Lewati ke konten utama
Semua KoleksiMulai
Edit Massal Detail Staf
Edit Massal Detail Staf

Edit berbagai detail di perusahaan Anda sekaligus menggunakan fitur editor massal CSV!

StaffAny avatar
Ditulis oleh StaffAny
Diperbarui lebih dari 7 bulan yang lalu

Konten artikel ini dapat diterapkan untuk pengguna berikut

Tingkat: START UP, GROWTH, SCALE

Platform: Web

Level Akses: Pemilik

Tak perlu lagi membuka profil staf dan memperbaruinya satu per satu! Anda sekarang bisa mengedit berbagai detail staf sekaligus.

Fitur ini mendukung editing informasi staf saja. Fitur ini tidak mendukung penambahan pengguna baru. Pelajari cara mengedit staf secara massal.

  1. Dalam Web App (Aplikasi Web), buka My Team (Tim Saya) > klik tombol ‘+ Mass Add/Edit’ (+ Tambah/Edit Massal) > CSV - Edit Staff Details (CSV - Edit Detail Staf).

2. Klik tombol 'Download (Unduh)'.

3. Buka template CSV yang di unduh dan edit detail stafnya.

CSV berisi kolom berikut ini, format untuk mengisi kolom disebutkan di bawah:

Employee ID (ID Karyawan)

  • ID Staf yang digunakan di perusahaan Anda/StaffAny, juga berguna untuk Integrasi Gaji jika tersedia.

  • Opsional.

  • Bisa diisi semua karakter.

  • Harus unik untuk setiap staf.

Talenox ID (Optional) (ID Talenox (Opsional))

  • Kolom ini tersembunyi di profil staf jika tidak ada StaffAny <> Integrasi Talenox.

  • Harus sama persis dengan ID Talenox.

  • Harus unik untuk setiap staf.

First Name (Nama Depan)

  • Wajib; Bisa diisi semua karakter.

Last Name (Nama Belakang)

  • Opsional; Bisa diisi semua karakter.

Phone Number (Nomor Telepon)

  • Mencakup Termasuk kode negara: contoh. '65' untuk Singapura, '60' untuk Malaysia.

  • Not Editable (Tidak Dapat Diedit)

    • Kami menggunakan nomor telepon sebagai metode login utama pengguna. Jadi, nomor telepon sengaja dibuat tidak dapat diedit untuk menghindari kesalahan.

Contract Type (Tipe Kontrak) (paruh waktu/purna waktu)

  • Wajib.

  • Hanya bisa diisi paruh waktu & purna waktu [huruf besar/kecil berpengaruh].

Access Level (Level Akses)(karyawan/supervisor/manajer/pemilik)

  • Level perizinan staf dalam StaffAny. Baca selengkapnya tentang level akses di sini.

  • Wajib.

  • Bisa diisi karyawan, supervisor, manajer, pemilik saja [huruf besar/kecil tidak berpengaruh].

Roles (Peran)

  • Peran atau jabatan staf di perusahaan Anda. contoh: Staf, OBPelayan, Kasir dll.

  • Dapat diisi dengan beberapa peran. Pisahkan peran dengan koma.

  • Jika peran baru dimasukkan, maka ini akan dibuat.

  • Jika dibiarkan kosong, maka staf tidak akan memiliki peran, sehingga tidak akan muncul pada jadwal. (berguna untuk HR yang tidak perlu hadir di kantor, tapi harus memantau jadwal/timesheet)

Sections (Outlet)

  • Wajib.

  • Memungkinkan Anda untuk memasukkan beberapa bagian. Pisahkan bagian dengan koma.

  • Bisa diisi semua tag bagian yang dicantumkan di judul kolom CSV.

  • Anda hanya bisa menambahkan atau menghapus bagian tersebut dari pengguna yang diberi tag.

Home Section (Outlet Utama)

  • Opsional.

  • Semua jam cuti dan biaya yang dibebankan untuk karyawan ini akan dialokasikan dan dihitung pada outlet yang dipilih (hanya satu outlet).

  • Menerima satu tag Outlet yang disebutkan dalam judul kolom Outlet.

  • Jika terisi, Outlet yang dipilih akan digunakan untuk pengaturan Perhitungan Cuti Terhadap.

Join Date (Tanggal Bergabung) (hh.bb.tt)

  • Tanggal staf bergabung di perusahaan.

