Konten artikel ini dapat diterapkan untuk pengguna berikut
Tingkat: START UP, GROWTH, SCALE
Platform: Web
Level Akses: Pemilik & Manajer
Panduan ini mencakup:
Melalui Pemberitahuan
Melalui My Team (Tim Saya)
Sistem cuti StaffAny bekerja dengan cara
Memberikan cuti dari atasan ke bawahan
Mengajukan cuti dari bawahan ke atasan
Lihat dan Setujui/Tolak Pengajuan Cuti
Ada dua cara untuk melihat pengajuan cuti staf Anda.
Untuk Aplikasi Web
Melalui Pemberitahuan
Klik pada bell icon di kanan atas untuk melihat semua Leave Requests (Permintaan Cuti) yang dikirim oleh staf.
Klik pada permintaan cuti individu untuk rincian selengkapnya.
Ketuk Accept (Terima) atau Decline (Tolak).
Melalui My Team (Tim Saya)
Klik nama staf yang ingin Anda tinjau cutinya.
Klik pada kartu Cuti untuk melihat daftar permintaan cuti tertunda untuk staf tersebut.
Metode Pemberi Persetujuan Cuti Dua Tingkat
Maksimal dua tingkat pemberi persetujuan dapat ditetapkan ke struktur persetujuan dalam satu waktu. Baca selengkapnya di sini.
Metode 1: Pemberi persetujuan pertama, lalu pemberi persetujuan kedua.
Metode 2: Pemberi persetujuan kedua, tanpa persetujuan dari pemberi persetujuan pertama. Persetujuan dari pemberi persetujuan pertama akan diabaikan.
Catatan: Pemberi pemberi persetujuan pertama tidak akan bisa mengubah pengajuan cuti lagi setelah pemberi persetujuan kedua menyetujui.
Mengubah Pengajuan Cuti
Anda dapat mengubah pengajuan cuti staf Anda dengan mudah untuk memungkinkan perhitungan otomatis yang cepat dari saldo cuti staf Anda dalam sistem!
Klik tombol 'Edit'.
Anda dapat mengubah detail berikut dari pengajuan cuti staf Anda:
Mengubah hari cuti ke setengah hari/sehari penuh
Menghapus hari dari pengajuan cuti
Mengubah jam cuti per hari
Klik Accept (Diterima).
Melihat Unggahan Foto Cuti
Anda dapat melihat foto yang diunggah yang mendukung pengajuan cuti.
Contohnya: Surat Keterangan Sakit untuk Cuti Medis.
Metode 1: Lihat gambar saat menyetujui cuti yang tertunda
Metode 2: Lihat dari Schedule (Jadwal), pada tanggal yang relevan
Metode 3: Lihat dari Timesheet, pada tanggal yang relevan
PERTANYAAN UMUM
1) Siapa yang bisa mengubah atau membatalkan cuti setelah disetujui?
Pada dasarnya, pemberi persetujuan tertinggi dapat mengubah atau membatalkan cuti staf setelah disetujui.
Jika perusahaan Anda menggunakan sistem persetujuan 2 Tingkat:
HANYA pemberi persetujuan ke-2 yang dapat mengubah/membatalkan cuti jika pengajuan disetujui oleh pemberi persetujuan ke-2.
Pemberi persetujuan ke-1 dapat mengubah/membatalkan cuti jika pengajuan TIDAK disetujui oleh pemberi persetujuan ke-2.
Jika perusahaan Anda menggunakan sistem persetujuan 1 tingkat, pemberi persetujuan dapat mengubah/membatalkan cuti.
Staf juga bisa mengubah/mengurungkan/membatalkan cuti yang disetujui.
2) Persetujuan sendiri untuk cuti. Ada dua manajer di bagian ini. Persetujuan Cuti dibuat oleh manajer bagian. Bisakah manajer menyetujui cutinya sendiri?
Manajer bisa menyetujui cutinya sendiri?
Ini sama dengan bagaimana manajer bisa menetapkan dirinya sendiri dalam Jadwal, tanpa perlu sistem persetujuan.
3) Bagaimana cara mengubah jumlah jam cuti? Contoh. Seorang staf mengajukan Hari Libur tetapi jumlah jam cuti diatur menjadi 10 jam untuk hari itu. Saya ingin mengaturnya menjadi 0 jam.
Ini bisa dilakukan pada Schedule (Jadwal) atau Timesheet . Pada Schedule (Jadwal), pilih sel dimana staf mengajukan cuti. Edit kolom di bawah untuk mengubah jumlah jam cuti.
Pada Timesheet , pilih Staf yang mengajukan cuti dan tanggal cutinya. Edit kolom di bawah untuk mengubah jumlah jam cuti.