本文内容适用于以下用户
等级: START UP, GROWTH, SCALE
平台: 手机应用程序(Mobile App) & 电脑网络应用(Computer Web App)
访问级别: 所有者 & 经理
本指南将教您如何：
添加员工 Add Staff
a. 电脑网络应用 Computer Web App
b. 手机应用程序 Mobile App
安排和分配班次 Schedule and Assign Shifts
选择性: 根据兼职的空档安排和分配班次 Optional: Schedule with Part Timers' Availability
导出排班表 Export Schedule
发布排班表 Publish Schedule
安排和分配班次 (手机应用程序Mobile App）Schedule on Mobile App
时间表概览（电脑网络应用）Timesheet Overview (Computer Web App)
手机应用程序(Mobile App)的时间表 Timesheet on Mobile App
审批休假申请 View and Approve Leaves
1. 添加员工
电脑网路应用 Computer Web App
*每个员工帐户都需附有一个特定的电话号码，因此请确保所提供的电话号码是最新与正确的。
步骤 1: 在 电脑网络应用（Computer Web App）中 > 我的团队（My Team）> 点击 + 添加员工。
步骤 2: 选择正确的部门(Section) > 输入员工的资料。
点击国旗标志更改国家代码。
“发送邀请”按钮显示绿色：
员工将收取一封有链接（link）的短信（SMS），提示员工在手机上下载 StaffAny 手机应用程序。
步骤 3: 点击确认（Confirm）。
*使用权限决定了员工能查看和编辑的能力。请点击此处了解每个使用权限的能力。
手机应用程序Mobile app
步骤 1: 在 手机应用程序（Mobile app）中 > 更多（More）> 我的团队（My Team）。
步骤 2: 选择要添加新员工的部门（Section） > 点击 添加员工（Add Staff）。
步骤 3: 点击+ > 选择要添加的员工 > 点击完成（Confirm）。
步骤4: 输入员工信息 > 点击提交（Submit）> 点击好 (Okay) 。
*您能在“待处理”看到刚刚添加的员工。一旦他们下载了手机应用程序（Mobile app）并创建了他们的个人资料，他们的状态将更新和显示在“活跃”。
2. 安排和分配班次 (电脑网路应用 Computer Web App)
计划页面分为两部分。
您需要先创建一周的班次，然后才能将相关人员分配到班次。
有两种方法可以创建班次，固定的和可变的。选择更适合您的工作流程！
创建班次模板 Create Shift Template
步骤1: 在电脑网络应用（Computer Web App）> 排班表（Schedule）> 选择您要安排的部门 (Section) > 在您希望创建班次的那一天点击 '+'。
步骤2: 编辑相关信息资料。
班次名称（Name）
班次的名称，例如早班
时间（Timing）
班次时间，输入开始和结束的时间（以24小时单位计算）
无薪休息 （Unpaid Break）
休息时间（休息时间不被记录在已被分配的总小时）
所需人员和岗位（Staff and Roles Needed）
每个员工的默认岗位为雇员。您可以输入该班次需要的员工数量和岗位。
颜色模块
您可以选择不同的颜色模块以容易分辨不同的班次
复制到（Also copy shift to）
直接把班次负责到本周的其他天
步骤3: 输入完成后点击创建（Create）。
步骤4: 完成！
分配员工班次 Assign staff to a shift
步骤1: 在 电脑网络应用（Computer Web App）> 排班表（Schedule）> 点击空白单元格。
步骤2: 选择要分配员工的班次。
您也可以根据想要的岗位进行选择。假如员工休假，选择相应的假期。
编辑班次 Edit Shifts
在特定日期批量修改所有员工的班次。
步骤1: 在 电脑网络应用（Computer Web App）> 排班表（Schedule）> 点击您要编辑的班次模板。
步骤2: 编辑相关信息资料。
步骤3: 点击保存（Save）。
在特定日期编辑单个员工的班次。
步骤1: 在电脑网络应用（Computer Web App）> 排班表（Schedule）> 在相应班次单元格上 > 点击编辑（Edit）。
步骤2: 班次详情（Shift Details）> 进行修改或添加备注。
步骤3: 点击保存（Save）。
2a. 选择性：请求兼职标明空档 Optional: Part Timers availability indication and/or request
兼职有 2 种方式来标明空档。
