Konten artikel ini dapat diterapkan untuk pengguna berikut
Tingkat: START UP, GROWTH, SCALE
Platform: Seluler & Web
Level Akses: Pemilik & Manajer
Ada dua cara bagi Pekerja Paruh Waktu Anda untuk menunjukkan ketersediaan waktu mereka:
Ketersediaan Shift: Minta Pekerja Paruh Waktu untuk menunjukkan pada shift mana mereka bisa bekerja
Ketersediaan Hari: Pekerja Paruh Waktu menunjukkan ketersediaan hari mereka dalam satu minggu
Ketersediaan hari membantu visualisasi dan penjadwalan cepat dengan bantuan pengotomatisan waktu untuk waktu mulai dan berakhir shift. Anda tidak harus mengisi waktu shift secara manual.
Panduan ini mencakup berikut ini:
Pekerja Paruh Waktu Harus Menunjukkan Ketersediaan Waktu Mereka Dahulu
Daripada meminta staf untuk memberitahu Anda tentang ketersediaan waktu mereka lewat WhatsApp atau melalui panggilan telepon, Anda sekarang bisa meminta mereka untuk menunjukkan ketersediaan waktunya melalui aplikasi seluler StaffAny! Fitur ini memberi Anda gambaran umum tentang bagaimana Anda bisa merencanakan jadwal dengan lebih efisien.
Cari tahu tentang cara mereka menunjukkan ketersediaan waktunya di aplikasi seluler di sini. Anda mungkin mempertimbangkan untuk mengatur SOP dengan deadline mingguan yang tetap di mana staf harus menunjukkan apakah mereka mampu menyesuaikan dengan ritme penjadwalan Anda.
Aplikasi Web: Buat Jadwal dengan Hari Pekerja Paruh Waktu yang Tersedia
Di Web app (Aplikasi Web), buka Schedule (Jadwal) > Pilih minggu > Pilih bagian.
Anda bisa melihat ketersediaan waktu yang dinyatakan Pekerja Paruh Waktu Anda.Klik pada sel kosong dari pekerja paruh waktu > Pilih shift yang ingin Anda tetapkan > Pilih peran.
Aplikasi Seluler: Buat Jadwal dengan Hari Pekerja Paruh Waktu yang Tersedia
Di Mobile app (Aplikasi Seluler), buka Schedule (Jadwal) > Ketuk pada filter icon (ikon filter) > Pilih Employee (Karyawan) > Klik Save (Simpan).
2. Pilih Section (Bagian) > Ketuk calendar icon (ikon kalender) untuk memilih minggu.
3. Anda akan bisa melihat ketersediaan hari Pekerja Paruh Waktu.
4. Ketuk pada kotak Plus dengan titik hijau > Anda akan bisa melihat ketersediaan waktu staf untuk hari tersebut.
Jika staf menunjukkan waktu untuk ketersediaannya, waktu shift akan otomatis ditetapkan berdasarkan waktu tersebut.
Catatan: Beritahu staf Anda untuk tidak membuat perubahan apapun setelah batas waktu yang Anda berikan karena dapat membingungkan Anda saat merencanakan jadwal.
Ketersediaan Lembur Malam
'+1' menunjukkan ketersediaan shift untuk diperpanjang hingga hari berikutnya.
Tanda ini juga ditampilkan di Aplikasi Seluler saat Anda menetapkan staf ke shift.