Konten artikel ini dapat diterapkan untuk pengguna berikut
Tingkat: START UP, GROWTH, SCALE
Platform: Web
Level Akses: Pemilik
Tak perlu lagi membuka profil staf dan memperbaruinya satu per satu! Anda sekarang bisa mengedit berbagai detail staf sekaligus.
Fitur ini mendukung editing informasi staf saja. Fitur ini tidak mendukung penambahan pengguna baru. Pelajari cara mengedit staf secara massal.
Dalam Web App (Aplikasi Web), buka My Team (Tim Saya) > klik tombol ‘+ Mass Add/Edit’ (+ Tambah/Edit Massal) > CSV - Edit Staff Details (CSV - Edit Detail Staf).
2. Klik tombol 'Download (Unduh)'.
3. Buka template CSV yang di unduh dan edit detail stafnya.
CSV berisi kolom berikut ini, format untuk mengisi kolom disebutkan di bawah:
Employee ID (ID Karyawan)
ID Staf yang digunakan di perusahaan Anda/StaffAny, juga berguna untuk Integrasi Gaji jika tersedia.
Opsional.
Bisa diisi semua karakter.
Harus unik untuk setiap staf.
Talenox ID (Optional) (ID Talenox (Opsional))
Kolom ini tersembunyi di profil staf jika tidak ada StaffAny <> Integrasi Talenox.
Harus sama persis dengan ID Talenox.
Harus unik untuk setiap staf.
First Name (Nama Depan)
Wajib; Bisa diisi semua karakter.
Last Name (Nama Belakang)
Opsional; Bisa diisi semua karakter.
Phone Number (Nomor Telepon)
Mencakup Termasuk kode negara: contoh. '65' untuk Singapura, '60' untuk Malaysia.
Not Editable (Tidak Dapat Diedit)
Kami menggunakan nomor telepon sebagai metode login utama pengguna. Jadi, nomor telepon sengaja dibuat tidak dapat diedit untuk menghindari kesalahan.
Contract Type (Tipe Kontrak) (paruh waktu/purna waktu)
Wajib.
Hanya bisa diisi paruh waktu & purna waktu [huruf besar/kecil berpengaruh].
Access Level (Level Akses)(karyawan/supervisor/manajer/pemilik)
Level perizinan staf dalam StaffAny. Baca selengkapnya tentang level akses di sini.
Wajib.
Bisa diisi karyawan, supervisor, manajer, pemilik saja [huruf besar/kecil tidak berpengaruh].
Roles (Peran)
Peran atau jabatan staf di perusahaan Anda. contoh: Staf, OBPelayan, Kasir dll.
Dapat diisi dengan beberapa peran. Pisahkan peran dengan koma.
Jika peran baru dimasukkan, maka ini akan dibuat.
Jika dibiarkan kosong, maka staf tidak akan memiliki peran, sehingga tidak akan muncul pada jadwal. (berguna untuk HR yang tidak perlu hadir di kantor, tapi harus memantau jadwal/timesheet)
Sections (Bagian)
Wajib.
Memungkinkan Anda untuk memasukkan beberapa bagian. Pisahkan bagian dengan koma.
Bisa diisi semua tag bagian yang dicantumkan di judul kolom CSV.
Anda hanya bisa menambahkan atau menghapus bagian tersebut dari pengguna yang diberi tag.
Join Date (Tanggal Bergabung) (hh.bb.tt)
Tanggal staf bergabung di perusahaan.
Opsional.
Diisi angka.
Address (Alamat)
Opsional.
Dapat diisi semua karakter.
Next of Kin (Kerabat)
Nama kerabat/kawan yang dapat dihubungi saat darurat.
Opsional.
Dapat diisi semua karakter.
Emergency Phone (Nomor Telepon Darurat)
Nomor Telepon kerabat/kawan yang dapat dihubungi saat darurat.
Opsional.
Dapat diisi semua karakter.
Wage Type (Hourly Salaried) (Tipe Upah (Per Jam atau Bulanan))
Menyebutkan apakah staf bekerja dengan upah per jam atau bulanan di perusahaan Anda.
Opsional.
Hanya dapat diisi dengan HOURLY & SALARIED [huruf besar/kecil berpengaruh].
Pay Cycle (Monthly Weekly) (Siklus Pembayaran (Bulanan atau Mingguan))
Opsional.
Hanya dapat diisi dengan MONTHLY & WEEKLY [huruf besar/kecil berpengaruh].
Wage per hour (Upah per jam)
Opsional; berguna untuk perencanaan jadwal menurut estimasi biaya.
Diisi angka.
Tidak perlu memasukkan simbol $.
Jika dikosongkan untuk satu staf, maka akan sesuai standar pada pengaturan level upah perusahaan Anda.
Weekend Rate per hour, Event Rate per hour, OT Rate per hour (Tarif per jam Akhir Pekan, Tarif per jam Kegiatan, Tarif per jam Lembur)
Menyebutkan nilai upah staf untuk akhir pekan, kegiatan dan lembur.
Opsional.
Diisi angka.
Tidak perlu memasukkan simbol $.
Daily OT after X hours, Weekly OT after X hours (Lembur harian setelah X jam, Lembur mingguan setelah X jam)
Menyebutkan ambang batas jam, dimana setelahnya jam kerja staf akan mulai dihitung lembur setiap hari/ setiap minggunya.
Opsional.
Diisi angka.
Effective Pay Period (Periode Upah Berlaku) (hh.bb.tt)
Jika Anda mengedit jam atau tarif upah di atas, tetapkan tanggal efektif pemberlakuannya untuk staf.
Opsional.
Jika dikosongkan, maka akan dianggap berlaku untuk semua data waktu staf termasuk data waktu yang telah lalu.
Leave Costs Count Towards (Biaya Cuti Dihitung Berdasarkan)
Semua jam dan biaya cuti yang ditetapkan untuk staf ini akan diatribusikan dan dihitung berdasarkan bagian yang dipilih (hanya satu bagian).
Opsional.
Menerima one Section tag (Bagian satu tag) yang disebutkan di judul kolom Bagian.
User Status (Status Pengguna) (aktif/tidak aktif)
Sebutkan jika pengguna Aktif atau Tidak Aktif di perusahaan.
Opsional.
Jika dikosongkan, maka akan dianggap tidak berubah dari status sebelumnya.
Index ID (Do Not Edit) (ID Indeks (Jangan Diedit))
Ini adalah kolom yang kita gunakan untuk menjalankan fungsi StaffAny. Harap jangan ubah isu yang ada di dalam kolom ini. Jika diubah maka akan berpengaruh pada fungsi impor.
4. Unggah Template CSV Anda > Klik tombol ‘Confirm’ (Konfirmasi).
Kembali ke atas