您可以创建班次并向他们发送请求以指示他们标明空档，或者让兼职每周标明空档。
根据创建的班次请求兼职标明空档 Request for Part Timers’ availability based on created shifts
步骤1: 创建一周的班次后，在电脑网络应用（Computer Web App）> 排班表（Schedule）> 点击请求（Request）。
步骤2: 点击兼职空档（Part Time Availability）。
步骤3: 点击请求（Request）。
步骤4: 待兼职标明空档后，您可以将班次分配给他们。
点击按员工浏览（Staff View）> 选择可排班时间（Availabilities）。
步骤4: 点击标有时间的相应班次单元格以分配班次给相应的员工。
Outlined box：员工标明他有空档。
Filled box：员工已被分配到相应的班次。
Faded box： 员工没有标明他有空档。
让兼职标明空档 Getting Part Timers to indicate their availability
与其让兼职在 WhatsApp 上通知您他们的空档，您现在可以让他们通过 StaffAny 的手机应用程序（Mobile App）进行标明！
这能让您更有效地计划排班表。
点击此处查看它在兼职的手机应用程序（Mobile app）上的外观。
创建临时班次 Ad-hoc/Varying Shifts Creation
步骤1: 在电脑网络应用（Computer Web App）> 排班表（Schedule）> 点击空白单元格。
步骤2: 输入班次时间。
步骤3: 按Enter，将会显示弹出窗口（pop-up window）。
步骤4: 在这种情况下，由于您已经分配了员工，因此班次的人力固定为 1。
如有需要，您仍然可以更改此班次的岗位（role）。
步骤5: 编辑后，点击创建（Create）。
您将看到班次已自动分配和创建。
将时间表复制到随后的几周 Copy schedules to subsequent weeks
完成创建和分配班次后，您可以将创建的时间表复制到接下来的几周以节省时间。
步骤1: 在电脑网络应用（Computer Web App）> 排班表（Schedule）> 点击“复制（Copy）”。
步骤2: 选择您想复制本周排班表模板的那一周。
步骤3: 选择复制全职而已（Copy full timers only）/ 复制全部员工（Copy all staff）/ 不复制员工（Don‘t copy staff）。
复制全职而已（Copy full timers only）
复制分配到全职的班次而已
复制全部员工（Copy all staff）
复制全部员工的班次（包括兼职的）
不复制员工（Don‘t copy staff）
复制班次模板而已
步骤4：点击OK。
2b. 导出排班表 Export Schedule
步骤1: 在电脑网络应用（Computer Web App）> 排班表（Schedule）> 点击“导出（Export）”。
步骤2: 选择排班表（Schedule）或所有部门的排班表（All Sections Schedule）。
排班表（Schedule）
仅预览当前部门的排班表
所有部门的排班表（All Sections Schedule）
包括其他部门的排班表（前提是您被标记在超过 1 个部门）
步骤3:
排班表（Schedule）
选择 PDF 或 CSV 格式 > 选择是否包含工作时间（with work hours）和其他部门的班次（with other sections' shifts）> 点击导出（Export）。
所有部门的排班表（All Sections Schedule）
系统将直接下载排班表。
PDF格式
CSV格式
*由于雇员访问级别的员工只能看见自己的班次，您可以选择下载并分享到软件/群组或打印此文件并放置在商店中供员工参考。
2c. 发布时间表 Publish Schedule
步骤1: 在电脑网络应用（Computer Web App）> 排班表（Schedule）> 点击发布 （Publish）。
发布时间表使其“实时”，员工将收到通知。
发布后，您仍然可以进行更改， 除了：
1. 取消分配（Unassign）已有打卡记录的班次
2. 删除已有打卡记录的班次
注意：您必须先发布排班表（Schedule），然后才能调整时间表（Timesheet）！
2d. 安排和分配班次 (手机应用程序Mobile App）Schedule on Mobile App
创建班次模板 Create Shift Template Creating a new shift
步骤1: 在手机应用程序（Mobile App）> 点击排班（Schedule）> 选择部门（Section）> 点击添加一周（Add Week）。
步骤2: 点击添加（Create New）> 点击添加班次（Add Shift）.
