Semua Koleksi
Mulai
Aplikasi Web: Menambahkan Staf
Aplikasi Web: Menambahkan Staf

Cara menambahkan staf di akun perusahaan Anda pada Aplikasi Web.

StaffAny avatar
Ditulis oleh StaffAny
Diperbarui lebih dari satu minggu yang lalu

Konten artikel ini dapat diterapkan untuk pengguna berikut

Tier: START UP, GROWTH, SCALE

Platform: Web

Level Akses: Owner & Manager

Panduan ini mencakup:


Tambahkan Staf Individu

Setiap akun staf terikat dengan satu nomor telepon, jadi pastikan nomor yang diberikan adalah yang terbaru.

  1. Di Web app (Aplikasi Web), buka My Team (Tim Saya) > Klik tombol ‘+ Add Staff (Tambah Staff)’.

2. Pilih bagian yang sesuai > Masukkan detail masing-masing staf.

Untuk nomor luar negeri, klik bendera negara untuk mengubah kode negara.

Level akses menentukan jenis perizinan melihat dan mengedit yang diberikan kepada staf. Berikut adalah gambaran singkat dari level bawah ke atas:

  • Karyawan: Hanya dapat melihat dan menerima jadwal dan lembar waktu mereka.

  • Supervisor: Dapat melihat bagian jadwal hari, tanpa hak mengedit

  • Manajer: Menjadwalkan Karyawan, Menambahkan Karyawan ke Perusahaan, Mengedit dan Mengekspor Lembar Waktu

  • Pemilik: Melihat dan Mengisi Upah, Mengedit Pengaturan Perusahaan

Untuk gambaran yang lebih baik dari perizinan masing-masing Level Akses, cari tahu di sini.

Peran umum yang ada di sistem adalah Staf. Jika Anda membuat peran lain, Anda dapat memilihnya dari kotak drop-down.

Menekan tombol ‘Send Invite’ (Kirim Undangan) akan mengirimkan SMS ke staf dengan tautan yang meminta mereka untuk mengunduh aplikasi StaffAny di ponsel mereka.

3. Klik tombol ‘Confirm’ (Konfirmasi).

Anda akan bisa melihat staf yang baru Anda tambahkan dengan status ‘Resend Invite’ (Kirim Ulang Undangan) di bawah kolom Account (Akun). Setelah mereka mengunduh aplikasi dan membuat profilnya, status akan diperbarui ke 'Active’ (Aktif).


Tambahkan Staf Massal

  1. Dalam Web App (Aplikasi Web), buka My Team (Tim Saya) > klik tombol ‘+ Mass Add/Edit’ (Tambah/Edit Massal) > CSV - Add New Staff (CSV - Tambah Staf Baru).

2. Pilih bagian yang sesuai > klik tombol 'Download' (Unduh).

3. Buka CSV yang diunduh dan isi detail staf.

Perhatikan bahwa kolom D - G terpengaruhi huruf besar/kecil (harus huruf kecil),

  • Nomor Telepon: sertakan kode negara (cth. 6512345678)

  • Tipe Kontrak

  • Level Akses

  • Peran

  • Tanggal bergabung: hh.bb.th (cth. 01.09.21)

4. Unggah Templat CSV Anda > Klik tombol ‘Confirm (Konfirmasi)’.

Apakah pertanyaan Anda terjawab?