  • Opsional.

  • Diisi angka.

Address (Alamat)

  • Opsional.

  • Dapat diisi semua karakter.

Next of Kin (Kerabat)

  • Nama kerabat/kawan yang dapat dihubungi saat darurat.

  • Opsional.

  • Dapat diisi semua karakter.

Emergency Phone (Nomor Telepon Darurat)

  • Nomor Telepon kerabat/kawan yang dapat dihubungi saat darurat.

  • Opsional.

  • Dapat diisi semua karakter.

Wage Type (Hourly Salaried) (Tipe Upah (Per Jam atau Bulanan))

  • Menyebutkan apakah staf bekerja dengan upah per jam atau bulanan di perusahaan Anda.

  • Opsional.

  • Hanya dapat diisi dengan HOURLY & SALARIED [huruf besar/kecil berpengaruh].

Pay Cycle (Monthly Weekly) (Siklus Pembayaran (Bulanan atau Mingguan))

  • Opsional.

  • Hanya dapat diisi dengan MONTHLY & WEEKLY [huruf besar/kecil berpengaruh].

Wage per hour (Upah per jam)

  • Opsional; berguna untuk perencanaan jadwal menurut estimasi biaya.

  • Diisi angka.

  • Tidak perlu memasukkan simbol $.

  • Jika dikosongkan untuk satu staf, maka akan sesuai standar pada pengaturan level upah perusahaan Anda.

Weekend Rate per hour, Event Rate per hour, OT Rate per hour (Tarif per jam Akhir Pekan, Tarif per jam Kegiatan, Tarif per jam Lembur)

  • Menyebutkan nilai upah staf untuk akhir pekan, kegiatan dan lembur.

  • Opsional.

  • Diisi angka.

  • Tidak perlu memasukkan simbol $.

Daily OT after X hours, Weekly OT after X hours (Lembur harian setelah X jam, Lembur mingguan setelah X jam)

  • Menyebutkan ambang batas jam, dimana setelahnya jam kerja staf akan mulai dihitung lembur setiap hari/ setiap minggunya.

  • Opsional.

  • Diisi angka.

Effective Pay Period (Periode Upah Berlaku) (hh.bb.tt)

  • Jika Anda mengedit jam atau tarif upah di atas, tetapkan tanggal efektif pemberlakuannya untuk staf.

  • Opsional.

  • Jika dikosongkan, maka akan dianggap berlaku untuk semua data waktu staf termasuk data waktu yang telah lalu.

Leave Costs Count Towards (Biaya Cuti Dihitung Berdasarkan)

  • Semua jam dan biaya cuti yang ditetapkan untuk staf ini akan diatribusikan dan dihitung berdasarkan bagian yang dipilih (hanya satu bagian).

  • Opsional.

  • Menerima one Section tag (Bagian satu tag) yang disebutkan di judul kolom Bagian.

User Status (Status Pengguna) (aktif/tidak aktif)

  • Sebutkan jika pengguna Aktif atau Tidak Aktif di perusahaan.

  • Opsional.

  • Jika dikosongkan, maka akan dianggap tidak berubah dari status sebelumnya.

Index ID (Do Not Edit) (ID Indeks (Jangan Diedit))

  • Ini adalah kolom yang kita gunakan untuk menjalankan fungsi StaffAny. Harap jangan ubah isu yang ada di dalam kolom ini. Jika diubah maka akan berpengaruh pada fungsi impor.

Apabila Anda menggunakan PayrollAny, ada kolom tambahan yang dapat diisi:

Legal Name (Nama Resmi)

  • Wajib diisi.

  • Menerima semua jenis karakter

  • Sesuai dengan KTP dan/atau Paspor

Date of Birth (Tanggal Lahir)

  • Opsional.

