Isi artikel ini berlaku untuk pengguna berikut
Tier: NA
Product: PayrollAny
Platform: Web
Tingkat Akses: Owner
Information: Fitur ini saat ini hanya tersedia untuk organisasi yang menggunakan Payroll Indonesia. Kami akan meluncurkan ke Payroll SG & MY di masa mendatang
Di StaffAny, kamu dapat membuat template laporan payroll kustom untuk mengatur kolom yang ditampilkan saat mengunduh Laporan Payroll Bulanan. Template memungkinkan kamu menyertakan, mengecualikan, dan mengganti nama kolom sesuai kebutuhan pelaporan organisasi — misalnya, hanya menampilkan kolom yang diperlukan untuk laporan PPh21 atau laporan BPJS. Fitur ini tersedia untuk organisasi yang menggunakan Payroll Indonesia.
Panduan ini akan membahas cara:
Atur Template Laporan Payroll
Buka Settings > Payroll Report Template untuk mengelola template. Kamu akan melihat template bawaan (Laporan Payroll Bulanan default) dan template kustom yang telah dibuat oleh organisasimu.
Template bawaan hanya dapat dilihat dan diduplikasi, tidak dapat diedit atau diarsipkan.
Buat Template
To create a template:
Buka Settings > Payroll Report Template dan klik Create Template.
Masukkan Template Name yang unik. Nama template harus unik dalam organisasimu. Jika nama sudah digunakan, penyimpanan akan diblokir dan pesan validasi akan muncul.
Di bagian Template Settings, gunakan pemilih kolom untuk menentukan kolom yang akan disertakan dalam laporan. Gunakan kotak pencarian untuk menemukan kolom. Seret kolom dari tab excluded ke tab included.
Notes:
Nama Legal disertakan secara default di setiap template baru dan tidak dapat dihapus, namun label tampilannya dapat diganti nama.
Semua Komponen Gaji yang aktif, serta Komponen Gaji yang diarsipkan dan sudah digunakan dalam payroll, tersedia untuk ditambahkan.
Kolom di tab excluded dikelompokkan berdasarkan kategori (mis. Basic Information, Work Information, Payroll). Kamu dapat mengubah urutan kolom dalam kategori yang sama; sistem tidak mengizinkan kolom dipindahkan ke luar kategori aslinya.
Kategori kolom yang tersedia di daftar Excluded:
Kategori | Contoh kolom |
Informasi Dasar | Name, Legal Name, Date of Birth, Gender, Marital Status, Religion, Address |
Informasi Kerja | Employee ID, Contract Type, Teams, Roles, Sections, Home Section, Business Entity, Join Date, Confirmation Date, Contract End Date |
Pengaturan Gaji | Jabatan, Department |
Informasi Identitas | Kependudukan, KTP Number, Passport Number, NPWP |
Pembayaran | Payment Method, Bank, Bank Account Number, Bank Account Holder Name |
Statutory (ID) | PTKP Status, Tax Calculation Method, BPJS Kesehatan Number, BPJS TK Number |
Payroll | Final amount setiap Komponen Gaji, Total Penambah/Pengurang Bruto, Total Penambah/Pengurang Neto, Total Pajak & Jaminan Sosial (Pemberi/Karyawan), Total Taxable Income (Monthly), TER%, PPh21 Allowance/Deduction/Payment, DTP Settings & Allowance, Pendapatan Bersih, Gross Annual Income, Position Allowance, Iuran Pensiun, Annual Taxable Employee Statutory, PTKP Value, Annual Taxable Income (PKP), Annual PPh21 calculated/deducted/remaining |
Kolom Informasi Tambahan | Semua Kolom Informasi Tambahan karyawan yang didefinisikan di organisasimu |
Memahami kolom Payroll yang dihitung otomatis oleh sistem:
Beberapa kolom Payroll merupakan nilai yang dihitung otomatis dari hasil payrun dan tidak dapat diedit secara langsung. Berikut penjelasan kolom-kolom tersebut:
Kolom | Yang ditampilkan |
