Konten artikel ini dapat diterapkan untuk pengguna berikut
Tingkat: GROWTH, SCALE
Platform: Web
Level Akses: Pemilik & Manajer
Panduan ini mencakup berikut ini:
Entitlement Period (Periode Hak Cuti)
Entitlement Periode Leave (Periode Hak Cuti) adalah kapan cuti staf harus diperbarui/dimasukkan ke jatah berikutnya.
Di Web app (Aplikasi Web), buka Settings (Pengaturan) > Klik Off and Leave (Libur dan Cuti) > Leave Types (Tipe Cuti).
Pilih tipe cuti > Klik More (Selengkapnya) > Klik Edit.
Geser ke bawah sampai Anda melihat Entitlement Period (Periode Hak Cuti).
Calendar year (Tahun kalender) (1 Jan sampai 31 Des)
Memilih tahun kalender berarti bahwa jatah cuti dihitung dari 1 Jan sampai 31 Des. Periode hak untuk semua karyawan akan sama ketika Anda memilih opsi ini.
Contoh:
Tanggal Bergabung: 1 Juni 2021
Catatan: Cuti akan diperbarui pada 1 Jan Pukul 0000 setiap tahun pada tengah malam.
Tanggal peringatan karyawan bergabung
Tahun pertama selalu dihitung dari tanggal bergabung karyawan. Oleh karena itu, masing-masing karyawan akan memiliki siklus cuti yang berbeda tergantung tanggal bergabung mereka.
Contoh:
Tanggal Bergabung: 1 Desember 2021
Catatan: Cuti akan diperbarui pada tanggal peringatan bergabungnya karyawan Anda pada tengah malam.
Unlimited Balance (Saldo Tak Terbatas)
Opsi ini adalah untuk tipe cuti khusus seperti Libur, Istirahat dan Cuti tidak dibayar. Opsi ini pada dasarnya membuatnya 'tak terbatas', dan StaffAny tidak akan melacak saldonya.
Catatan: Gunakan opsi ini jika ingin staf baru Anda secara otomatis diberikan status ini saat mereka mengambil tipe cuti di atas!
4. Klik Save (Simpan).
Catatan: Bilangan desimal hari cuti dibulatkan.
Jika prorata hari kurang dari 0,5, maka akan dibulatkan ke bawah.
Contoh. 13.3 hari akan dibulatkan menjadi 13 hariJika prorata hari adalah 0.5 atau lebih, maka akan dibulatkan ke atas.
Contoh. 18.5 hari dibulatkan menjadi 19 hari
Leave Dispatch/Allocation Method (Pemberian Cuti/Metode Alokasi)
Bagian ini memungkinkan Anda untuk mengatur berapa banyak cuti yang bisa diterima oleh staf pada satu waktu tertentu dan cara melakukannya.
Di Web app (Aplikasi Web), buka Settings (Pengaturan) > Klik Off and Leave (Libur dan Cuti) > Leave Types (Tipe Cuti).
Pilih tipe cuti > Klik More (Selengkapnya) > Klik Edit (Ubah).
Geser ke bawah sampai Anda melihat Pemberian Cuti/Metode Alokasi Leaves Dispatch/Allocation Method (Pemberian Cuti/Metode Alokasi).
Kalkulasi pro rata dari jumlah hari cuti awal yang akan dialokasikan kepada staf berlaku untuk metode alokasi cuti “Available Upfront” (Tersedia di Awal) dan “Accrued by Months” (Akumulasi per Bulan).
Formula untuk perhitungan jatah cuti umum adalah:
Available upfront Tersedia di awal (Pro Rata by months remaining in the period sisa bulan dalam periode
Dengan memilih opsi ini, saat karyawan yang bergabung dengan perusahaan sudah separuh waktu melewati periode jatah, maka jatah cutinya akan di prorata menurut jumlah sisa hari/bulan dalam satu tahun.
Ini berarti bahwa cuti akan tersedia secara sekaligus untuk karyawan Anda pada awal periode jatah barunya.
Accrued by completed months (prorated by months remaining in the period) (Diakumulasikan per bulan (Di Prorata per sisa bulan dalam periode))
Dengan memilih opsi ini, artinya karyawan sepanjang tahun akan menerima cuti berdasarkan bulan kerja yang diselesaikan untuk perusahaan. Cuti ini kemudian akan dialokasikan secara bertahap ke semua staf di setiap bulannya.
Formula untuk menghitung jumlah hari cutinya adalah:
Contoh:
Seorang karyawan dengan jatah cuti 7 hari dengan periode hak satu 'Tahun Kalender' ketika dia memeriksa saldo cuti di bulan Juli. Saldo cutinya akan dikumpulkan berdasarkan jumlah bulan kerja yang dia selesaikan yang sudah terlewati.
(7 hari jatah cuti ÷ 12 bulan) x 7 bulan kerja yang diselesaikan = 4 hari (Dibulatkan berdasarkan rekomendasi MOM)
Karena itu, staf tersebut akan memiliki 4 hari cuti yang diakumulasikan dalam saldo cutinya.
Tabel di bawah ini menampilkan detail perhitungan untuk staf dengan jatah cuti 7 hari. Tabel ini menunjukkan bagaimana penghitungan cuti yang diakumulasikan, saldo cuti untuk staf di setiap bulan dan bagaimana cuti diberikan setiap bulannya. Total jumlah cuti pada akhir tahun harus berjumlah 7.
Entitlement Period + Allocation Method (Periode Hak Cuti+ Metode Alokasi)
Di bawah ini adalah perbedaan pada opsi 'Akumulasi per bulan yang diselesaikan' tergantung pada pilihan periode hak cuti.
Klik artikel berikut ini untuk mempelajari selengkapnya tentang Akumulasi Cuti.