Konten artikel ini dapat diterapkan untuk pengguna berikut
Tingkat: START UP, GROWTH, SCALE
Platform: Web
Level Akses: Pemilik & Manajer
Halaman Schedule (Jadwal) dibagi menjadi 2 bagian - Shift Templates (Template Shift) di paruh atas, dan Assigned Shifts (Shift yang Dijadwalkan) kepada staf muncul di paruh bawah.
Templat shift memungkinkan Anda untuk mengatur kebutuhan staf khusus untuk masing-masing shift.
Ketahui ketika Anda memiliki terlalu banyak atau terlalu sedikit tenaga kerja yang dijadwalkan dalam sekilas pandang!
Panduan ini mencakup berikut ini:
Bagaimana Cara Kerjanya
Anda perlu membuat shift terlebih dulu untuk minggu yang Anda inginkan sebelum bisa menetapkan staf yang relevan ke shift.
Ada dua cara untuk membuat shift:
Buat templat shift > Tetapkan shift
Membuat shift pada sel kosong staf
Pilih salah satu yang paling cocok dengan alur kerja anda!
Membuat Templat Shift
Di Web app (Aplikasi Web), buka Schedule (Jadwal) > Pilih minggu > Pilih bagian > Klik pada + icon (+ ikon).
2. Isi detail shift > klik tombol ' Create (Buat)'.
Shift Name (Nama Shift) (opsional)
Anda dapat memasukkan nama shift.
Contoh. Shift penuh.
Timing (Waktu)
Pilih jam shift dengan menyesuaikan waktu ‘Start’(Mulai) dan ‘End’(Berakhir). Harap perhatikan bahwa waktu perekaman sistem kami menggunakan format 24 jam.
Unpaid break (Istirahat tidak dibayar)
Durasi istirahat yang ditunjukkan tidak akan dimasukkan dalam hitungan total jam kerja Anda.
Contoh. Jika Anda menjadwalkan 9 jam kerja dalam sehari dengan istirahat 60 menit, total jadwal jam kerja yang disimpan adalah 8 jam.
Staff and Roles Needed (Staf dan Peran yang Dibutuhkan)
Peran Staf akan terisi secara default. Anda dapat memilih untuk mengisi jumlah tenaga kerja yang Anda butuhkan untuk shift ini serta berbagai peran yang Anda buat.
Colour (Warna)
Anda dapat memilih warna untuk membedakan shift agar lebih mudah dilihat.
Copy shift to (Salin shift ke)
Menyalin shift secara instan dalam beberapa hari menjadi dalam seminggu.
3. Templat shift dibuat!
Menjadwalkan Shift kepada Staf
Di Web app (Aplikasi Web), buka Schedule (Jadwal) > Pilih minggu > Pilih bagian.
Klik pada sel kosong dari satu staf > Pilih shift yang ingin Anda tetapkan > Pilih peran.
Membuat Shift pada Sel Kosong Staf
Di Web app (Aplikasi Web), buka Schedule (Jadwal) > Pilih minggu > Pilih bagian.
Klik pada sel kosong dari satu staf > Masukkan waktu shift > Tekan Enter.
Contoh. Waktu shift: 1000-2200Edit detail shift > klik tombol ' Create (Buat)'.
Catatan: Tenaga kerja untuk shift ditetapkan pada 1 karena Anda menetapkan shift ke staf secara langsung. Anda masih dapat mengubah tipe peran untuk shift ini jika perlu.
Mengedit Slot Shift
Di Web app (Aplikasi Web), buka Schedule (Jadwal) > Pilih minggu > Pilih bagian.
Arahkan kursor ke slot shift yang sudah ditetapkan pada staf > Klik tombol 'Edit Details'.
Anda dapat:
Menghapus shift staf
Menetapkan staf ke shift lain
Menyesuaikan detail shift
Mengalokasikan libur dan cuti ke staf
Memindahkan Shift ke Sel Lain
Di Web app (Aplikasi Web), buka Schedule (Jadwal) > Pilih minggu > Pilih bagian.
