Isi artikel ini berlaku untuk pengguna berikut
Tingkatan : NA
Produk: StaffAny
Platform: Web
Tingkat Akses : Pemilik
Dengan terhubung nya klaim ke payroll akan mempermudah Anda memproses klaim yang diajukan ke PayrollAny dengan mudah. Baca di sini untuk mempelajari cara mengatur tanggal batas akhir persetujuan klaim sebelum mengelola klaim pada payroll.
Perlu diingat bahwa klaim harus disetujui terlebih dahulu sebelum menjalankan payroll. Jika klaim disetujui setelah payroll dibuat, klaim tersebut tidak akan muncul dalam payroll tersebut.
Panduan ini akan mencakup hal-hal berikut:
Klaim Diproses dengan Payroll Bulanan
Ikuti langkah-langkah berikut:
Buka Payroll > Proses Payroll .
Pilih “Satu Bulan Penuh” di bawah menu pilihan Satu Bulan Penuh/Adhoc.
Pilih staf yang relevan untuk dimasukkan dalam daftar payroll.
Pilih “Buat Payroll ” untuk mengatur payroll secara umum.
Catatan: Klaim harus disetujui terlebih dahulu sebelum membuat payroll. Jika klaim disetujui setelah payroll dibuat, klaim tersebut tidak akan muncul dalam payroll tersebut.
Buka “ Daftar Payroll ” dan pilih “Lihat Payroll” . Jumlah total klaim yang diajukan ke payroll ini akan ditampilkan di bawah kolom “ Penambahan/Pengurangan Bersih ”.
Untuk melihat rincian klaim, pilih “ Edit Payroll ”. Di tabel, Anda dapat melihat semua klaim berbeda yang diproses sebelum tanggal batas waktu dan dimasukkan ke payroll ini.
Setelah Anda menyelesaikan payroll dan menerbitkannya, slip gaji akan mencerminkan rincian setiap klaim di bawah “Penambahan Bersih”.
Klaim Diproses Secara Terpisah dari Payroll
Ikuti kedua langkah ini untuk memastikan Anda tidak menghitung ganda klaim Anda dalam daftar gaji.
Klaim Ad-hoc di Luar Payroll
Buka Payroll > “ Proses Payroll ”.
Pilih “Adhoc” di bawah Satu Bulan Penuh/Adhoc.
Di bawah Komponen Gaji yang Akan Disertakan, centang semua komponen gaji jenis klaim
Catatan: Jumlah untuk item yang dipilih akan secara otomatis ditampilkan dalam daftar payroll. Anda dapat menambahkan komponen gaji yang tidak dipilih secara manual saat mengedit payrolli nanti.
Saat melihat payroll, hanya "Penambahan/Pengurangan Bersih" yang memiliki nilai. Kolom lainnya tidak memiliki nilai apa pun.
Saat mengedit payroll, hanya klaim yang ditampilkan. Anda hanya dapat menambahkan komponen gaji Klaim.
Hal ini juga tercermin dalam slip gaji.
Proses Payroll Bulanan Tanpa Klaim
Saat tiba waktunya untuk memproses payroll bulanan, Anda dapat mengecualikan jenis klaim dari payroll yang dijalankan. Mencentang kotak ini akan memastikan bahwa komponen gaji akan dikecualikan dari payroll.
Hal ini tercermin dalam payrolldi mana Penambahan/Pengurangan Bersih tidak akan menyertakan data klaim.
Saat mengedit payroll, klaim juga akan dikecualikan.
Pertanyaan Yang Sering Ditanyakan
Bagaimana jika saya memiliki beberapa pengajuan klaim untuk jenis klaim yang sama dalam satu payroll?
Setiap transaksi klaim akan ditampilkan sebagai komponen gaji di dalam payroll. Tanggal transaksi klaim akan tercermin dalam kolom keterangan, bersama dengan jumlah klaim yang sesuai.
Setiap transaksi klaim juga akan ditampilkan sebagai baris item pada slip gaji sehingga staf akan memiliki rincian penggantian yang jelas.
Apa yang terjadi jika saya menggunakan CSV penggajian edit massal untuk data klaim dalam penggajian?
Segala suntingan pada klaim dalam CSV penggajian edit massal akan menggantikan nilai yang saat ini ada di payrun. Data asli tidak dapat dipulihkan.
Jika ada >1 transaksi dari jenis klaim yang sama, daftar gaji edit massal akan selalu mengambil item pembayaran pertama dari jenis klaim dalam proses pembayaran. Berdasarkan contoh pada gambar di atas, setiap edit pada klaim transportasi hanya akan memengaruhi transaksi klaim 09 Juni.
Di mana saya dapat menemukan jumlah total untuk setiap jenis klaim?
Unduh laporan penggajian bulanan atau laporan penggajian tahun berjalan untuk mengetahui berapa banyak yang diklaim setiap staf untuk setiap jenis klaim.