Konten artikel ini dapat diterapkan untuk pengguna berikut
Tingkat: Program Pilot
Produk: Payroll Global
Platform: Web
Level Akses: Pemilik
Untuk memastikan pemrosesan penggajian yang akurat, lengkapi data karyawan secara menyeluruh, termasuk informasi pribadi seperti nama resmi, detail gaji, dan detail perbankan.
Artikel ini akan membantu Anda mengisi data karyawan secara manual. Cara lainnya yang cepat adalah menggunakan Edit Massal Detail Staff.
Setelah selesai melakukan pengaturan Entitas Bisnis dan Komponen Gaji Tambahan, Anda dapat berpindah ke halaman Tim Saya dan pilih staf untuk melengkapi data Payroll. Akan ada kolom khusus penggajian baru yang harus diisi dan akan disorot pada profil karyawan.
Panduan ini mencangkupi:
Lengkapi informasi dasar
Dibandingkan dengan non-payroll, Nama Depan dan Nama Resmi karyawan wajib diisi pada bagian Informasi Dasar.
Tambahkan karyawan ke Entitas Bisnis
Pada bagian Informasi Pekerjaan, Anda dapat menambahkan karyawan ke entitas bisnis yang sudah dibuat sebelumnya. Sebelum menambahkan karyawan ke entitas, pastikan Anda telah membuat entitas bisnis.
Atur data penggajian karyawan
Lanjutkan ke bagian selanjutnya untuk mengatur gaji karyawan pada bagian Pengaturan Gaji Saat Ini.
Isi Posisi Kerja (optional)
Pilih Jenis Upah:
Per Jam: Untuk karyawan dibayar per jam. Staf dengan jenis upah Per Jam akan secara otomatis ditandai ke komponen gaji bawaan seperti Gaji Pokok (Per Jam), Gaji Lembur, Gaji Event, dan Gaji Akhir Pekan. Cari tahu lebih lanjut tentang jenis-jenis komponen gaji untuk karyawan dengan jenis upah Per Jam disini.
Tetap: Untuk karyawan yang menerima gaji bulanan dengan jumlah tetap. Karyawan dengan jenis upah Tetap akan secara otomatis ditandai ke komponen gaji bawaan seperti Gaji Pokok (Tetap) dan Gaji Lembur. Cari tahu lebih lanjut tentang jenis-jenis komponen gaji untuk karyawan dengan jenis upah Tetap disini.
Atur Siklus Pembayaran:
Bulanan: Jika karyawan dibayar secara bulanan.
Mingguan: Jika karyawan dibayar secara mingguan.
Atur Hari Kerja per Minggu: Pilih jumlah hari kerja per minggu karyawan.
Untuk karyawan dengan jenis upah Per Jam tidak perlu menerapkan hal ini, Anda dapat memilih “5 hari”
Apabila karyawan bekerja kurang dari 5 hari atau lebih dari 6 hari seminggu, Anda dapat memilih 5 atau 6 hari seminggu. Kemudian nanti saat penggajian, Anda dapat mengubah perhitungan proratanya.
Atur Prorata Gaji Berdasarkan:
Data Absensi: Gaji akan di prorata berdasarkan data timesheet karyawan (cocok untuk karyawan part-time dan full-time yang melakukan absen masuk dan keluar).
Hari Kerja Tetap per Minggu: Gaji akan di prorata berdasarkan hari kerja per minggu yang sudah ditentukan tanpa memperhatikan data kehadiran (cocok untuk karyawan full-time yang tidak melakukan absen masuk dan keluar).
Masukkan jumlah Tarif Pokok (Gaji)
Tarif Lembur, Tarif Event, dan Tarif Akhir Pekan (opsional): Bagian ini tidak bersifat wajib dan hanya muncul untuk karyawan dengan jenis upah Per Jam, tetapi jika dibiarkan kosong jumlah akan dianggap 0. Jumlah dasar ini akan muncul pada slip gaji karyawan.
Tetapkan Periode Efektif: Pilih tanggal kapan perubahan data gaji akan secara efektif diberlakukan. Pastikan tanggal yang dipilih setelah tanggal Penguncian Timesheet. Anda dapat menyesuaikan tanggal Penguncian Timesheet menjadi lebih awal.
Tambah Catatan (opsional). Catatan yang ditambahkan hanya akan dapat dilihat oleh pengguna lain dengan level akses Manager dan Pemilik.
Klik pada tombol Simpan untuk menyimpan perubahan.
Tambah/tandai Komponen Gaji Tambahan (opsional)
Sebelum memproses penggajian, Anda dapat menambahkan atau menandai komponen gaji tambahan yang telah dibuat ke karyawan. Apabila Anda belum membuat komponen gaji tambahan sebelumnya, pelajari lebih lanjut disini. Untuk menambahkan atau menandai komponen gaji ke karyawan:
Klik tombol Tambah Komponen Gaji pada bagian Komponen Gaji Tambahan.
Pilih komponen gaji yang ingin di tambahkan atau tandai ke karyawan.
Akan ada beberapa cara saat menambahkan komponen gaji untuk jenis berbasis absensi atau jumlah tetap:
Jenis komponen gaji Berbasis Absensi akan menggunakan rumus yang sudah ditetapkan saat pembuatan komponen gaji atau jumlah tetap yang telah diatur apabila menggunakan Tarif Custom. Pelajari lebih lanjut disini.
Jika menambahkan komponen gaji dengan jenis Jumlah Tetap, jumlah yang muncul akan sama dengan yang telah ditetapkan saat pembuatan komponen gaji. Namun, Anda dapat mengganti jumlahnya untuk beberapa karyawan.
Setelah menyimpan komponen gaji, tampilannya akan terlihat seperti berikut:
Untuk mengubah jumlahnya, klik pada tombol Edit. Kemudian klik Simpan setelah melakukan perubahan.
Untuk menghapus komponen gaji, klik tombol Hapus.
Pertanyaan yang sering ditanyakan (FAQ) seputar melengkapi profil untuk Payroll
Q: Apa yang harus saya lakukan apabila saya mendapatkan peringatan Timecard Terkunci ketika menyimpan pengaturan gaji?
A: Pastikan pengaturan periode pembayaran efektif setelah tanggal penguncian. Untuk menyelesaikan masalah diatas, tanggal periode pembayaran efektif harus 2 Jan 2023 dan seterusnya.
Pelajari artikel lainnya tentang persiapan Payroll: