Contents of this article are applicable to the following users
Tier: START UP, GROWTH, SCALE
Platform: Web & Mobile
Access Level: Owner / Manager / Supervisor
Kalender Cuti membantu Owner, Manager, dan Supervisor mengubah data cuti menjadi tampilan perencanaan yang praktis. Alih-alih memeriksa pengajuan cuti satu per satu, Anda dapat melihat bulan secara keseluruhan, memfilter kalender ke tim yang tepat, dan mengklik chip cuti atau chip ringkasan untuk membuka rincian harian — memastikan siapa yang tidak hadir, jenis cuti apa yang diajukan, serta apakah setiap catatan sudah disetujui, diterapkan, atau masih menunggu persetujuan.
Kalender Cuti tersedia untuk semua pelanggan StaffAny di web maupun mobile.
Panduan ini akan membahas cara:
Mengakses Kalender Cuti
Setiap cuti dengan status diterapkan, disetujui, atau menunggu persetujuan akan ditampilkan di Kalender Cuti. Pengajuan cuti yang ditolak tidak akan muncul di kalender.
Di web: Buka tab Cuti dan pilih Kalender Cuti dari menu cuti.
Kalender Cuti hanya tersedia dalam tampilan bulanan.
Owner dan Manager dapat mengakses Kalender Cuti di web. Supervisor dan karyawan hanya dapat mengakses melalui aplikasi mobile.
Di mobile: Buka Lainnya, gulir ke bawah, dan ketuk Kalender Cuti di bawah Organisasi Anda.
Memahami tampilan kalender
Setiap catatan cuti muncul sebagai chip berwarna di dalam tanggal yang relevan.
Setiap chip menampilkan nama karyawan dan jenis cuti.
Cuti Menunggu Persetujuan ditampilkan dengan chip berwarna kuning.
Cuti Disetujui dan Diterapkan ditampilkan dengan chip berwarna hijau.
Cuti yang menunggu persetujuan kini ditampilkan secara individual di sel kalender — setiap cuti memiliki chip tersendiri, sehingga Anda dapat melihat dengan tepat siapa yang memiliki cuti yang menunggu persetujuan tanpa perlu mengklik ringkasan terlebih dahulu.
Jika satu hari memiliki lebih banyak catatan cuti daripada yang dapat ditampilkan di sel, chip ringkasan seperti +X lainnya akan muncul.
Sel tanggal yang kosong tidak dapat diklik.
Tampilan di aplikasi mobile:
Klik chip cuti mana saja atau chip ringkasan (+X lainnya) untuk membuka rincian lengkap tanggal tersebut. Dari popover, Anda dapat melihat detail cuti dan mengambil tindakan terhadap cuti yang menunggu persetujuan.
Menggunakan Filter
Gunakan bilah filter untuk mempersempit tampilan kalender sebelum merencanakan jadwal atau meninjau ketersediaan tim.
Di web, Anda dapat memfilter berdasarkan:
Bulan — navigasi ke bulan mana saja, baik yang lalu maupun mendatang.
Outlet — filter ke satu atau beberapa outlet menggunakan dropdown centang. Pilih semua atau hapus semua dengan satu klik.
Jenis Cuti — filter ke jenis cuti tertentu menggunakan dropdown centang.
Status — filter berdasarkan Disetujui, Diterapkan, atau Menunggu Persetujuan menggunakan dropdown centang.
Karyawan — cari karyawan tertentu.
Menyetujui/Menolak Cuti yang Menunggu Persetujuan dari Kalender Cuti
Klik chip cuti yang menunggu persetujuan (kuning) untuk membuka popover tempat Anda dapat menyetujui atau menolak cuti. Anda juga dapat mengklik chip ringkasan (+X lainnya atau X Menunggu Persetujuan) untuk membuka rincian lengkap dan menindaklanjuti beberapa cuti sekaligus.
FAQ
T: Mengapa saya hanya dapat melihat sebagian karyawan di kalender?
J: Kalender Cuti menampilkan catatan cuti Anda sendiri beserta karyawan yang berada di outlet yang sama dengan Anda. Gunakan filter Outlet untuk berpindah antar outlet.
T: Apakah pengajuan cuti yang ditolak ditampilkan di Kalender Cuti?
J: Tidak. Pengajuan cuti yang ditolak dikecualikan dari Kalender Cuti.
T: Apakah filter tersimpan setelah saya me-refresh halaman?
J: Pilihan bulan tercermin di URL. Filter outlet, jenis cuti, status, dan karyawan tidak tersimpan di URL dan akan direset setelah halaman di-refresh.
T: Apakah saya dapat menindaklanjuti pengajuan cuti langsung dari kalender?
J: Ya. Klik chip cuti yang menunggu persetujuan (kuning) di web untuk membuka popover persetujuan. Di mobile, ketuk entri cuti di tampilan rincian tanggal.