Isi artikel ini berlaku untuk pengguna berikut

Produk: StaffAny

Platform: Web, Seluler

Off-In-Lieus (OIL), atau Penggantian Cuti adalah cara populer bagi pemberi kerja untuk memberikan kompensasi kepada Karyawan karena bekerja ekstra. Seringkali, pemberi kerja memberikan Karyawan mereka dengan OIL dalam kasus berikut:

Menghapus Shift pada Hari Libur Nasional
Mengerjakan Hari Libur
Bekerja lembur
Pembersihan yang bertepatan dengan Hari Libur Nasional

Di StaffAny, Anda dapat mengatur jenis OIL Cuti ke Hadiah Karyawan Anda untuk bekerja ekstra, melacak saldo OIL saat ini, dan mengelola tanggal kedaluwarsa OIL yang diperoleh.

Panduan ini akan mencakup hal berikut:

Menyiapkan tipe OIL Cuti

OIL Cuti Jenis adalah jenis Cuti khusus yang tidak memiliki konsep periode hak dan kebijakan akrual. Saldo defaultnya adalah 0, dan satu-satunya cara untuk mendapatkan lebih banyak saldo adalah THRough Penyesuaian Massal (lebih lanjut nanti). Untuk membuat OIL Cuti Ketik:

Dalam StaffAny, buka Pengaturan > Mati dan Cuti > Kelola Jenis Cuti > Tambahkan Cuti.
Masukkan nama Cuti. Sistem dapat secara otomatis memasukkan Penanda Cuti. Kemudian, pilih “Off-in-lieu” di tarik-turun dan klik Berikutnya.
Dalam Cuti Tipe Pengaturan, periode hak dan akrual Pengaturan ditetapkan. Setiap OIL akan memiliki periode mulai dan kedaluwarsanya sendiri, berdasarkan aturan penyesuaian (Lihat di sini untuk penyesuaian OIL)

Anda hanya dapat menyesuaikan Pengaturan untuk:
1. Izinkaning Cuti Terapkanment melalui Timesheet,
2. Menempatkan lampiran untuk setiap Pengajuan Cuti
3. Anggap Cuti sebagai Hari Kerja
4. Pertimbangkan Cuti sebagai Cuti Tidak Dibayar
5. Default ke Karyawan Cuti Jam ketika Terapkaning

Pelajari lebih lanjut tentang Cuti Pengaturan lainnya di sini
Setelah selesai, klik “Simpan”

Berikan OIL untuk Karyawan Anda melalui Penyesuaian Grup

Setelah membuat Jenis OIL Cuti, kini Anda dapat melanjutkan ke saldo Hadiah OIL untuk Karyawan Anda! Dalam StaffAny, hal ini dicapai dengan membuat Penyesuaian Massal, yang mana Izinkan memberi Anda saldo ke satu atau lebih Karyawan sekaligus!

Catatan: Penyesuaian Cuti Pengganti juga dapat dilakukan berdasarkan tingkat akses pengelola!

Buat Grup Penyesuaian baru

Dalam formulir penyesuaian Perbaruid, masukkan komentar grup untuk menjelaskan penghargaan. Setiap anggota Karyawan yang dipilih menerima catatan penyesuaian individual, yang dapat Anda Review dan Edit secara terpisah setelah disimpan.

