Isi artikel ini berlaku untuk pengguna berikut:

Tingkatan : SCALE, ENTERPRISE

Platform: Web

Gunakan perizinan grup untuk mengizinkan atau membatasi fungsi tertentu untuk tingkat akses StaffAny default agar lebih sesuai dengan struktur organisasi Anda.

Anda dapat menggunakan perizinan grup untuk menetapkan izin yang dibuat secara kustom untuk bermacam macam pengguna.
Pengguna dalam perizinan grup tersebut akan memiliki akses yang sudah ditetapkan pada perizinan grup tersebut.

Misalnya, anggaplah sekelompok staf Anda diizinkan melakukan semua hal dalam tingkat akses staff tersebut secara default, contohnya seperti menyetujui cuti dan menerima request pengiriman shift yang tidak terjadwal. Dalam hal ini, Anda dapat membuat dan memasukan staf tersebut ke perizinan grup yang ditentukan khusus untuk mencapai hal ini.

Perizinan Grup hanya berlaku untuk tingkat akses Manajer & Pemilik. Tingkat akses Karyawan dan Supervisor akan selalu mengikuti izin default dan tidak dapat disesuaikan.

Lihat di sini untuk mempelajari lebih lanjut tentang tingkat akses default kami.

Panduan ini akan mencakup hal-hal berikut:

Menyiapkan Perizinan Grup untuk tim Anda
Membuat dan Memasukan Staff Ke Tim
Melihat Perizinan Grup untuk staff anda

Menyiapkan Perizinan Grup untuk tim Anda

Jika Anda tidak melihatnya di Pengaturan , hubungi Tim Dukungan StaffAny untuk membukanya, dan mengaturnya untuk organisasi Anda!

Membuat Perizinan Grup

Buka Pengaturan dan pilih Perizinan Grup .
Klik Tambahkan Perizinan Grup .
Anda akan diarahkan ke halaman baru seperti ini:
1. Nama Grup.
  Anda dapat menyesuaikan nama perizinan grup sesuai keinginan. Sebaiknya gunakan nama yang jelas dan mudah dipahami, seperti "Akses pemilik untuk memblokir pengelolaan payroll bagi pemilik lain."
2. Tingkat Akses Dasar
  Tingkat akses dasar adalah izin default yang diwarisi jika tidak ada izin khusus yang ditetapkan ke perizinan grup.
3. Target Izin
  Memungkinkan Anda menentukan grup staf, bagian, atau tim mana yang dapat dilihat dan dikelola oleh perizinan grup.
  1. Semua Staf
    Contoh: Manajer penjadwalan tidak diizinkan melihat data penggajian semua staf.
  2. Outlet masing masing
    : staff dengan tingkat akses pemilik tidak diizinkan melihat data penggajian staf di bagian yang sama.
  3. Tim Masing Masing
    : staff dengan tingkat akses pemilik tidak diizinkan melihat gaji SDM lainnya.
  4. Tim yang dipilih
    : staff dengan tingkat akses pemilik tidak diizinkan melihat gaji bos dan sesama pemilik/manajer.
Jika Anda ingin menjadikan grup tersebut sebagai perizinan grup default untuk staf baru dengan tingkat akses yang sama, Anda dapat mencentang kotak Tetapkan Pengguna Baru pada Tingkat Akses Ini ke perizinan grup Ini .
Klik tombol Berikutnya untuk melanjutkan.
Di halaman ini, Anda dapat mengubah izin pada kolom Izin Kustom menjadi:
1. Diperbolehkan
2. Ditolak
3. Belum Diatur - Ini akan kembali ke pengaturan tingkat akses default. Untuk mempelajari lebih lanjut tentang izin tingkat akses, silakan lihat artikel ini .
Lihat kolom Hasil untuk izin terbaru.
Setelah selesai, klik tombol Tambahkan perizinan grup di bagian bawah.

❗Catatan: Setelah Anda membuat perizinan grup untuk tingkat akses tertentu, pastikan semua orang di tingkat akses tersebut memiliki perizinan grup. Tanpa perizinan grup, semua izin akan ditolak untuk tingkat akses tersebut.

