Lewati ke konten utama

Ringkasan Timesheet - Format Ekspor Kustom

Pelajari cara menyesuaikan ekspor Timesheet Anda

Ditulis oleh StaffAny

Contents of this article are applicable to the following users

Tier: ESSENTIAL, GROWTH, SCALE

Platform: Web

Format Ekspor Timesheet Kustom menghilangkan kebutuhan Anda untuk melakukan transformasi Excel yang rentan kesalahan setiap bulan untuk menjalankan payroll. StaffAny memungkinkan Anda menyesuaikan format ekspor CSV ringkasan Timesheet agar sesuai dengan format yang diterima oleh penyedia payroll, seperti Whyze dan Info-tech.

Catatan: Artikel ini HANYA membahas ekspor ringkasan Timesheet. Untuk mempelajari cara menyesuaikan ekspor Timesheet individual, lihat artikel berikut.

Panduan ini akan membahas hal berikut:


Menyiapkan format ekspor kustom ringkasan Timesheet

Untuk mengubah format ekspor ringkasan Timesheet Anda:

  1. Di StaffAny, buka Pengaturan > Kehadiran dan Waktu > Format Ekspor Timesheet

Ada dua cara untuk menyesuaikan format ekspor ringkasan Timesheet Anda:

  1. Pilih template payroll prasetel

  2. Sesuaikan template Anda sendiri

Pilih Template Payroll Prasetel

Template payroll prasetel dirancang untuk mengikuti format sistem payroll secara akurat. Ini membantu menghemat waktu dibandingkan dengan penyesuaian manual format ekspor ringkasan Timesheet.

  1. Klik daftar pilihan di bawah Pilih template

  2. Pilih nama penyedia payroll

  3. Tekan Simpan

Ingin melihat template payroll prasetel dari penyedia payroll Anda? Hubungi kami melalui chat!

Sesuaikan Template Anda Sendiri

Dengan menyesuaikan template Anda sendiri secara manual, Anda dapat mengubah urutan, mengganti nama, atau menghapus kolom ekspor agar sesuai dengan format impor penyedia payroll Anda.

  1. Klik daftar pilihan di bawah Pilih template

  2. Pilih Custom Template

    Catatan: Urutan kolom yang ditampilkan di sini dari atas ke bawah dipetakan ke kolom Ekspor Ringkasan Timesheet dari kiri ke kanan

  3. Ubah urutan / Ganti nama / Sembunyikan kolom (baca selengkapnya di bawah)

  4. Tekan Simpan

Mengubah Urutan Kolom Ekspor Ringkasan Timesheet

  1. Arahkan kursor ke ikon seret dan lepas pada kolom yang ingin Anda ubah urutannya

  2. Pilih ikon lalu seret di dalam kotak Disertakan dalam Ekspor ke urutan yang diinginkan

  3. Tekan Simpan

Mengganti Nama Kolom Ekspor Ringkasan Timesheet

  1. Klik nama setiap kolom

  2. Ganti nama teks

  3. Tekan Simpan

Menyembunyikan Kolom Ekspor Ringkasan Timesheet

  1. Arahkan kursor ke ikon seret dan lepas pada kolom yang ingin Anda sembunyikan

  2. Seret kolom ke kotak "Dikecualikan dari Ekspor"

  3. Tekan Simpan

Beralih ke Format Excel

  1. Di bawah format file, klik tombol radio Excel

  2. Tekan Simpan


Atur Ulang ke Format Ekspor Default

Anda dapat mengatur ulang kolom ke default asli dengan mengklik tombol “Atur ulang ke default”. Anda dapat menggunakan ini untuk membatalkan kesalahan yang mungkin telah dibuat.


Mengekspor Timesheet dengan Format Baru

Untuk mengekspor ringkasan Timesheet dengan kolom yang telah diubah urutannya, Anda dapat mengikuti langkah yang ditampilkan di sini. Ekspor ringkasan sekarang harus mengikuti format yang telah Anda ubah.

Apakah pertanyaan Anda terjawab?