Buka “Cuti” > Off-in-Lieu
Pilih jenis OIL Cuti yang diinginkan dari drop-down.
Klik “Buat Penyesuaian”. Anda akan melihat popup Penyesuaian Cuti muncul.
Isi detail penyesuaian massal baru di popup
1. Grup Penyesuaian: Ini seharusnya menjadi alasan pembuatan penyesuaian OIL ini. Misalnya, jika Anda memberikan Karyawan atas pekerjaan pada Tahun Baru Imlek (CNY), Anda dapat memasukkan “CNY PH Cuti” sebagai alasan penyesuaian.
2. Hari Penyesuaian: Ini adalah jumlah hari OIL yang diberikan kepada Karyawan(s). Setelah membuat penyesuaian massal, total saldo OIL Karyawan Anda akan meningkat dengan jumlah yang sama.
  1. Saldo dapat disesuaikan dengan kenaikan 0,5 (dst 0,5, 1, 1,5 dst)
3. Keterangan Penyesuaian: Ketik keterangan untuk semua Karyawan yang mendapatkan penyesuaian OIL ini.
4. Tanggal Mulai, Tanggal Berakhir & opsi “Tidak Pernah Kedaluwarsa”:
  1. Tanggal Mulai: Ini seharusnya merupakan tanggal Karyawan mendapatkan saldo OIL.
  2. Tanggal Berakhir: Ini adalah tanggal habis masa berlaku penyesuaian massal ini. Setelah tanggal ini, sisa saldo OIL yang diperoleh dari penyesuaian ini akan habis masa berlakunya.
  3. Opsi “Tidak Pernah Kedaluwarsa”: Dengan memilih opsi ini, saldo OIL yang diperoleh dari penyesuaian ini hanya dapat dikonsumsi, dan tidak akan kedaluwarsa secara otomatis.
5. Karyawan Pilihan: Pilih saldo Karyawan hingga Hadiah OIL. Gunakan fitur pengurutan dan filter kami untuk Kontrak, Peran, dan Outlet untuk menemukan Karyawan yang relevan dengan cepat. Alternatifnya, Anda cukup mencarinya di kotak pencarian kami
6. Tekan Simpan untuk keluar dari popup Penyesuaian Cuti. Penyesuaian Massal yang baru dibuat akan terlihat di tab Penyesuaian Massal.

Tag/Batalkan tag Karyawan ke Grup Penyesuaian yang ada

Saat Editing Grup Penyesuaian, gunakan pilihan Karyawan untuk menambah atau menghapus orang dari grup. Anda juga dapat Perbarui nama grup dan Keterangan. Review Karyawan yang terpengaruh sebelum disimpan: menghapus seseorang akan menghapus penyesuaian orang tersebut dari grup ini.

Dari Manajemen Cuti, klik “Edit” ke Edit Grup Penyesuaian tertentu yang telah dibuat sebelumnya. Popup Penyesuaian Cuti akan muncul.
Edit Penyesuaian Massal yang sesuai. Hanya Kolom berikut yang dapat di-Edit
1. Grup Penyesuaian
2. Karyawan Pilihan: Anda dapat memberi tag Karyawan baru ke penyesuaian massal yang ada (jika sudah diberi tag ke jenis OIL Cuti), atau menghapus Karyawan yang saat ini diberi tag.
3. Keterangan Penyesuaian
Tekan "Simpan" menjadi Simpan berubah.

Lacak Log Audit Grup Penyesuaian yang Dibuat

Grup Penyesuaian dapat mengalami berbagai perubahan, mulai dari Karyawan baru, Karyawan yang dihapus, nama grup, atau saldo Karyawan individual dan perpanjangan tanggal kedaluwarsa. Gunakan Log Audit ke Review perubahan apa yang terjadi pada Grup Penyesuaian, siapa yang membuatnya, dan komentar atas setiap perubahan.

Di tab Grup Penyesuaian, klik Lihat bukan Grup Penyesuaian
Modal Log Audit menunjukkan perubahan sebelumnya untuk Grup Penyesuaian
Untuk perubahan yang berdampak banyak pada Karyawan, Anda dapat menelusuri penyertaan Karyawan.

Catatan:

Kolom berwarna hijau mewakili Kolom yang telah diberi Edit.

Menyiapkan Otomasi OIL

Daripada membuat penyesuaian massal secara manual, Anda juga dapat memilih sistem untuk secara otomatis Hadiah Off-In-Lieus ke Karyawan Anda menggunakan fitur otomatisasi OIL kami! Dengan fitur ini, sistem kami akan secara otomatis membuat dan pengguna Terapkan melakukan penyesuaian massal setiap kali mereka bekerja pada PH!

Catatan: Kami sedang menguji fitur ini dengan pengguna terpilih, jika Anda tertarik dengan fitur ini, hubungi dukungan pelanggan kami!