  • Menggunakan angka dengan format hh.bb.tttt

Marital Status (Status Perkawinan)

  • Opsional, pilih satu:

    • Single (Belum Menikah)

    • Married (Menikah)

    • Divorced (Bercerai)

    • Widowed (Cerai Mati)

Gender (Jenis Kelamin)

  • Opsional, pilih satu:

    • Male (Laki-laki)

    • Female (Perempuan)

    • Others (Lainnya)

Race (Etnis)

  • Opsional, pilih satu:

    • Chinese (Tionghoa)

    • Indian (India)

    • Malay (Melayu)

    • Eurasian (Etnis campuran antara Asia dan Eropa)

    • Bumiputera Sabah

    • Thai (Thailand)

    • Filipino (Filipina)

    • Javanese (Jawa)

    • Sundanese (Sunda)

    • Vietnamese (Vietnam)

    • Caucasian (Kaukasia)

    • Korean (Korea)

    • Japanese (Jepang)

    • Others (Lainnya)

Religion (Agama)

  • Opsional, pilih satu:

    • Buddhist (Budha)

    • Christian (Kristen)

    • Catholicism (Katolik)

    • Hindu

    • Muslim

    • Sikh

    • Taoist (Tao)

    • None (Tidak Beragama)

    • Others (Lainnya)

Identity Number (Nomor Identitas)

  • Opsional

  • Menerima semua jenis karakter

  • Sesuai dengan KTP dan/atau Paspor

Business Entity (Entitas Bisnis)

  • Wajib diisi

  • Jika belum membuat Entitas Bisnis, kolom dapat dibiarkan kosong)

Payment Method (Metode Pembayaran)

  • Opsional, pilih satu:

    • BANK_TRANSFER (Transfer melalui Bank)

    • CASH (Tunai)

    • CHEQUE (Cek)

    • OTHERS (Lainnya)

Wage Type (Jenis Upah)

  • Wajib diisi.

  • Menyatakan apabila karyawan bekerja di organisasi Anda berdasarkan gaji per jam atau tetap.

  • Menerima HOURLY (Per Jam) atau SALARIED (Tetap) [baik kapital/huruf kecil]

Pay Cycle (Siklus Pembayaran)

  • Opsional

  • Menerima MONTHLY (Bulanan) atau WEEKLY (Mingguan) [baik kapital/huruf kecil]

Basic Rate (Wage) (Tarif Pokok (Gaji))

  • Wajib diisi.

  • Hanya menerima angka

  • Tidak perlu menggunakan simbol mata uang

Working Days Per Week (Hari Kerja Per Minggu)

  • Wajib diisi.

  • Pilih satu:

    • 5 (Jika karyawan bekerja 5 hari dalam seminggu atau full-day dari Senin sampai Jumat)

    • 5.5 (Jika karyawan bekerja 5.5 hari dalam seminggu atau full-day dari Senin sampai Jumat dan setengah hari pada Sabtu)

    • 6 (Jika karyawan bekerja 6 hari dalam seminggu atau full-day dari Senin sampai Sabtu)

Kenapa Hari Kerja Per Minggu wajib diisi?

Data ini akan digunakan untuk prorata, sebagian besar akan digunakan jika:

  • Ada perubahan dalam kompensasi karyawan

  • Karyawan bergabung kembali atau mengundurkan diri dari perusahaan

Prorate Based on (Prorata Berdasarkan)

  • Wajib diisi.

  • Prorata gaji dihitung berdasarkan data absensi karyawan dari timesheet atau hari kerja tetap per minggu mereka.

  • Menerima ATTENDANCE DATA (Data Absensi) or FIXED WORKING DAYS PER WEEK (Hari Kerja Tetap Per Minggu) [baik kapital/huruf kecil].

Additional Pay Item (Komponen Gaji Tambahan)

  • Opsional.

  • Jika Anda membuat komponen gaji tambahan, Anda dapat menandai atau hapus tanda via Edit Masal. Ini akan membuat proses penggajian lebih mudah dimana Anda tidak perlu menambahkan komponen gaji satu-persatu untuk tiap karyawan saat Payrolll.

  • Menerima TRUE atau FALSE

Additional Pay Item Amount (Jumlah Komponen Gaji Tambahan)

  • Opsional.

  • Anda dapat mengganti jumlah komponen gaji yang sudah ditetapkan sebagai Jumlah Tetap atau Tarif Kustom.

  • Hanya menerima angka dan tidak perlu memasukkan simbol mata uang.

4. Unggah Template CSV Anda > Klik tombol ‘Confirm’ (Konfirmasi).

FAQ

Q: Apakah ada jumlah maksimum karyawan yang dapat di edit dengan edit masal dalam satu file?

A: Tidak ada, tapi semakin banyak jumlah barisnya, semakin lama sistem memproses datanya.

Kembali ke atas

Apakah pertanyaan Anda terjawab?