Isi artikel ini berlaku untuk pengguna berikut
Tingkatan : START UP, PERTUMBUHAN, SKALA
Produk: StaffAny
Platform: Web
Tingkat Akses : Pemilik dan Manajer
Staf terpilih kini dapat mengirimkan permintaan edit untuk waktu absensi masuk/keluar mereka langsung dari aplikasi seluler. Ini membantu karyawan yang lupa untuk absensi masuk/keluar, mengalami keterlambatan saat absensi masuk/keluar, dll. Manajer dan pemilik perlu meninjau dan menyetujui/menolak permintaan ini di dalam aplikasi.
Jam kerja yang disetujui akan dicatat secara resmi sebagai bagian dari total jam kerja anggota staf. Jika tidak, saat ditolak, waktu masuk atau keluar yang tercatat akan digunakan. Aturan Lembur Harian dan Mingguan (OT) yang berlaku tetap berlaku dan terus diterapkan.
Perlu dicatat bahwa validasi jam kerja yang biasa tidak akan berlaku saat permintaan edit kehadiran diajukan. Kami sarankan untuk mengaktifkan fitur ini bagi staf yang lebih membutuhkannya. Misalnya:
Staf yang secara rutin menghadapi masalah dengan perangkat mereka yang mencegah mereka melakukan pencatatan waktu masuk/keluar dengan benar
Staf yang sering harus mulai bekerja di luar outlet (misalnya bank)
Panduan ini akan mencakup hal-hal berikut:
Mengaktifkan atau Menonaktifkan Permintaan Edit Kehadiran
Hanya pemilik yang dapat memilih staf tertentu untuk mengaktifkan fitur edit permintaan kehadiran bagi mereka.
Untuk mengaktifkan fitur tersebut,
Buka Pengaturan > Pilih Persetujuan Kehadiran
Pilih staf yang relevan untuk mengaktifkan fitur tersebut
Tekan Simpan
Untuk menonaktifkan fitur untuk staf, ikuti langkah-langkah di atas tetapi pastikan kotak centang dibiarkan tidak dicentang
Menyetujui atau Menolak Permintaan Edit Kehadiran
Semua manajer dan pemilik bagian akan dapat menyetujui atau menolak permintaan edit kehadiran. Perlu dicatat bahwa kemampuan manajer atau pemilik untuk mengelola permintaan ini juga bergantung pada pengaturan grup izin : “ Kelola timesheet & persetujuan kerja lebih lanjut (untuk tingkat akses manajer & pemilik) untuk bagian masing-masing ”.
Menyetujui atau menolak permintaan sekarang hanya dapat dilakukan melalui aplikasi web.
Aplikasi web melalui Pemberitahuan
Navigasi ke Notifikasi (🔔) di aplikasi web.
Buka Timesheet Tertunda > Edit Permintaan Kehadiran untuk melihat daftar permintaan edit kehadiran yang tertunda
Klik setiap kartu permintaan untuk menavigasi ke catatan waktu masing-masing, di mana Anda dapat menyetujui atau menolak permintaan tersebut.
Anda dapat mengklik timesheet untuk melihat riwayat timesheet sebelum memutuskan untuk menyetujui atau menolak permintaan tersebut.
Jika permintaan ditolak, data timesheet akan kembali ke waktu masuk dan keluar semula.
Jika permintaan disetujui, data timesheet akan diperbarui dengan waktu baru.
Aturan Lembur Harian dan Mingguan (OT) yang ada tetap berlaku dan terus diterapkan.
Jika pengaturan waktu yang baru mengakibatkan potensi perbedaan pada lembar waktu, hal itu juga akan dicatat dalam fitur Masalah Lembar Waktu kami .
Tanya Jawab Umum
Apa yang terjadi jika saya menonaktifkan fitur Edit Permintaan Kehadiran untuk staf sementara masih ada permintaan yang belum disetujui?
Anda masih dapat menyetujui atau menolak permintaan yang ada. Namun, staf tidak dapat lagi mengajukan permintaan baru.
Apa yang terjadi jika karyawan saya mengirimkan beberapa Permintaan Edit Kehadiran untuk satu shift?
Pemilik atau manajer akan selalu melihat dan mengelola permintaan edit kehadiran terbaru untuk shift tersebut
Apa yang terjadi jika staf saya menggunakan Jam Masuk dan Jam Keluar Tidak Terjadwal pada hari tersebut, apakah mereka tetap dapat mengajukan Permintaan Edit Kehadiran?
Permintaan Clock In dan Clock Out Tidak Terjadwal harus disetujui terlebih dahulu sebelum staf dapat mengajukan Permintaan Edit Kehadiran.
Bisakah staf saya mengirimkan Permintaan Edit Kehadiran dan Permintaan Kerja Tambahan?
Tidak, staf hanya dapat mengajukan SATU permintaan dalam satu waktu. Jika staf ingin mengubah jenis permintaan, manajer bagian atau pemilik harus menyetujui atau menolak permintaan awal.