DTP Settings | Menunjukkan apakah skema Ditanggung Pemerintah berlaku untuk karyawan tersebut |
DTP Allowance | Jumlah PPh21 yang ditanggung pemerintah dalam skema DTP |
Total Employer Statutory | Total Pajak & Jaminan Sosial yang ditanggung pemberi kerja (mis. porsi BPJS pemberi kerja) |
Total Taxable Employer Statutory | Bagian Pajak & Jaminan Sosial pemberi kerja yang dihitung sebagai bagian dari penghasilan kena pajak karyawan |
Total Taxable Income (Monthly) | Penghasilan bulanan yang dikenai PPh21, setelah dikurangi potongan yang berlaku |
TER% | Tarif Efektif Rata-rata yang diterapkan pada penghasilan bulanan karyawan |
Gross Annual Income | Proyeksi penghasilan bruto setahun penuh, digunakan sebagai input perhitungan PPh21 tahunan |
Position Allowance | Biaya jabatan maks. 5% dari penghasilan bruto (maks. Rp 500.000/bulan) dalam perhitungan PPh21 |
Annual Taxable Employee Statutory | Akumulasi Pajak & Jaminan Sosial karyawan yang dapat dikurangkan dari pajak dalam setahun |
PTKP Value | Penghasilan Tidak Kena Pajak berdasarkan status PTKP karyawan |
Annual Taxable Income (PKP) | Penghasilan Kena Pajak tahunan setelah PTKP dan potongan tahunan lainnya |
Annual PPh21 Calculated | Total PPh21 tahunan berdasarkan PKP dan tarif pajak yang berlaku |
Annual PPh21 Deducted | Total PPh21 yang sudah dipotong dari payslip hingga bulan berjalan |
Annual PPh21 Remaining | PPh21 yang masih harus dipotong untuk sisa tahun berjalan (Calculated dikurangi Deducted) |
4. Ganti nama kolom dengan mengklik label dan mengetik nama baru. Kolom hanya dapat diganti namanya saat disertakan dalam laporan. Jika kamu memindahkan kolom yang sudah diganti namanya ke Excluded, label kustomnya tetap tersimpan.
5. Klik Simpan untuk menyimpan template.
Edit Template
To edit a template:
Buka Settings > Payroll Report Template dan klik nama template yang ingin diedit.
Ubah nama template atau pengaturan kolom sesuai kebutuhan.
Klik Simpan untuk menerapkan perubahan. Jika kamu meninggalkan halaman dengan perubahan yang belum disimpan, peringatan akan muncul.
Duplikasi Template
To duplicate a template:
Buka Settings > Payroll Report Template dan klik menu tindakan di samping template yang ingin diduplikasi, lalu pilih Duplicate. Kamu juga dapat menduplikasi template bawaan.
Salinan template akan terbuka dengan nama [Nama Template] (Copy). Ganti nama template dan sesuaikan kolom sesuai kebutuhan.
Klik Simpan untuk membuat duplikat. Duplikat akan mempertahankan semua label kolom yang sudah diganti nama dari template sumber.
Arsipkan Template
To archive a template:
Buka Settings > Payroll Report Template dan klik menu tindakan di samping template, lalu pilih Archive.
Konfirmasi tindakan di dialog yang muncul. Template yang diarsipkan dipindahkan ke tab Archived dan tidak akan lagi muncul sebagai pilihan saat mengunduh Laporan Payroll Bulanan. Template yang diarsipkan tidak dapat diedit.
Unduh Laporan Payroll Bulanan Kustom
Untuk mengunduh Laporan Payroll Bulanan menggunakan template kustom:
Buka Reports > Payroll > Monthly Payroll Report
Di bagian Template, pilih template kustom yang ingin digunakan. Dropdown menampilkan semua template yang aktif. Memilih template mengubah kolom yang muncul dalam laporan yang diunduh.
Pilih bulan dan tahun untuk periode laporan, payroll yang ingin disertakan menggunakan filter Payrolls, dan karyawan yang ingin disertakan menggunakan tabel karyawan. Kamu dapat mencari dan memfilter karyawan di tabel.