Menetapkan Tanggal Khusus untuk Hari Libur Nasional

Untuk menggunakan fitur Otomatisasi OIL, Anda harus memastikan Tanggal Khusus (atau Hari Libur Nasional) Anda telah diatur.

Buka Pengaturan > Tanggal Spesial

Tambahkan acara baru, atau hari libur nasional sesuai kebutuhan, dengan menentukan tanggal dan nama PH.
Periksa "Sertakan dalam Mati Otomatis" untuk tanggal acara yang ingin Anda pertimbangkan oleh mesin Otomatisasi OIL kami. Tanggal acara ini akan otomatis diisi ke dalam semua aturan baru dan yang sudah ada.
Klik "Simpan" untuk menyelesaikan.

Untuk informasi lebih lanjut terkait tanggal khusus, silakan lihat ini Artikel Bantuan.

Buat Aturan untuk Otomasi OIL

Di tab Mati dan Cuti, klik pada Off-in-lieu Cuti ketik dan Anda akan melihat panel samping muncul. Di sini, Anda dapat menyiapkan aturan otomatisasi Anda. Aturan ini menentukan kondisi di mana Karyawan akan diberikan saldo secara otomatis (melalui Penyesuaian Massal).

Untuk menambahkan Aturan Otomasi OIL:

Pada panel samping detail Cuti, klik pada Tambahkan Aturan Otomatisasi tombol.
Modal popup untuk membuat aturan baru akan muncul. Selanjutnya lanjutkan dengan mengisi yang berikut ini:
1. Nama Aturan: mis. Otomatisasi OIL PH
2. Jumlah yang Diberikan: Ini adalah jumlah hari saldo Cuti yang secara otomatis diberikan kepada Karyawan jika memenuhi ketentuan yang ditentukan
3. Kedaluwarsa: Isikan masa kadaluwarsa saldo OIL yang diberikan.
4. Pilih yang diinginkan Jenis Penyesuaian (atau Aturan Otomatisasi): Saat ini, kami hanya mendukung Karyawan OIL yang mendapat penghargaan atas pekerjaan mereka di PH (atau Acara Khusus di sistem kami).
  Catatan: Otomatisasi untuk mengerjakan Hari Libur & menyelesaikan OFF di PH akan segera hadir!
5. Isi "Total Durasi" Karyawan perlu Clock In sehari sebelum otomatisasi memberikan saldo Cuti kepada mereka. Misalnya, jika Karyawan hanya akan diberikan OIL jika Lembur lebih dari 4 Jam, Anda harus menyiapkan sebagai [Durasi Min - 4 Jam, Durasi Maks - 24 Jam]
6. Periksa ulang "Jatuh pada" untuk memastikan tanggal PH yang benar tercermin dalam aturan otomatisasi. Aturan ini hanya berjalan untuk PH yang dipilih dalam daftar ini.
7. Klik Simpan.

Contoh

Jika perusahaan Anda memiliki kebijakan pemberian penghargaan berikut OIL pada PH:

OIL 0,5 hari untuk Karyawan yang bekerja kurang dari 4 Jam
OIL 1 hari untuk Karyawan yang bekerja lebih dari 4 Jam

Anda harus menyiapkan 2 aturan terpisah, satu aturan untuk setiap kasus di atas

Kasus	0,5 hari selama 0-4 Jam berhasil	1 hari selama 4 atau lebih Jam berhasil
Nama Aturan	PH OIL (<4 jam) Otomatisasi	PH OIL (>4 jam) Otomatisasi
Jumlah yang Diberikan	0,5	1
Saldo akan habis masa berlakunya dalam	3 bulan (sama untuk keduanya)	3 bulan (sama untuk keduanya)
Jenis Penyesuaian (atau Jenis Aturan Otomatisasi)	Pekerjaan pada Hari Acara Spesial	Pekerjaan pada Hari Acara Spesial
Durasi Min (lebih dari atau sama dengan)	0	4
Durasi Maks (kurang dari)	4	24

Penting: Pastikan durasi kedua aturan tidak tumpang tindih. Jika tumpang tindih, mis. dalam kasus 0-5 dan 4-24 jam, maka Karyawan yang mencatat waktu 4 Jam akan menerima saldo OIL dari kedua aturan!