步骤3: 输入相关信息资料。
班次名称 （Name）
班次的名称，例如早班
时间（Timing）
班次时间，输入开始和结束的时间（以24小时单位计算）
无薪休息 （Unpaid Break）
休息时间（休息时间不被记录在已被分配的总小时）
所需人员和岗位（Staff and Roles Needed）
每个员工的默认岗位为雇员。您可以输入该班次需要的员工数量和岗位。
颜色模块
您可以选择不同的颜色模块以容易分辨不同的班次
复制到（Also copy shift to）
直接把班次负责到本周的其他天
步骤4: 点击提交（Submit）。
将现有时间表复制到下一周 Copying existing schedule to the following week
步骤1: 在手机应用程序（Mobile App）> 点击排班（Schedule）> 选择部门（Section）> 点击添加一周（Add Week）。
步骤2: 点击“复制全周（Copy Week）> 选择是否复制全职员工 。
步骤3: 点击复制（Copy）。
分配员工班次 Assign staff to a shift
步骤1: 在手机应用程序（Mobile App）> 点击排班（Schedule ）> 选择部门（Section）> 点击您想要分配的那一周。
步骤2: 在想要分配的班次，在想要分配员工的岗位（Role） > 点击+。
步骤3: 点击您想分配的员工。
步骤4: 点击完成（Done）。
注意：
实心员工块 - 员工有空档，可以工作。
模糊员工块 - 员工没有标明他们有空档 （这仅适用于所有兼职员工）。
编辑班次 Edit Shift
步骤1: 在手机应用程序（Mobile App）> 点击排班 (Schedule) > 选择部门（Section）> 点击您想要编辑的那一周 。
步骤2: 在您想要编辑的那一天，点击 > 。
步骤3: 点击编辑（Edit）。
步骤4: 编辑相关信息资料。
步骤5: 点击保存（Save）。
在同一个班次中编辑个别员工班次时间 Editing individual staff shift slot timing within the same shift
有时您可能需要某个员工早点或晚点来完成工作，您只需编辑其原始班次的时间。
步骤1: 在手机应用程序（Mobile App）> 点击排班（Schedule）> 选择部门（Section）> 点击您想要编辑的那一周 。
步骤2: 在您想要编辑的那一天，点击 > 。
步骤3: 点击想要编辑的员工的班次。
步骤4: 编辑相关信息资料。
步骤5: 点击保存（Save）。
步骤6: 完成了！
选择性：请求兼职标明空档 Optional: Part Timers availability indication and/or request
兼职有 2 种方式来标明空档。
您可以创建班次并向他们发送请求以指示他们标明空档，或者让兼职每周标明空档。
根据创建的班次请求兼职标明空档 Request for Part Timers’ availability based on created shifts
步骤1: 在手机应用程序（Mobile App）> 点击排班（Schedule） > 选择部门（Section）> 点击您想要编辑的那一周 。
步骤2: 点击请求兼职 (Request Part Timers)。
步骤3: 点击请求（Request）。
兼职将收到通知请求他们标明空档。
当他们已经标明空档后，他们的员工块将从模糊变成实心。
注意：即使兼职没有标明空档，您仍然可以分配班次给兼职。该兼职的员工块上方将有一个“Manual”标签，以表明他们被分配了班次，但他们并没有标明空档。
让兼职标明空档 Getting Part Timers to indicate their availability
与其让兼职在 WhatsApp 上通知您他们的空档，您现在可以让他们通过 StaffAny 的手机应用程序（Mobile App）进行标明。这会让您更有效地计划排班表。
发布时间表 Publish Schedule
步骤1: 在手机应用程序（Mobile App）> 点击排班（Schedule） > 选择部门（Section）> 点击您想要编辑的那一周 。
步骤2: 点击发布 （Publish）。
发布时间表使其“实时”，员工将收到通知。
即使在发布后仍然可以进行更改， 除了：
1. 取消分配（Unassign）已有打卡记录的班次
2. 删除已有打卡记录的班次
请点击此处了解如何删除员工打卡记录。
预览您的排班表 Previewing your schedule
步骤1: 在手机应用程序（Mobile App）> 点击排班（Schedule） > 选择部门（Section）> 点击您想要预览的那一周 。
步骤2: 点击预览 （Preview）。
步骤3: 选择这部门（This Section）或所有部门（All Sections）。
这部门（This Section）
仅预览这部门的排班表
所有部门（All Sections）
包括其他部门的排班表（前提是您被标记在超过 1 个部门）
步骤4: 您将可以预览排班表。
步骤5: 如您想要与员工分享，点击‘导出’ > 选择 PDF 或 CSV 格式 > 点击导出（Export）。
步骤6: 选择您想要分享到的软件/群组。
员工确认班次 Employees to acknowledge shifts
如您需要员工确认班次以表明他知道已被分配到班次，经理的手机应用程序（Mobile App）中将出现一个勾（目前不支持电脑网络应用【Computer Web App】版本）。