Arahkan kursor ke slot shift yang sudah ditetapkan pada staf > Tahan tombol 'Drag (Seret)' > Seret slot shift ke sel lain.
Menyalin Shift ke Sel Lain
Di Web app (Aplikasi Web), buka Schedule (Jadwal) > Pilih minggu > Pilih bagian.
Arahkan kursor ke slot shift yang sudah ditetapkan pada staf > Tekan Ctrl (Windows) / ⌘ (Macbook) satu kali.
Dan Anda akan melihat bar di bawah yang bertuliskan ' Drag And Drop Shifts Slots to Copy (Seret dan Lepas Shift Untuk Menyalin)'.Tahan tombol 'Drag (Seret)' > Geser slot shift ke sel lain. Slot shift tersalin!
Menetapkan Shift Lain Kepada Staf
Di Web app (Aplikasi Web), buka Schedule (Jadwal) > Pilih minggu > Pilih bagian.
Arahkan kursor ke slot shift yang sudah ditetapkan pada staf > Klik tombol '+' > Pilih shift yang ingin Anda tetapkan > Pilih peran.
Menjadwalkan Cuti kepada Staf
Cara 1:
Di Web app (Aplikasi Web), buka Schedule (Jadwal) > Pilih minggu > Pilih bagian.
Klik pada sel kosong dari satu staf > Pilih hari cuti.
Cara 2:
Di Web app (Aplikasi Web), buka Schedule (Jadwal) > Pilih minggu > Pilih bagian.
Arahkan kursor ke slot shift yang sudah ditetapkan pada staf > Klik tombol '+' > Pilih hari cuti.
Menyalin Jadwal yang Sudah Ada ke Minggu Berikutnya
Setelah Anda selesai membuat dan menetapkan shift, Anda dapat menyalin jadwal yang sama ke minggu-minggu berikutnya untuk menghemat waktu.
Di Web app (Aplikasi Web), buka Schedule (Jadwal) > Pilih minggu > Pilih bagian.
Klik tombol ' Copy (Salin)' > Pilih minggu yang ingin Anda salin.
3. Pilih kriteria > Kilk tombol 'OK'.
Copy Full Timers Only (Salin Hanya Pekerja Purnawaktu)
Opsi ini akan menyalin seluruh jadwal minggu saat ini dengan shift yang ditetapkan untuk Full Timers (Pekerja Purnawaktu) ke minggu yang Anda pilih.
Copy All Staff (Salin Semua Staf)
Opsi ini akan menyalin seluruh jadwal minggu saat ini dengan shift yang ditetapkan untuk Full Timers (Pekerja Purnawaktu) dan Part Timers (Pekerja Paruh Waktu) yang dipilih ke minggu yang Anda pilih.
Don't copy staff (Jangan salin staf)
Opsi ini akan menyalin seluruh shift yang Anda buat tanpa penetapan shift ke minggu yang Anda pilih. Anda dapat memulai penetapan shift dari awal.
Mengekspor Jadwal
Di Web app (Aplikasi Web), buka Schedule (Jadwal) > Pilih minggu > Pilih bagian > Klik tombol 'Export (Ekspor)' > Pilih untuk mengekspor jadwal untuk jadwal saat ini atau jadwal semua bagian.
Anda hanya dapat mengekspor jadwal untuk bagian yang ditandai dengan tag.
2. Pilih format PDF atau CSV > Klik tombol 'Export (Ekspor)'.
Menerbitkan Jadwal
Di Web app (Aplikasi Web), buka Schedule (Jadwal) > Pilih minggu > Pilih bagian > Klik tombol 'Publish (Terbitkan)'.
Saat mempublikasikan jadwal, staf akan menerima notifikasi yang memberitahukan tentang shit mendatang untuk minggu tersebut. Perubahan masih bisa dilakukan bahkan setelah penerbitan.
Namun, Anda TIDAK akan bisa menghapus shift atau membatalkan penetapan staf jika shift sudah melakukan absensi masuk/keluar lokasi kerja.