Arsip Aturan

Jika terjadi perubahan dalam kebijakan perusahaan untuk pemberian OIL, Anda dapat mengarsipkan aturan lama yang tidak lagi diperlukan dan menyiapkan aturan baru. Saldo yang telah diberikan dari aturan sebelumnya tidak akan terpengaruh saat pengarsipan aturan. Aturan baru ini hanya akan memengaruhi tanggal yang belum dijalankan oleh otomatisasi OIL

Mengaktifkan Aturan dengan Otomatisasi Jadwal

Saat aturan dibuat, sistem akan menampilkan Outlet baru yang disebut “Otomasi Jadwalr”. Otomatisasi Jadwalr memutuskan kapan semua aturan akan dijalankan untuk semua Karyawan di organisasi.

Dalam contoh di atas, sistem akan Hadiah OIL untuk Karyawan 1 hari setelah tanggal acara (misalnya Hari Libur Nasional).

Setelah aturan otomatisasi & Jadwalr disiapkan, semua Tanda Karyawan yang dimasukkan ke Jenis OIL Cuti akan secara otomatis menerima saldo OIL setiap kali mereka bekerja pada PH!

Timesheet

Setiap kali otomatisasi dipicu, akan ada indikasi yang ditampilkan di bawah “Status” di kolom Timesheet. Misalnya, jika saldo 2 hari diberikan untuk Off-In-Lieu Cuti ketik “DOI”, lalu 2 DOI [otomatisasi] akan ditampilkan.

Lacak Pembuatan Off-In-Lieu Otomatis di Manajemen Cuti

Mesin Otomasi OIL kami membuat Penyesuaian Massal setiap kali pengguna memenuhi ketentuan aturan (misalnya bekerja pada PH). Penyesuaian Massal yang dibuat ini, seperti yang dibuat pengguna, dapat dilihat dan Edit di Cuti Laman Manajemen.

Penyesuaian Massal yang dibuat oleh Mesin Otomatisasi kami akan menampilkan “StaffAny” di bawah kolom “Edit oleh”. Hal ini untuk membedakannya dari Penyesuaian Massal yang dibuat pengguna. Anda dapat melanjutkan Edit penyesuaian massal dengan menandai/membatalkan penandaan Karyawan dari penyesuaian tersebut.

Di Detail Penyesuaian halaman, Anda akan menemukan daftar lengkap anggota Karyawan yang telah diberikan saldo THR melalui otomatisasi.

Hapus Grup Penyesuaian

Jika Anda melihat kesalahan pada Grup Penyesuaian yang dibuat pengguna atau sistem, Anda dapat Hapus viA:

Klik “Hapus” untuk baris yang terkait dengan Grup Penyesuaian menjadi Hapusd.
Klik “Ya” setelah membaca modal peringatan untuk melanjutkan penghapusan Penyesuaian Massal. Perhatikan bahwa dmenghapus Penyesuaian Massal adalah tindakan yang tidak dapat diubah.

Lacak Saldo & Kedaluwarsa OIL

Klik pada Detail Penyesuaian tab. Di sini, Anda dapat melihat detail setiap penyesuaian saldo OIL yang diberikan kepada setiap Karyawan.
Untuk melihat masing-masing saldo OIL yang belum terhapus, cukup filter berdasarkan “Tampilkan Cuti” di bawah fitur penelusuran dan filter kami.
Untuk melihat saldo OIL yang telah habis masa berlakunya atau akan segera habis masa berlakunya, gunakan fungsi pengurutan dengan mengklik tombol “Tanggal Kedaluwarsa” tajuk kolom.