3. 时间表概览（电脑网络应用）Timesheet Overview (Computer Web App)
您可以查看您所有员工的打卡记录，并通过标签和状态列对任何差异采取相应措施。
步骤1: 在 电脑网络应用（Computer Web App）> 时间表（Timesheet）> 选择周数范围（Week）或特定日期（Specific Date Range）以查看相关时间表。
步骤2：点击员工以查看详细打卡记录。
步骤3: 如想修改打卡记录，点击打卡时间。
步骤4: 编辑相关信息资料。
步骤5: 修改后，点击保存（Save）。
*原始打卡记录为黑色，已修改的打卡记录为绿色。
所有原始或修改的打卡记录将显示在“考勤卡记录”。
注意：您必须先发布排班表（Schedule），然后才能调整时间表（Timesheet）！
3a. 时间表概览（手机应用程序）Timesheet View (Mobile App)
步骤1: 在手机应用程序（Mobile App）> 点击时间表（Timesheet） > 选择部门（Section）。
步骤2: 查找您想修改打卡记录的员工 > 点击该员工的打卡记录 。
步骤3: 编辑相关信息资料。
步骤4: 修改后，点击保存（Save）。
步骤5: 完成了！
原始打卡记录为黑色，已经修改的打卡记录为绿色。
提示：为了在月底计算薪水时节省时间，建议每周检查和修改打卡记录。
批准/拒绝计划外的班次请求（电脑网络应用） Approve/Reject Unscheduled Shift Requests（Computer Web App）
如果您让员工在没有被分配到的班次打卡，您可以批准这些班次以准确记录实际工作时间。
步骤1: 在 电脑网络应用（Computer Web App）> 时间表（Timesheet）> 选择周数范围（Week）或特定日期（Specific Date Range）以查看相关时间表。
步骤2: 点击您想批准已打卡班次的员工以查看详细打卡记录。
步骤3：点击 ✓ 批准班次或 X 不批准班次。
步骤4: 点击 ✓ 批准班次后，系统将提示您将此请求添加到_____以进行链接。
a. 现有班次（如有）；或
b. 新班次 - 点击添加新班次 + 按钮 > 编辑相关信息资料 > 点击保存（Save）。系统会自动在排班表中创建班次。
注意：如果未输入班次时间，新创建的班次将遵循打卡记录。
批准/拒绝计划外的班次请求 （手机应用程序）Approve/Reject Unscheduled Shift Requests (Mobile App)
如果您让员工在没有被分配到的班次打卡，您可以批准这些班次以准确记录实际工作时间。
步骤1: 在手机应用程序（Mobile App）> 更多（More） > 通知（Notification）。
步骤2: 点击请求（Request）> 点击查看（View）。
步骤3: 点击接受（Accept）以表示批准或拒绝（Reject）以表示不批准。
步骤4: 点击 接受（Accept）后，系统将提示您将此请求添加到_____以进行链接。
a. 现有班次（如有）- 点击添加（Add）
b. 新班次 - 点击+ > 编辑相关信息资料 > 点击添加（Add）。
选择岗位后，系统会自动在排班表中创建班次。
将时间表导出到 Excel （电脑网络应用） Exporting timesheet to Excel （Computer Web App）
完成编辑和验证员工打卡记录后，
步骤1: 在 电脑网络应用（Computer Web App）> 时间表（Timesheet）> 选择周数范围（Week）或特定日期（Specific Date Range）以查看相关时间表。
步骤2: 点击导出已过滤 （Export Filtered）> 选择摘要(Summary)或个人(Individual)。
摘要 （Summary）
所选时间段内所有员工的总工作时间概览
个人（Individual）
所选时间段内个人或所有员工的工作小时数的详细概览
步骤3:
摘要 （Summary）- 系统将直接下载时间表。
个人（Individual）- 选择所要的员工，是否包括平均分布超时于工日（Average out OT across worked days）和包括非工作日 （Include non-worked day rows）
步骤4: 点击导出（Export）。
注意：这取决于您管理层的工作流程，也许是由人力资源部门负责导出时间表以进行工资单合并。
审批休假申请 View and Approve Leaves
电脑网路应用 Computer Web App
通过通知 Through Notifications
步骤1: 在 电脑网络应用（Computer Web App）> 点击‘铃铛’查看是否有休假请求 > 点击想编辑的休假请求。
步骤2: 点击想审批的休假请求。
步骤3: 点击批准（Accept）或拒绝（Decline）。
通过我的团队 Through My Team
步骤1: 在 电脑网络应用（Computer Web App）> 我的团队（My Team）> 点击您想查看是否有休假请求的员工。
步骤2: 查看休假卡是否有待办的休假请求。
手机应用程序 Mobile App
步骤1: 在手机应用程序（Mobile App）> 更多（More） > 通知（Notification）> 请求（Requests）。
步骤2: 点击查看（View）以查看更多详情。
步骤3: 点击批准（Accept）或拒绝（Decline）。