Daftar izin yang dapat disesuaikan

Nama izin	Keterangan	Berlaku untuk target izin?	Izin Default - Manajer	Izin Default - Pemilik
Tambahkan dan edit perizinan grup pada pengaturan	Untuk melihat, membuat, dan mengedit pengaturan perizinan grup.	TIDAK	Ditolak	Diperbolehkan
Tambahkan staf untuk outlet sendiri	Untuk menambah dan mengundang staf ke bagian organisasi yang ditugaskan.	TIDAK	Diperbolehkan	Diperbolehkan
Nonaktifkan dan aktifkan kembali staf	Untuk menonaktifkan dan mengaktifkan kembali staf dari organisasi	TIDAK	Ditolak	Diperbolehkan
Lihat profil staf	Untuk melihat staf pada daftar halaman Tim Saya dan melihat detail profil. *) Staf yang disembunyikan dari Tim Saya, juga akan disembunyikan dalam rincian ekspor suntingan massal.	Ya	Ditolak kecuali untuk outlet sendiri	Diperbolehkan untuk semua staf
Lihat & edit detail payroll	Untuk melihat dan mengedit informasi spesifik yang terkait dengan: pengaturan upah saat ini item pembayaran tambahan wajib & pembayaran informasi identifikasi. *) Jika disembunyikan pada rincian staf, maka akan disembunyikan juga pada rincian ekspor edit massal.	Ya	Ditolak untuk semua staf	Diperbolehkan untuk semua staf
Lihat bidang karyawan khusus	Untuk melihat bidang karyawan khusus yang sudah ditetapkan pada sistem	Ya	Ditolak kecuali untuk outlet sendiri	Diperbolehkan untuk Semua Staf
Edit bidang karyawan khusus	Untuk mengedit bidang karyawan khusus yang sudah ditetapkan pada sistem,	Ya	Ditolak kecuali untuk outlet sendiri	Diperbolehkanuntuk Semua Staf
Kelola perizinan grup staf & tingkat akses pada profil karyawan	Akses untuk mengedit perizinan grup dan tingkat akses pada staf	Ya	Ditolak untuk Semua Staf	Diperbolehkan untuk Semua Staf
Kelola perizinan grup staf pada profil karyawan	Untuk memasukan tim dan perizinan grup kepada staf.	Ya	Ditolak untuk semua staf	Diperbolehkan untuk semua staf
Lihat tab cuti	Blokir tampilan tab Cuti di web, yang memblokir Anda dari menambahkan dan mengedit cuti pengganti dan melihat laporan saldo cuti	Ya	Diperbolehkan untuk Semua Staf	Diperbolehkan untuk Semua Staf
Tambahkan jenis cuti	Untuk membuat jenis cuti baru pada pengaturan.	TIDAK	Ditolak	Diperbolehkan
Edit jenis cuti	Untuk mengedit pengaturan jenis cuti yang ada.	TIDAK	Ditolak	Diperbolehkan
Edit jam cuti	Untuk mengedit jam cuti default pada rincian profil staf.	TIDAK	Diperbolehkan	Diperbolehkan
Menyetujui cuti berdasarkan pengaturan alur penerimaan	Jika pengguna berada dalam alur penerimaan & penolakan cuti, maka perizinan grup ini akan memblokir akses staf tersebut ketika ingin menerimanya	TIDAK	Diperbolehkan	Diperbolehkan
Tolak cuti berdasarkan pengaturan alur penerimaan	Jika pengguna berada dalam alur penerimaan & penolakan cuti, maka perizinan grup ini akan memblokir akses staf tersebut ketika ingin menolaknya	TIDAK	Diperbolehkan	Diperbolehkan
Akses halaman web QR dinamis untuk outlet sendiri	Untuk mengakses halaman web QR dinamis untuk outlet masing masing	Ya	Ditolak	Diperbolehkan
Menyetujui permintaan jam tidak terjadwal	Izin ini akan memberbolehkan/memblokir staff anda untuk menerima permintaan shift tidak terjadwal tersebut.		TIDAK	Diperbolehkan	Diperbolehkan
Tolak permintaan jam yang tidak terjadwal	Izin ini akan memberbolehkan/memblokir staff anda untuk menolak permintaan shift tidak terjadwal tersebut.	TIDAK	Diperbolehkan	Diperbolehkan
Kelola timesheet staf & permintaan lembur	Untuk melakukan tindakan berikut terhadap timesheet semua orang: Mengedit timesheet Menyetujui/menolak permintaan jam yang tidak terjadwal. Menyetujui/menolak permintaan lembur.	Ya	Diperbolehkan untuk outlet sendiri	Diperbolehkan untuk semua staf
Kelola timesheet & permintaan lembur (untuk tingkat akses manajer & pemilik) untuk outlet sendiri	Untuk melakukan tindakan berikut terhadap timesheet manajer dan pemilik: Mengedit timesheet Menyetujui/menolak permintaan jam yang tidak terjadwal. Menyetujui/menolak permintaan lembur.	Ya	Diperbolehkan untuk outlet sendiri	Diperbolehkan untuk semua staf
Edit penjualan aktual untuk outlet sendiri	Untuk mengedit penjualan aktual di aplikasi web atau aplikasi seluler.	TIDAK	Diperbolehkan	Diperbolehkan
Jalankan payroll	Untuk mengakses fungsi payroll, melihat dan membuat payroll untuk staf. Ini juga termasuk akses ke Fitur IR8A.	Ya	Ditolak untuk semua staf	Diperbolehkan untuk semua staf
Lihat Laporan Biaya Kerja Outlet	Untuk melihat dan mengunduh laporan biaya tenaga kerja bagian	TIDAK	Ditolak	Diperbolehkan
Lihat Biaya Kerja pada Jadwal	Untuk melihat izin penetapan biaya jadwal, ini termasuk: roda biaya jadwal biaya jadwal per karyawan jadwal biaya per hari	TIDAK	Ditolak	Diperbolehkan
Buat pengumuman untuk outlet Anda sendiri	Untuk mengirimkan pengumuman bagi staf dalam bagian yang dipilih.	TIDAK	Diperbolehkan	Diperbolehkan
Lihat data biaya jadwal	Untuk melihat data biaya jadwal	Ya	Ditolak	Diperbolehkan
Akses Laporan ReportAny	Untuk mengakses halaman laporan ReportAny	Ya	Ditolak untuk Semua Staf	Diperbolehkan untuk Semua Staf