Catatan: Ingatlah untuk mengingatkan Karyawan Anda untuk menghapus OIL-nya sebelum masa berlakunya habis! (Mereka tidak akan memiliki akses ke halaman ini)

Lacak dan Edit Saldo dan Kadaluwarsa OIL

Tidak seperti jenis Cuti lainnya, saldo OIL biasanya mulai menjadi Aktif sehari setelah diperoleh dan habis masa berlakunya beberapa bulan setelah diperoleh.

Dengan halaman Penyesuaian Individual kami, Anda dapat dengan mudah melacak rincian saldo OIL yang dimiliki setiap Karyawan Anda, dan apakah saldo OIL yang diperoleh akan segera habis masa berlakunya. Sekarang Anda juga dapat mengubah Saldo OIL, Tanggal Mulai dan Kedaluwarsa!

Lihat Saldo & Kadaluwarsa OIL

Klik pada Detail Penyesuaian tab. Di sini, Anda dapat melihat detail setiap penyesuaian saldo OIL yang diberikan kepada setiap Karyawan.

Buka Cuti menu > Off-in-Lieu > Penyesuaian Individu tab > Pilih Jenis Cuti
Penyesuaian filter berdasarkan:
1. Cuti diambil/tidak diambil
  Daftar tabel filter berdasarkan apakah penyesuaian Karyawan-OIL Cuti masih belum dilakukan, sudah dilakukan, atau keduanya.
  Catatan: Cuti yang diambil adalah Cuti yang merupakan Disetujui. Jadi Menunggu Persetujuan Pengajuan Cuti belum dianggap diambil.
2. Grup Penyesuaian
  Filter daftar penyesuaian Karyawan-OIL berdasarkan grup penyesuaian yang berbeda
3. Outlet
  Filter daftar penyesuaian Karyawan-OIL berdasarkan Outlet yang berbeda
4. Karyawan nama
  Telusuri daftar penyesuaian Karyawan-OIL berdasarkan nama Karyawan
Karyawan-OIL tabel penyesuaian akan menampilkan
1. Grup Penyesuaian
2. Tanggal Pembuatan
3. Karyawan Nama
4. Outlet
5. Jumlah Hari (Hari Penyesuaian)
6. Tanggal Mulai
7. Tanggal Kedaluwarsa
8. Diambil
  Diambil jumlah Cuti yang sepenuhnya Disetujui atau Terapkan secara langsung. Menunggu Persetujuan Pengajuan Cuti tidak dianggap diambil
9. Edit Oleh
  Pengguna yang membuat atau Edit penyesuaian, baik dari grup penyesuaian atau dari penyesuaian individual
10. Keterangan Penyesuaian
  Keterangan penyesuaian dalam Penyesuaian Individu menunjukkan pernyataan yang dibuat dari penyesuaian individu Edits

Edit Saldo & Kadaluwarsa OIL

Anda juga dapat menyesuaikan satu atau beberapa OIL Karyawan.

Buka Cuti menu > Off-in-Lieu > Penyesuaian Individu tab > Pilih Jenis Cuti
Pilih 1 atau beberapa Karyawan. Anda hanya dapat memilih Karyawan dari grup penyesuaian yang sama untuk Edit. Gunakan filter untuk membantu memilih semua Karyawan dari grup penyesuaian yang sama. Klik Edit Dipilih
Setelah modal muncul, Anda dapat melihat kondisi penyesuaian yang berbeda pada setiap Karyawan. Anda dapat menerapkan penyesuaian di bawah ini ke semua Karyawan yang dipilih: Hari Penyesuaian, Tanggal Mulai, atau Tanggal Kedaluwarsa. Kotak masukan untuk Kolom di atas dibiarkan kosong. Untuk mengubah Simpan, Anda harus mengisi dengan nilai baru yang diinginkan untuk setiap Kolom.

