Perhitungan Jadwal Lembur (OT) dan Jam Kerja Kurang

Untuk mencegah penjadwalan Karyawan yang kurang atau berlebih tanpa disengaja, Anda dapat melihat lembur atau jam kerja kurang yang dijadwalkan pada halaman Jadwal. Jam yang dijadwalkan akan dibandingkan dengan batas OT untuk menentukan apakah terdapat penjadwalan berlebih atau kurang. Hal ini membantu mengoptimalkan jam kerja Karyawan agar sesuai dengan jam kerja kontrak mereka.

Untuk memeriksa dan mengelola jam OT Karyawan, Anda dapat melihat selengkapnya di sini.

Berikut adalah istilah dan perhitungan untuk indikator jadwal lembur:

Istilah	Perhitungan	Keterangan
Total jam terjadwal/batas OT	Total jam yang dijadwalkan untuk Karyawan/Total batas OT harian atau mingguan
Jam OT terjadwal	Total jam terjadwal - batas OT	Digunakan untuk menghitung jumlah jam Karyawan yang dijadwalkan berlebih dibandingkan dengan batas OT.
Selisih dengan batas OT	Total jam terjadwal - batas OT	Digunakan untuk menghitung jumlah jam Karyawan yang dijadwalkan kurang dibandingkan dengan batas OT.

Anda dapat melihat artikel bantuan ini untuk mengetahui lebih lanjut dan mengatur batas OT.

Indikator Jadwal Lembur dan Jam Kerja Kurang Mingguan

Buka aplikasi web StaffAny > Jadwal, arahkan kursor ke kapsul jam untuk menampilkan tooltip yang menunjukkan rincian jam kerja Karyawan. Warna kapsul jam akan berbeda tergantung pada apakah Karyawan dijadwalkan berlebih, kurang, atau tepat sesuai jam kerja yang seharusnya.

1. Kapsul berwarna merah:

Kapsul jam akan berwarna merah jika Karyawan memiliki akumulasi jam lembur mingguan yang melebihi batas OT mingguan. Selisih batas OT akan berupa angka positif yang menunjukkan jumlah jam tambahan yang dijadwalkan untuk Karyawan.

2. Kapsul berwarna biru tua:

Jika Karyawan dijadwalkan dengan jam yang lebih sedikit daripada jam kerja seharusnya (batas OT), indikator akan berwarna biru tua. Selisih terhadap batas OT akan berupa nilai negatif untuk menunjukkan bahwa Karyawan dijadwalkan kurang.

3. Kapsul berwarna hijau:

Jika Karyawan dijadwalkan dengan jam yang sesuai dengan jam kerja seharusnya (batas OT), indikator akan berwarna hijau.

Jika jumlah jam terjadwal melebihi batas OT harian dan mingguan, kapsul jam hanya akan menunjukkan jam lembur mingguan.

Indikator batas OT harian

Indikator batas OT harian serupa dengan indikator batas OT mingguan.

Namun, terdapat beberapa perbedaan antara indikator batas OT mingguan dan harian:

Indikator batas OT mingguan	Indikator batas OT harian
Hitung total jam yang dijadwalkan dari Senin hingga Minggu dan bandingkan dengan batas OT	Hitung total jam yang dijadwalkan dalam satu hari dan bandingkan dengan batas OT harian

Indikator batas OT akan berwarna merah ketika Karyawan dijadwalkan melebihi batas OT harian.

Indikator batas OT akan berwarna biru tua ketika Karyawan dijadwalkan kurang dari batas OT harian.

Indikator batas OT akan berwarna hijau ketika jumlah jam yang dijadwalkan untuk Karyawan tepat sesuai dengan batas OT harian.

Pemberitahuan publikasi

Untuk membantu Anda mengoptimalkan jam OT saat membuat Jadwal, Anda akan menerima peringatan saat mencoba memublikasikan Shift jika jam OT Karyawan kurang dari atau melebihi batas OT. Jika Jadwal Anda sudah tepat, tekan tombol “Publish Anyway” untuk memublikasikan Jadwal agar dapat dilihat oleh Karyawan.

1. Ada Karyawan penuh waktu yang melebihi batas OT mereka

2. Ada Karyawan penuh waktu yang kurang dari batas OT mereka

3. Ada Karyawan penuh waktu yang melebihi dan kurang dari batas OT mereka