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了解如何打卡上下班,查看时间表和申请休假!

StaffAny avatar
作者:StaffAny
一周前更新

本文内容适用于以下用户

等级: START UP, GROWTH, SCALE

平台: 手机应用程序(Mobile App)

访问级别: 所有者 & 经理 & 主管 & 雇员

本指南将教您如何:

  1. 初次登录 First Log In

  2. 打卡上下班 Clock In/Out

  3. 查看排班表 Check Your Schedule

  4. 标明空档(兼职而已)Share Your Availabilities (Part timers only)

    1. 一天的空档 Day Availability

    2. 班次的空档 Shift Availability

  5. 查看时间表 Check Your Timesheet

  6. 申请休假 Leave Application


初次登录 First Log in

当经理将您添加到系统中时,系统将发送一条下载 StaffAny 应用程序的短信(SMS)

。如果您没有收到短信(SMS),您仍然可以直接下载StaffAny 应用程序。


您的手机号码是您的用户 ID。请使用您的经理添加的相同手机号码登录。稍后系统将发送短信 (SMS)OTP 以验证您的帐户。

假如登录时遇到问题(OTP 问题,“不在团队中”)?请点击此处了解更多信息。

步骤1: 选择所在国家,输入您的电话号码 > 输入系统发送的PIN码。

步骤2: 登录后,填写您的详细信息并上传照片。

*假如您没有电邮地址,您可以输入空格跳过此步骤。


如何在已被排班的班次打卡上下班 Normal Shift Clock In/Out

忘掉老式的打卡方式和不准确的生物指纹扫描仪吧,您只需要在StaffAny的应用程序轻按几下便能完成打卡了!

步骤1:手机应用程序(Mobile app)中 > 日常(Daily)> 点击‘签入’。

*确保您的手机定位服务 (GPS) 已打开 + 授予 StaffAny 所有权限。

注意:您需依据您部门所设置的时钟方式打卡上下班。

1. WiFi 时钟 (WiFi Timeclock)

您需要连接到您的门店的WiFi 才能打卡。系统识别到 WiFi 网络后,系统会提示您已成功打卡。

2. 地理时钟 【有/无二维码】(Geofenced Timeclock【with/without QR code】)

在使用QR扫描仪前,您需允许Staffany手机应用程序使用您相机。由于门店设置了范围限制,您需要在门店设定好的范围内才可以成功打卡。

3. GPS时钟【有/无照片】(GPS Timeclock【with/without Photo】)

此方法会记录您在打卡上下班时的确切位置,以便于您的经理查看您的行踪。假如使用照片选项,您可以自拍以显示您已上班。

打卡上班时间已被记录!您现在可以关闭应用程序并开始工作。

完成轮班后,点击‘放工了’

如何发送排班表以外的轮班请求 Unscheduled Shift Request

如果您的经理尚未为您分配班次,您仍然可以打卡上下班!

这与正常被排班的班次打卡上下班之间的区别在于,这种排班表以外的轮班请求需要在当天之内获得管理层(经理/所有者)的批准,然后才会被记录在您的时间表中。

注意:如果您已有被排班的班次,请不要使用此方法。

步骤1:手机应用程序(Mobile app)中 > 日常(Daily)> 点击‘发送排班表以外的轮班请求’。

步骤2: 请选择您的部门(Section) > 完成打卡上班程序。

步骤3: 完成工作后,点击‘放工了’

管理层(经理/所有者)需批准该班次(加入现有班次或添加新班次)。管理层(经理/所有者)请点击此处了解如何批准排班表以外的轮班请求。


查看排班表 Check Your Schedule

步骤1:手机应用程序(Mobile app)中 > 排班(Schedule)> 已排班(Confirmed) > 点击想查看的周

如果您的经理要求,您可以确认班次以表明您知道被分配的班次。

步骤1:手机应用程序(Mobile app)中 > 排班(Schedule)> 已排班 (Confirmed) > 点击想查看的周

步骤2: 在被分配的班次,点击‘圆圈’符号以确认班次 > 点击确认班次(Acknowledge Shift) > 完成了!

您经理的应用程序中将出现一个勾号,表示您已确认。


标明空档(兼职而已)Share your availabilities (Part timers only)

再也不需要在生活中通过群组和您的经理多次确定您的空档和班次!您现在可以在 StaffAny 应用程序上标明您的空挡。

请联系您的经理,以了解在您的工作流程中是否使用了此流程。

此功能仅适用于兼职。

一天的空档 Day Availability

步骤1:手机应用程序(Mobile app)中 > 排班(Schedule)> 我的空档(My Availabilities) > 添加空档。

步骤2: 点击周期,选择日期范围。

步骤3: 点击天,选择想标明空档的那一天(请选择至少一天或以上)> 编辑空闲时间或选择‘我整天有空’ 。

步骤4: 选择相应部门(Section)> 点击提交(Submit)

步骤5: 完成了!

在您的经理发布时间表后,您将收到被排班的班次的应用通知。

班次的空档 Shift Availability

步骤1: 手机应用程序(Mobile app)中 > 排班(Schedule)> 班次的空档(Shift Availabilities) 。

步骤2: 选择您有空的班次 > 点击发送(Send)

这是一项可选功能,将由您的管理层自行决定。请与您的经理联系以了解您将使用哪个流程来指示您的空档。

只有在您的经理发出班次的空档请求后,您才能标明您有空的班次。

注意:请您确定您在已标明空档的班次是空闲的。尤其是在轮班发布之后,请避免最后一刻的更改。因为这可能会导致您无法获得您想要的班次。


查看时间表 Check your Timesheet

为了确认您打卡上下班的时间,您可以在时间表查看所有的打卡记录。我们建议您在每个周末确认您的打卡记录,因为这样您的经理就能得知您已检查过自己的打卡记录。

步骤1:手机应用程序(Mobile app)中 > 时间表(Timesheet)> 点击确认(Acknowledge)。


申请休假 Leave Application

您现在可以在 StaffAny 上申请休假,无需再口头询问经理或填写休假申请表了!

这是一项可选功能,将由您的管理层自行决定。请与您的经理联系以了解您将如何申请休假。

步骤1:手机应用程序(Mobile app)中 > 更多(More)> 我的休假(My Leaves)。

步骤2: 点击添加休假(Add Leave)

步骤3:编辑您的休假信息(日期,休假种类,一天/半天,休假原因) > 点击提交(Submit)

您也可以申请病假并上传您的医疗证明(Medical Certificate)供您的经理审核。您只需提交并等待您的经理确认。

如果您的休假被批准或拒绝,您将收到推送通知(Push Notification)。

假如您有任何问题,请联系您的经理,或点击此处浏览我们的常见问题解答部分。

这是否解答了您的问题?