Namun, ada batasan untuk penyesuaian baru:
1. Hari penyesuaian tidak boleh kurang dari jumlah Menunggu Persetujuan Pengajuan atau Disetujui Cuti dari Karyawan yang dipilih.
2. Tanggal mulai tidak boleh setelah tanggal Disetujui atau Menunggu Persetujuan Pengajuan Cuti
3. Tanggal kedaluwarsa tidak boleh sebelum tanggal Karyawan atau Menunggu Persetujuan Pengajuan Cuti
Setelah selesai, klik Simpan. Perubahan akan terlihat secara langsung

Ekspor Laporan Penyesuaian OIL

Gunakan Ekspor tombol pada Detail Penyesuaian tab ke Unduh laporan CSV penyesuaian yang Anda pilih untuk jenis dan rentang tanggal Cuti yang dipilih. Laporan ini berguna untuk mengaudit penghargaan OIL, merekonsiliasi saldo, dan berbagi catatan dengan tim Anda.

Buka Cuti menu > Off-in-Lieu > Penyesuaian Individu tab > Pilih Jenis Cuti
Pilih rentang waktu dan Karyawan berdasarkan filter dan klik Ekspor Karyawan yang dipilih
Lihat hasilnya di excel Unduh. Excel yang diekspor mencakup kolom berikut:

Kolom	Deskripsi
Alasan Penyesuaian	Alasan dimasukkan saat Penyesuaian Massal dibuat.
Tanggal Pembuatan	Tanggal penyesuaian dibuat (DD/MM/YYYY).
Karyawan Nama	Nama anggota Karyawan yang menerima penyesuaian OIL.
Outlet	Outlet tempat anggota Karyawan ditandai.
Cuti Jenis	Jenis OIL Cuti yang penyesuaiannya diterapkan.
Tidak. hari	Jumlah hari OIL yang diberikan. Nilai positif menunjukkan bertambahnya hari; nilai negatif menunjukkan pengurangan.
Tanggal Mulai	Tanggal saldo OIL menjadi Aktif (DD/MM/YYYY).
Tanggal Kedaluwarsa	Tanggal berakhirnya saldo OIL, jika berlaku (DD/MM/YYYY).
Diambil	Jumlah hari OIL yang telah digunakan oleh anggota Karyawan.
Edit Oleh	Nama pengguna yang terakhir kali melakukan Edit penyesuaian ini, atau "StaffAny" untuk penyesuaian yang dibuat otomatis.
Keterangan Penyesuaian	Keterangan yang Anda berikan untuk setiap penyesuaian individual Edits

Catatan: Ekspor hanya mencakup baris penyesuaian yang Anda pilih. Tetapkan rentang tanggal dan filter terlebih dahulu, lalu pilih baris yang Anda perlukan.

Terapkan & Pakai Cuti OIL

Saldo untuk Jenis OIL Cuti (diberikan melalui Penyesuaian Massal) dapat digunakan seperti jenis Cuti normal melalui Jadwal dan/atau Aplikasi Seluler kami. Saat Anda Terapkan Cuti menggunakan menu Jadwal di Aplikasi Web, Anda akan melihat Saldo Off-in-Lieu tersedia untuk pengguna. Saldo yang tersedia dipisahkan menjadi penyesuaian individual, masing-masing berisi alasan penyesuaian dan masa berlaku yang berbeda.

Di Aplikasi Mobile, Anda juga bisa Terapkan OIL Cuti saldo THR melalui menu Jadwal.

Karyawan juga dapat mengajukan Cuti melalui Cuti saya menu dan pantau saldo untuk jenis OIL Cuti.

Kasus Penggunaan Khusus: Memberikan PH OIL / PH Cuti Terlebih Dahulu

Beberapa perusahaan mempraktikkan pemberian PH OIL atau PH Cuti di muka untuk tahun tersebut. Ini dapat dengan mudah dilakukan THRough Penyesuaian Massal:

Buat satu Penyesuaian Massal untuk setiap Hari Libur Nasional dalam tahun, pada awal tahun. Pastikan semua Karyawan yang ada diberi tag ke setiap Penyesuaian Massal yang dibuat
1. Anda mungkin ingin memiliki tanggal kedaluwarsa yang berurutan untuk setiap penyesuaian massal yang dibuat selama penyiapan Anda.
2. Misalnya. Hari Tahun Baru PH Cuti berakhir pada 1 April 2024 (3 bulan setelah tahun baru), sedangkan CNY Hari 1 PH Cuti berakhir pada 10 Mei 2024 (3 bulan dari CNY)
Setiap kali Karyawan baru bergabung dengan perusahaan, beri tag pada Penyesuaian Massal yang relevan sesuai dengan PH yang terjadi setelah tanggal bergabung.