Klik Unduh. Dialog akan muncul untuk mengonfigurasi pengelompokan.
Di dialog unduhan:
Di bagian Group Report By, pilih pengelompokan utama: Entity, Department, atau Home Section.
Opsional, pilih Additional Grouping untuk lapisan kedua. Pilih None untuk melewati.
Catatan:
Cara kerja pengelompokan dua lapis:
Saat kamu memilih Group Report By dan Additional Grouping, file Excel mengelompokkan baris berdasarkan lapisan utama terlebih dahulu, kemudian lapisan kedua di dalam setiap kelompok.
Contoh — Group Report By: Entity + Additional Grouping: Department:
Entity A
Department 1 — semua karyawan di Entity A, Department 1
Department 2 — semua karyawan di Entity A, Department 2
Entity B
Department 1 — semua karyawan di Entity B, Department 1
Setiap kelompok dipisahkan secara visual dalam file Excel, serupa dengan cara Laporan Payroll Bulanan standar memisahkan entity.
Klik Unduh untuk mengekspor laporan dalam format Excel.
Catatan tentang data yang diunduh:
Jika karyawan berpindah Entity, Department, atau Home Section di tengah bulan, data terbaru dari Tim saya yang digunakan. Tidak ada baris terpisah yang dibuat.
Jika karyawan tidak memiliki data payroll untuk Komponen Gaji tertentu, hal ini tidak menghalangi unduhan. Laporan menampilkan data yang tersedia dari hasil payrun.
Jika beberapa payroll yang dipilih memiliki data yang bertentangan untuk karyawan yang sama, jumlah payroll dijumlahkan; data profil karyawan menggunakan snapshot terbaru.
FAQ
T: Siapa yang dapat mengakses Payroll Report Template?
J: Fitur ini dibatasi oleh akses View Payroll. Secara default, Owner dengan View Payroll = Allow dapat melihat, membuat, dan mengedit template serta mengunduh laporan kustom. Manager dengan View Payroll = Deny tidak dapat mengakses pengaturan template atau mengunduh laporan kustom.
T: Mengapa saya tidak melihat dropdown Template di halaman Monthly Payroll Report?
J: Pemilih Template hanya tersedia untuk organisasi dengan Payroll Indonesia yang diaktifkan. Jika tidak terlihat, hubungi administrator atau dukungan StaffAny.
T: Bisakah saya mengedit template bawaan?
J: Tidak. Template bawaan mencerminkan Laporan Payroll Bulanan default dan tidak dapat diedit atau diarsipkan. Kamu dapat menduplikasinya untuk membuat salinan yang dapat dikustomisasi.
T: Apa yang terjadi jika saya mengarsipkan template yang pernah digunakan sebelumnya?
J: Mengarsipkan template akan menghapusnya dari dropdown unduhan ke depannya. Laporan yang sudah diunduh sebelumnya tidak terpengaruh. Template yang diarsipkan dapat dilihat di tab Archived.
T: Apakah perubahan pada template dapat dilacak?
J: Ya. Pembuatan, pengeditan template, dan unduhan tercatat di Pengaturan > Log Audit.
T: Apakah variabel timesheet (mis. Total Jam Kerja Dibayar, Jam Kerja Terjadwal) tersedia dalam template?
J: Tidak. Variabel timesheet tidak termasuk dalam Custom Payroll Report Template. Template ini hanya mencakup data profil karyawan dari Tim saya dan variabel hasil payrun. Untuk melihat data timesheet, gunakan bagian Reports > Timesheet.
T: Format file apa yang diunduh?
J: Laporan Payroll Bulanan kustom diunduh dalam format Excel (.xlsx). Format CSV tidak tersedia untuk template kustom. Laporan Payroll Bulanan standar (template bawaan) juga mendukung format PDF.
Artikel Terkait
Unduh Laporan Payroll Bulanan — unduh Laporan Payroll Bulanan standar.
Tingkat Akses Pengguna StaffAny — pahami akses Owner dan Manager.