Konten artikel ini dapat diterapkan untuk pengguna berikut
Tingkat: START UP, GROWTH, SCALE
Platform: Web
Level Akses: Pemilik & Manajer
Timesheet memungkinkan Anda dalam melacak dan mengelola jam kerja staf. Anda dapat melihat semua rekaman keluar-masuk kerja staf dan mengambil tindakan pada ketidaksesuain tag dan kolom status.
Panduan ini mencakup berikut ini:
Melihat dan Mengekspor Timesheet
Di Web app (Aplikasi Web), buka Timesheet > Pilih rentang waktu yang diinginkan pada Timesheet.
2. Select Wage Types (All Wage Types (Semua Tipe Upah)/Salaried Staff only (Hanya Staf Bergaji Bulanan)/Hourly Staff only (Hanya Staf Upah per Jam)).
3. Pilih Section Staff/Hours (Staf/Jam Bagian).
Section Staff (Staf Bagian)
Gunakan filter ini untuk menemukan staf yang DITANDAI dengan tag ke bagian tertentu.
Section Hours (Jam Bagian)
Gunakan filter untuk menemukan staf yang SUDAH BEKERJA di bagian tertentu.
4. Untuk mengekspor, klik Export Filtered (Ekspor yang Difilter) > klik Summary (Rangkuman) atau Individual.
Rangkuman
Gambaran umum total jam kerja semua staf untuk periode waktu yang dipilih.
Individual
Uraian jam kerja detail yang diselesaikan individu atau semua staf untuk periode waktu yang dipilih.
Catatan:
Staf dengan masalah yang belum diselesaikan (contoh. permintaan shift tak terjadwal atau cuti yang tidak disetujui) tidak akan difilter.
Ini karena permintaan shift tak terjadwal yang tertunda atau cuti yang tidak disetujui tidak memengaruhi jam yang dibayar bulanan kepada staf karena belum diselesaikan dan disetujui.
5. Untuk Individual, pilih kriteria (jika perlu) > klik Export (Ekspor).
Average out OT across worked days (Rata-rata lembur di hari kerja yang sudah selesai)
Fitur ini membantu menghitung total jam yang diselesaikan staf yang melebihi total OT LIMITS (BATAS LEMBUR) untuk seluruh hari kerja sudah lewat.
Include non-worked day rows (sertakan baris hari non-kerja)
Fitur ini akan menampilkan baris tanggal di dalam file ekspor bahkan jika staf tidak dijadwalkan bekerja di hari tersebut.
Contoh
Staf A dibayar dengan upah per jam hingga 30 Juni, dan dia menjadi staf bergaji bulanan pada 1 Juli.
Staf Upah per Jam: hingga 30 Juni
Staf Gaji Bulanan: 1 Juli dan seterusnya
Jika mengekspor timesheet akan kosong meskipun dia benar-benar bekerja pada 1 Juli.
Mengubah Rekaman Keluar-Masuk Kerja
Di Web app (Aplikasi Web), buka Timesheet > Pilih rentang waktu yang diinginkan dan/atau Section Staff/Hours (Staf/Jam Bagian) pada Timesheet.
Klik staf untuk melihat rekaman keluar-masuk kerja.
3. Klik rekaman keluar-masuk kerja
4. Sesuaikan Timeclock (Waktu Masuk) dengan memilih waktu dan/atau Unpaid break (Istirahat Tidak Dibayar) dengan memasukkan angka > Klik Save (Simpan).
5. Selesai!
Hitam: Rekaman keluar-masuk asli
Hijau: Rekaman keluar-masuk yang diubah
Semua rekaman keluar-masuk kerja dan perubahan pada Timesheet dan Schedule (Jadwal) yang ditampilkan akan ditampilkan pada Timecard History (Riwayat Laporan Waktu).
Melihat Lokasi/Foto yang Diambil saat Staf Masuk/Keluar
Jika staf Anda ditandai dengan tag di bagian dengan Web Timeclock atau GPS Timeclock, Anda dapat melihat lokasi dan/atau foto yang diambil pada saat mereka keluar/masuk di Timesheet .
Di Web app (Aplikasi Web), buka Timesheet > Pilih rentang waktu yang diinginkan dan/atau Section Staff/Hours (Staf/Jam Bagian) pada Timesheet.
Klik pada staf > arahkan kursor ke eye icon (ikon mata).
3. Klik eye icon (ikon mata) untuk membuka lokasi/foto.
Catatan: Lokasi tidak akan ada jika bagian ada di pengaturan Web Timeclock