Konten artikel ini dapat diterapkan untuk pengguna berikut
Tingkat: GROWTH, SCALE
Platform: Web
Level Akses: Pemilik
Kita tahu bahwa tidak mungkin staf keluar dan masuk secara tepat waktu di setiap shift. Semua menit yang ganjil (lebih awal atau terlambat) yang digabungkan pada akhir bulan dapat berpengaruh dan Anda mungkin harus membayar lebih dari yang seharusnya.
Pendukung Timeclock membantu Anda membulatkan jam kerja sehingga Anda bisa menghemat waktu dari penyesuaian manual pada setiap catatan karyawan untuk merapikan timesheet mereka.
Panduan ini mencakup:
Mengatur Timeclock Sidekick (Pendukung Timeclock)
Di Web app (Aplikasi Web), buka Settings (Pengaturan) > klik pada Timeclock Sidekick (Pendukung Timeclock).
2. Set a Time Frame (Atur Rentang Waktu) > aktifkan/matikan fitur-fitur > Klik Save (Simpan).
Cara Kerja Timeclock Sidekick
Untuk mengilustrasikan cara kerja Timeclock Sidekick, kami akan menggunakan pengaturan waktu seperti berikut:
Magnetic Rounding (Pembulatan Magnetik)
Staf yang masuk dan keluar dalam rentang waktu (allowance) yang diberikan akan dibulatkan jam kerjanya ke jam jadwal.
Jika karyawan masuk antara jam 0945-0959,
Total jam kerjanya akan dihitung dari jam 1000 ke depan.
Jika karyawan masuk antara jam 1001-1015,
Total jam kerjanya akan dihitung dari jam 1000 ke depan.
Jika karyawan keluar antara jam 2055-2100,
total jam kerja akan tetap dihitung hingga berakhir pada jam 2100.
Jika karyawan keluar antara jam 2101-2110,
total jam kerja akan tetap dihitung hingga berakhir pada jam 2100.
Early Clock In Prevention (Pencegahan Jam Masuk Kerja Dini)
Staf hanya bisa masuk dalam rentang waktu yang diberikan sebelum shift.
Staf Anda hanya bisa mulai masuk dari jam 0945 ke depan.
Auto Clock Out (Jam Keluar Kerja Otomatis)
Staf akan otomatis keluar setelah waktu kelonggarannya habis.
Sistem akan otomatis mengeluarkan semua staf pada jam 2110.
Catatan: Setelah keluar lokasi kerja, staf masih bisa mengklik ‘worked more (bekerja lebih banyak)’ untuk memperpanjang batas waktu keluar lokasi kerjanya. Langkah ini biasanya jika dilakukan jika mereka tetap tinggal untuk melakukan pekerjaan lagi.
Late Clock Out Prevention (Pencegahan Jam Keluar Kerja Terlambat)
Staf hanya bisa keluar secara mandiri dalam rentang waktu yang diberikan.
Pengaturan ini hanya efektif saat Jam Keluar Kerja Otomatis diaktifkan.
Staf tidak akan bisa keluar setelah jam 2100.
Catatan: Setelah keluar, staf tidak bisa mengklik ‘worked more (bekerja lebih banyak)’ untuk memperpanjang batas waktu keluar.
Break Rounding (Pembulatan Jam Istirahat)
Jam istirahat staf akan otomatis dibulatkan sesuai dengan jadwal jam istirahat.
Total durasi istirahat akan selalu dibulatkan ke 60 menit, berapa pun durasi waktu istirahat aktual yang dihabiskan (Contoh. 24 menit atau 75 menit = dibulatkan menjadi 60 menit).
PERTANYAAN UMUM
Apakah memperbarui Timeclock Sidekick akan berpengaruh pada rekaman waktu keluar masuk yang lama?
Menonaktifkan Jam Keluar Kerja Otomatis
Hanya berlaku untuk shift yang belum keluar kerja otomatis.
Tidak mempengaruhi rekaman shift dan waktu keluar masuk yang lama.
Mengubah Magnetic Rounding (Pembulatan Magnetik) dan Break Rounding (Pembulatan Jam Istirahat)
Akan mempengaruhi rekaman waktu yang lama, KECUALI timesheet dikunci.