Memasukan atau menandai staf ke perizinan grup

Ada 2 cara untuk menetapkan staf ke perizinan grup:

A. Memasukan perizinan grup melalui Mass Edit secara massal

Buka Tim Saya dan klik Tambah/Edit Massal . Lalu pilih CSV - Edit Detail Staf .
Pilih antara:
1. Tab Edit Massal Semua : Jika Anda ingin memperbarui semua data staf
2. Pilih tab Staf: Jika Anda ingin memperbarui beberapa data staf
Unduh templat dan buat perubahan pada kolom perizinan grup . Pastikan Anda mengisi nama yang benar.
Simpan atau unduh berkas yang diperbarui sebagai .CSV (Comma Separated Values) dan Unggah berkasnya.
Klik Kirim .

B. Menetapkan perizinan grup secara massal di aplikasi web

Buka Tim Saya dan pilih akun staf. Lalu, klik kartu Informasi perizinan grup Kerja di sebelah kanan.
Klik pada menu tarik-turun perizinan grup dan pilih untuk menetapkan perizinan grup kepada staf.

Catatan:
- Staf hanya dapat ditugaskan ke perizinan grup dengan tingkat akses yang sama. Misalnya, manajer hanya dapat ditandai ke perizinan grup berbasis manajer mana pun.
- Anda tidak dapat membuat perizinan grup di sini. Jika Anda memerlukan perizinan grup baru, silakan buka pengaturan perizinan grup dan ikuti langkah-langkah yang disebutkan di atas .
Klik Simpan untuk menerapkan perubahan.

Membuat dan Memasukan Staf ke Tim

Tim adalah departemen/tim tempat staf bekerja (misalnya C-Suite, Manajemen, Kantor Pusat, dll.) dan akan digunakan sebagai grup target perizinan grup.

Misalnya, X adalah HR dengan tingkat akses pemilik dan tidak diizinkan melihat data penggajian sesama pemilik di tim HQ. X akan ditandai ke tim "HQ" bersama pemilik lainnya. X juga ditandai ke perizinan grup yang memblokir tim HQ untuk melihat gaji satu sama lain.

Buat Tim

Untuk membuat tim misalnya di atas:

Buka Tim Saya dan pilih akun staf. Lalu klik kartu Informasi Pekerjaan di sebelah kanan.
Klik pada menu tarik-turun Tim dan pilih untuk menetapkan tim kepada staf.
Jika Anda belum membuat tim atau tidak menemukan tim yang cocok untuk staf, Anda dapat mengetikkan nama tim baru dan klik Buat Tim .
Klik Simpan untuk menerapkan perubahan.

Memasukkan Tim dengan Mass Edit Staff

Buka Tim Saya dan klik Tambah/Edit Massal . Lalu pilih CSV - Edit Detail Staf .
Pilih antara:
1. Tab Edit Massal Semua: Jika Anda ingin memperbarui semua data staf
2. Pilih tab Staf: Jika Anda ingin memperbarui beberapa staf
Unduh templat dan buat perubahan pada kolom Teams . Pastikan Anda mengisi nama yang benar.
Simpan atau unduh berkas yang diperbarui sebagai .CSV (Comma Separated Values) dan Unggah berkasnya.
Klik Kirim
.

Melihat perizinan grup untuk staf Anda

Untuk memeriksa apakah perizinan grup telah ditetapkan dengan benar kepada staf terkait:

Buka Tim Saya , klik nama staf.
Di bawah informasi pekerjaan staf, lihat perizinan grup yang ditandai padanya di bawah tab perizinan grup seperti yang ditunjukkan pada gambar di bawah.