Lewati ke konten utama
Semua KoleksiTimesheet
Pengaturan: Lembur
Pengaturan: Lembur

Pelajari cara mengatur perhitungan lembur untuk karyawan Anda!

StaffAny avatar
Ditulis oleh StaffAny
Diperbarui lebih dari setahun yang lalu

Konten artikel ini dapat diterapkan untuk pengguna berikut

Tingkat: START UP, GROWTH, SCALE

Platform: Web

Level Akses: Pemilik & Manajer

Di luar jam kerja normal, terkadang kita membutuhkan karyawan untuk bekerja melebihi jam tersebut. Karena itu sangatlah penting untuk kita bisa menghitung kompensasi yang sepadan untuk mereka.

Pelajari lebih lanjut tentang cara mengatur perhitungan lembur karyawan Anda.

Panduan ini mencakup beberapa hal ini:

  1. Mengatur sistem lembur

    1. Tentang settingan lembur

    2. Mengubah metode perhitungan

    3. Mengatur batas lembur harian/ mingguan

  2. Pengaturan lembur berdasarkan karyawan

    1. Lembur berdasarkan jam kontrak

    2. Lembur berdasarkan shift
      ​

1. Mengatur Sistem Lembur

Pada Aplikasi Web, pergi ke Settings > Overtime untuk melihat pengaturan yang ada.

A. Tentang settingan lembur

Di dalam modul ini, Anda dapat menyusun sistem perhitungan lembur dari pilihan yang tersedia. Aturan yang dibuat akan berlaku untuk seluruh karyawan (dalam satu perusahaan) yang Anda kelola di aplikasi StaffAny:

  1. Metode perhitungan

    Anda dapat memilih satu metode dari pilihan berikut ini:

    1. Berdasarkan jam kontrak (pilihan bawaan)
      ​Untuk menghitung jam lembur di luar batas jam kerja harian/mingguan
      ​

    2. Berdasarkan shift
      ​Untuk menghitung jam lembur di luar jam kerja shift yang dijadwalkan
      ​
      ​

  2. Detail tambahan

    Untuk kontrak berdasarkan jam, terdapat beberapa pengaturan tambahan yang dapat Anda gunakan untuk menyesuaikan perhitungan lembur karyawan:
    ​

    Hourly staff: Dibayar berdasarkan jam kerja

    Salaried staff: Mendapat gaji tetap per bulan

    Di sini, Anda dapat menetapkan jam mulai lembur setelah bekerja X jam per hari/ minggu (jam kerja setelah X akan dihitung sebagai lembur).

    Catatan: Jam lembur yang diatur di halaman ini berlaku untuk semua karyawan dengan upah per jam maupun gaji bulanan
    ​

B. Mengubah metode perhitungan

  1. Pilih metode lainnya (misalnya: Contract Hour Based > Shift Based)

  2. Tekan tombol Save
    ​

  3. Lalu tekan tombol Switch Now sebagai konfirmasi
    ​
    ​Catatan: Jika Anda mengubah metode perhitungan, maka semua jam lembur dalam daftar absensi dan jadwal akan dihitung ulang menggunakan metode baru.

C. Mengatur batas lembur harian/ mingguan

  1. Pilih metode lainnya (misalnya: Shift Based > Contract Hour Based)

  2. Ubah angka yang ada pada Additional Settings

  3. Tekan tombol Save
    ​

  4. Tekan tombol Centang

  5. Lalu tekan tombol Switch Now sebagai konfirmasi
    ​
    ​Catatan: Perubahan perhitungan dapat memakan waktu selama beberapa detik hingga menit, tergantung banyaknya data yang diolah.

    Selama proses berlangsung, dapat terjadi ketidaksesuaian data absensi yang ditampilkan ke seluruh karyawan, manajer, dan pemilik bisnis karena perhitungan ulang akan diterapkan secara bertahap ke SELURUH catatan absensi hingga proses selesai dilakukan.

Pelajari contoh praktik dalam mengatur settingan lembur di sini

Kembali ke atas

2. Pengaturan lembur berdasarkan karyawan

Pada Aplikasi Web, pergi ke My Team > Klik salah satu karyawan

A. Lembur berdasarkan jam kontrak

Geser ke bawah hingga Anda melihat Basic Information > Klik pada kotak informasi yang ada.

  • Ubah angka pada:

    • Upah lembur per jam, untuk tarif normal/ weekend/ event

    • Jumlah jam untuk lembur harian atau mingguan

  • Tekan tombol Save untuk melakukan perubahan

B. Lembur berdasarkan shift

Geser ke bawah hingga Anda melihat Basic Information > Klik pada kotak informasi yang ada.

  • Ubah angka pada upah lembur per jam, untuk tarif normal/ weekend/ event

  • Tekan tombol Save untuk melakukan perubahan

Kembali ke atas

Apakah pertanyaan Anda terjawab?