hadiah Insentif Uang pada Katalog yang disediakan Perusahaan di EngageAny dan melihat komponen gaji Insentif Uang di Payroll.
Membuat Hadiah Uang Tunai
Untuk membuat Hadiah berupa Uang Tunai yang baru, anda bisa menuju ke halaman Engage > Hadiah > Disediakan Perusahaan > klik Kelola katalog yang disediakan perusahaan.
Klik "Tambahkan Hadiah Baru"
Di dalam jendela yang muncul. Pilih "Tunai (Terhubung ke PayrollAny)" pada Tipe Hadiah dan isi semua informasi yang dibutuhkan.
Akan ada berupa kolom baru yang bisa di input.
Jumlah Tunai: Masukan jumlah uang tunai yang akan digunakan di dalam hadiah.
Catatan: Jumlah ini adalah jumlah yang akan dimasukkan ke payroll
Setelah membuat Hadiah Uang Tunai, maka hadiah ini akan terlihat di tabel Hadiah.
Berikut adalah tampilan di dalam aplikasi karyawan:
Komponen Gaji Insentif Uang Tunai
Setelah membuat hadiah uang tunai, maka komponen gaji baru bernama "EngageAny Cash Incentive" akan muncul di dalam list komponen gaji
Catatan: Komponen Gaji ini hanya akan bisa dilihat dan digunakan jika anda menggunakan fitur EngageAny dan PayrollAny, jika hanya menggunakan salah satu saja dan tertarik untuk menggunakannya. Maka bisa langsung menghubungi tim sales kami ya!
Jika anda merasa bahwa pengaturan dasar komponen gaji ini tidak sesuai dengan alur kerja anda, maka anda bisa menghubungi tim kami untuk memberikan masukan lebih lanjut ya!
Mengelola Hadiah Uang Tunai di EngageAny
Bagian ini akan menjelaskan bagaimana cara menerima, memenuhi dan merefund hadiah uang tunai yang ada.
Menerima dan memasukkan Hadiah Uang Tunai ke Payroll
1) Untuk melihat daftar permintaan penukaran yang tertunda, anda bisa mengklik Engage > Hadiah > Kelola Permintaan.
Di dalam halaman Kelola Penukaran Hadiah, jika anda memiliki permintaan penukaran hadiah uang tunai, maka tampilan nya akan terlihat seperti berikut.
Permintaan penukaran hadiah uang tunai akan memiliki tipe hadiah "Tunai" dan "Jumlah Tunai". Anda juga bisa memfilter berdasarkan tipe hadiah untuk mempermudah pencarian anda.
Untuk menerima permintaan, anda bisa mengklik tombol "Ceklis".
Setelah mengklik tombol ceklis, akan muncul popup dimana anda dapat mengatur pada bulan apa anda ingin memasukan jumlah uang tunai tersebut di dalam payroll..
Setelah dikonfirmasi, status dari Hadiah Uang Tunai akan berubah menjadi Disetujui. Sebagai tambahan, akan ada juga sebuah deskripsi singkat yang berisi pada bulan apa jumlah uang tunai tersebut akan di masukkan.
Catatan: Mohon terima/tolak permintaan hadiah uang tunai terlebih dahulu sebelum menjalankan payroll. Permintaan yang diterima/ditolak setelah payroll dijalankan tidak akan dimasukkan datanya ke dalam payroll tersebut!
Melihat Insentif Uang Tunai di Payroll
Untuk melihat Insentif Uang Tunai di Payroll, anda bisa mengklik Payroll > Daftar Payroll.
Pilih "Edit Payroll" di salah satu payroll yang sudah anda jalankan.
Di dalam "Edit Payroll", anda bisa melihat "Insentif Uang Tunai" di dalam kolom komponen gaji yang sudah ada. Jumlah yang diperlihatkan ini adalah total dari semua hadiah uang tunai yang sudah diterima dari staff tersebut.
Sebagai contoh, Staff A memiliki 3 permintaan Hadiah Uang Tunai dengan total 50$ (20$, 20$ , 10$), dan akan dimasukan ke payroll bulan Februari. Dengan demikian jumlah yang akan muncul di kolom teks nya adalah $50.
Memenuhi Hadiah Uang Tunai
Setelah insentif uang tunai sudah dicairkan ke karyawan melalui payroll, anda bisa mengatur permintaan tersebut untuk "Dipenuhi", hal ini bisa dilakukan dengan mengklik tombol "Penuhi".
Akan muncul jendela konfirmasi dan anda bisa mengklik tombol konfirmasi.
Catatan: Jika permintaan sudah dipenuhi, maka anda tidak bisa melakukan refund pada koin yang ada pada karyawan tersebut!
Semua permintaan yang sudah "Dipenuhi" akan diperlihatkan semua di kolom "Selesai"
Refund Hadiah Uang Tunai
Jika ada kasus dimana anda harus melakukan refund koin kepada karyawan, anda bisa mengikuti alur refund berikut.
1) Klik tombol "Refund" yang ada pada kolom Aksi.
2) Akan muncul pop up berisi konfirmasi refund. Klik tombol "Konfirmasi" untuk melanjutkan.
Setelah proses refund selesai, maka koin akan dikembalikan langsung kepada akun karyawan. Semua daftar permintaan ini akan dipindahkan ke kolom "Selesai"
3) Untuk menghapus komponen gaji "Insentif Uang Tunai" dari payroll, anda cukup perlu kembali ke tab Edit Payroll yang sudah dijalankan lalu klik tombol "Tempat Sampah" seperti di gambar berikut.
Catatan: Setelah proses refund selesai, anda wajib untuk menghapus komponen gaji insentif uang tunai tersebut agar komponen gaji nya tidak akan dihitung di payroll yang akan anda terbitkan!
Melihat Insentif Uang Tunai di Slip Gaji
Insentif uang tunai juga akan terlihat di dalam slip gaji karyawan di bagian "Pendapatan"