Konten artikel ini dapat diterapkan untuk pengguna berikut
Tingkat: START UP, GROWTH, SCALE
Platform: Seluler
Level Akses: Pemilik & Manajer
Panduan ini mencakup berikut ini:
Membuat Template Shift
Di Mobile app (Aplikasi Seluler), buka Schedule (Jadwal) > pilih bagian > Add Week (Tambahkan Minggu) > Create New (Buat Baru).
Ketuk Add Shift (Tambahkan Shift).
Isi detail shift.
Shift Name (Nama Shift)
Anda dapat memasukkan nama shift Anda.
Contoh. Shift penuh.
Timing (Waktu)
Pilih jam shift dengan menyesuaikan waktu ‘Start’ (Mulai) dan ‘End’ (Berakhir). Harap perhatikan bahwa waktu perekaman sistem kami menggunakan format 24 jam.
Unpaid break (Istirahat Tidak Dibayar)
Durasi istirahat yang ditunjukkan tidak akan dimasukkan dalam hitungan total jam kerja Ada.
Contoh. Jika Anda menjadwalkan 9 jam kerja dalam sehari dengan istirahat 60 menit, total jadwal jam kerja yang disimpan adalah 8 jam.
Roles (Peran)
Anda dapat memasukkan jumlah tenaga kerja yang Anda butuhkan untuk shift ini serta berbagai peran yang Anda buat.
Apply To (Terapkan Pada)
Menyalin shift secara instan ke beberapa hari dalam seminggu.
Colour (Warna)
Anda dapat memilih warna untuk membedakan shift agar lebih mudah dilihat.Ketuk tombol 'Submit (Kirim)'.
Mengedit Template Shift
Di Mobile app (Aplikasi Seluler), buka Schedule (Jadwal) > Pilih Section (bagian) > Ketuk pada minggu yang ingin Anda ubah.
Pada hari yang ingin Anda ubah, ketuk pada > icon (ikon).
Ketuk Edit.
Ubah detailnya.
Ketuk Save (Simpan).
Catatan: Jika Anda sudah memilih template shift untuk disalin ke sisa hari dalam seminggu pada saat Anda pertama kali membuat template shift, mengedit template shift hanya akan mengubah hari yang telah Anda pilih. Anda harus membuka masing-masing hari untuk mengubah shift yang sama.
Menjadwalkan Shift kepada Staf
Di Mobile app (Aplikasi Seluler), buka Schedule (Jadwal) > Pilih Section (bagian) > Ketuk pada minggu yang ingin tetapkan shift.
Pada shift yang ingin Anda tetapkan, ketuk pada + icon (+ ikon) pada peran yang ingin Anda tetapkan.
Pilih staf yang ingin Anda tetapkan dengan shift tersebut.
Ketuk Done (Selesai).
Tips:
Blok Staf Solid: menunjukkan bahwa staf tersebut dapat bekerja untuk shift yang akan Anda tetapkan.
Blok Staf Pudar: menunjukkan bahwa staf tersebut belum menunjukkan ketersediaan mereka untuk shift yang akan Anda tetapkan. Ini hanya berlaku ke semua Pekerja paruh waktu.
Mengedit Satu Slot Shift
Mungkin ada kalanya Anda membutuhkan staf untuk datang lebih awal atau lebih lambat untuk shift yang ditugaskan kepada mereka. Daripada membuat shift baru, Anda cukup mengedit waktu slot shift mereka dari shift aslinya.
Di Mobile app (Aplikasi Seluler), buka Schedule (Jadwal) > Pilih Section (bagian) > Ketuk pada minggu yang ingin Anda edit.
Pada hari yang ingin Anda edit, ketuk pada > icon (ikon).
Ketuk pada shift staf yang ingin Anda ubah.
Ubah detail.
Ketuk Save (Simpan).
Catatan: Jika ada Pekerja paruh waktu yang bekerja untuk Anda, kami menyediakan 2 opsi (Shift Availability (Ketersediaan Shift) & Day Availability (Ketersediaan Hari)) yang dapat digunakan untuk menunjukkan ketersediaan waktu mereka menggunakan aplikasi kami.
Menyalin Jadwal yang Sudah Ada ke Minggu Berikutnya
Setelah Anda selesai membuat dan menetapkan shift, Anda dapat menyalin jadwal yang sama ke minggu-minggu berikutnya untuk menghemat waktu.
Di Mobile app (Aplikasi Seluler), buka Schedule (Jadwal) > Pilih Section (bagian) > Add Week (Tambahkan Minggu).
Ketuk Copy Week (Salin Minggu) > Pilih untuk menyalin dengan Full Timers (Pekerja Purna Waktu) jika diperlukan.
Pilih Full Timers (Pekerja Purna Waktu) jika staf Anda bekerja dengan shift yang sama setiap minggunya.
Langkah ini akan otomatis menetapkan mereka dengan shift yang ada untuk minggu (-minggu) berikutnya.Ketuk Copy (Salin).
Preview dan Ekspor Jadwal
Di Mobile app (Aplikasi Seluler), buka Schedule (Jadwal) > Pilih Section (bagian) > Ketuk pada minggu yang ingin Anda preview/ekspor.
Ketuk pada Preview.
Pilih preview jadwal untuk This section (Bagian ini) atau All sections (Semua bagian).
This section: preview jadwal untuk bagian ini saja
All sections: preview jadwal untuk semua bagian (hanya jika Anda ditandai dengan tag di lebih dari satu bagian)Anda dapat mereview jadwal.
Jika Anda ingin membagikan dengan staf Anda, ketuk pada export icon (ikon ekspor) > Pilih format PDF atau CSV > Ketuk Export (Ekspor).
Ketuk aplikasi pesan atau software .
Menerbitkan Jadwal
Di Mobile app (Aplikasi Seluler), buka Schedule (Jadwal) > Pilih Section (bagian) > Ketuk pada minggu yang ingin Anda terbitkan.
Ketuk Publish (Terbitkan).
Langkah ini akan mengirimkan ke semua staf yang ditetapkan tentang shift mendatang mereka untuk minggu tersebut.
Anda masih bisa membuat perubahan pada jadwal setelah diterbitkan kecuali:
Membatalkan shift dengan rekaman Clock-In-Clock-Out (Keluar-Masuk)
Menghapus shift dengan rekaman Clock-In-Clock-Out (Keluar-Masuk)
Cari tahu caranya menghapus rekaman staf.