Kasus Penggunaan Khusus: Penyiapan OIL Otomatis ketika tidak semua Karyawan memenuhi syarat untuk PH yang sama

Dalam beberapa kasus, tidak semua Karyawan di suatu perusahaan memenuhi syarat untuk tanggal PH yang sama dalam satu tahun. Misalnya, Karyawan dari agama tertentu mungkin memenuhi syarat untuk mendapatkan PH terkait agamanya.

Jika demikian, hubungi layanan pelanggan kami untuk mengaktifkan kemampuan menentukan tanggal PH mana yang memenuhi syarat untuk setiap aturan OIL Otomatis. Setelah ini diaktifkan, atur OIL Otomatis Anda untuk PH seperti ini:

Buat satu jenis Cuti berbasis non-hak (PH OIL) untuk setiap grup pengguna yang memenuhi syarat untuk tanggal PH yang sama.
Tag pengguna ke satu jenis PH OIL Cuti, deMenunggu Persetujuan di PH mana mereka memenuhi syarat.
Siapkan satu aturan Auto OIL untuk setiap jenis Cuti, berdasarkan latihan Anda
1. Anda sekarang dapat memilih tanggal PH yang berbeda saat membuat setiap aturan.
2. Setelah aturan dibuat, Anda juga dapat Edit tanggal PH yang berlaku untuk aturan tersebut. Hal ini berguna ketika Anda perlu menambahkan tanggal PH baru untuk tahun depan ke dalam peraturan.
  1. Pilih ikon Edit
  2. Edit "Falls On" Outlet untuk hanya menyertakan tanggal PH yang diinginkan.
  3. Klik "Simpan.
Lanjutkan dengan sisa penyiapan OIL Otomatis amun seperti biasa.

FAQ

Q: Saat ini saya menggunakan jenis Cuti normal untuk melacak saldo OIL, bagaimana cara bermigrasi ke jenis OIL Cuti yang baru?

A: Anda dapat melakukan migrasi dengan cara berikut:

Buat jenis OIL Cuti baru
Tag semua Karyawan yang memenuhi syarat ke jenis Cuti baru ini
Mulai pemberian penghargaan hanya melalui jenis OIL Cuti yang baru ke depannya
Izinkan Karyawan Anda untuk menyelesaikan penyelesaian saldo saat ini dalam tipe Cuti yang lama
1. Setelah saldo terhapus, Anda mungkin ingin Unduh laporan Unduh Anda saat ini dan menghapus tag dari jenis Cuti yang lama
Setelah semua saldo untuk semua Karyawan telah dihapus, Unduh laporan Cuti untuk jenis Cuti, dan Hapus Cuti sebelumnya ketik.

Q: Karyawan saya masuk untuk Shift-nya pada PH tetapi tidak menerima PH OIL? Mengapa?

A: Auto OIL tidak akan berjalan jika clockout hilang. Clock out tidak tercatat harus diganti sebelum Jadwalr dijalankan agar OIL otomatis dapat diterapkan. Jika Clock out tidak tercatat diganti setelah Jadwalr dijalankan, buat penyesuaian untuk memberikan PH OIL

Q: Kapan otomatisasi OIL dijalankan?
A: Otomatisasi berjalan antara H+1 pada pukul 00:00 hingga 03:00 (GMT+8).

Q: Jika Karyawan saya memiliki beberapa Shift dan semuanya memiliki catatan Clock In dan Clock Out, apakah mereka akan mendapatkan beberapa saldo Cuti Pengganti?

A: Tidak, sistem akan mengakumulasi total Jam yang dikerjakan pada hari itu dan kemudian membandingkannya dengan aturan.

Mengelola Off-In-Lieus dan Penggantian PH Cuti dengan StaffAny