Konten artikel ini dapat diterapkan untuk pengguna berikut
Tingkat: SCALE
Platform: Web
Level Akses: Pemilik
Maksimal dua tingkat pemberi persetujuan dapat ditetapkan ke struktur persetujuan dalam satu waktu. Untuk persetujuan dua tingkat, permintaan cuti akan disetujui oleh pemberi persetujuan pertama, kemudian oleh pemberi persetujuan kedua.
Secara baku, struktur persetujuan cuti hanya 1 tingkat, dengan pemberi persetujuan pertama mencakup semua manajer dan pemilik. Ini adalah pengaturan baku untuk merepresentasikan struktur pemberian persetujuan yang paling umum - di mana semua orang dapat menyetujui permintaan cuti kecuali karyawan dan supervisor. Anda dapat mengubahnya sesuai struktur tim seperti yang dijelaskan di bawah ini.
Anda dapat mempelajari cara menyetujui cuti di sini.
Contoh pengaturan persetujuan cuti:
Panduan ini mencakup:
Mengatur Struktur Persetujuan
Hanya pengguna dengan level akses “owner” (pemilik) yang bisa mengatur pemberi persetujuan cuti.
Di Web app (Aplikasi Web), buka Settings (Pengaturan) > Klik Off and Leave (Libur dan Cuti) > Approval and Routing (Persetujuan dan Alur).
Anda dapat memfilter sekelompok karyawan menurut level aksesnya dengan mengklik All Employees (Semua Karyawan) > Pilih kelompok orang yang ingin Anda alokasikan dengan cuti.
Klik tombol ‘Select staff and edit approvers’ (Pilih staf dan edit pemberi persetujuan) > Pilih semua staf yang ingin Anda beri persetujuan cuti > ‘Edit Approvers’ (Edit Pemberi Persetujuan).
Anda dapat memilih beberapa staf dan mengalokasikan tipe cuti ke semuanya sekaligus.
Klik tombol ‘Select Staff and edit approvers’ (Pilih staf dan edit pemberi persetujuan) > Pilih kotak di sebelah tab ‘Staff’ > Pastikan semua kotak di samping nama staf yang ingin Anda alokasikan tipe cuti juga dipilih.
Jendela pop-up akan muncul yang meminta Anda untuk mengubah pemberi persetujuan pertama dan kedua. Anda dapat memilih pemberi persetujuan berikut ini yang ada di daftar.
Semua manajer di perusahaan (bahkan jika mereka bukan di bagian yang sama dengan staf)
Semua pemilik di perusahaan (bahkan jika mereka bukan di bagian yang sama dengan staf)
Semua manajer dan pemilik
Manajer/pemilik tertentu di perusahaan
Setelah selesai, klik ‘Save’ (simpan) untuk melakukan perubahan.
Otomatis Menetapkan Pemberi Persetujuan untuk Staf yang Baru Ditambahkan
Anda juga dapat mengatur pengaturan pemberi persetujuan baku ke staf baru agar otomatis ditetapkan sesuai pengaturan.
Geser ke bawah ke bagian ‘Default newly added staff to’ (Atur baku staf yang baru ditambahkan ke) dan alokasikan pemberi persetujuan pertama dan pemberi persetujuan kedua.
Klik Save (Simpan) setelah perubahan dibuat.
Rekomendasi Struktur Persetujuan
Berikut adalah contoh yang akan membantu Anda untuk menentukan struktur pemberian persetujuan yang tepat:
Struktur tim Anda | Jumlah tingkat yang disarankan |
Default / Aturan Baku | 1 |
Cuti Staf
| 2 |
Cuti Staf & Manajer
| 1 |
Cuti Staf
Cuti Manajer
| 1 |
PERTANYAAN UMUM
1. Apa yang terjadi jika alur persetujuan Anda rusak?
Alur persetujuan cuti staf dapat terganggu saat akun manajer/pemilik dinonaktifkan. Dalam kasus tersebut, berhati-hatilah saat pemberi persetujuan mengundurkan diri dari perusahaan dan mungkin tidak ada pemberi persetujuan yang bisa menyetujui pengajuan cuti staf.
2. Siapa yang bisa mengedit atau membatalkan cuti setelah disetujui?
Pemberi persetujuan tertinggi dapat mengedit atau membatalkan cuti staf setelah disetujui.
Jika perusahaan Anda menggunakan sistem persetujuan 2 Tingkat:
HANYA pemberi persetujuan ke-2 yang dapat mengedit/membatalkan cuti jika pengajuan disetujui oleh pemberi persetujuan ke-2.
Pemberi persetujuan pertama dapat mengedit/membatalkan cuti jika pengajuan belum disetujui oleh pemberi persetujuan ke-2.
Jika perusahaan Anda menggunakan sistem persetujuan 1 tingkat, pemberi persetujuan dapat mengedit/membatalkan cuti.
Staf juga bisa mengedit/mengurungkan/membatalkan cuti yang disetujui.