Lewati ke konten utama
Semua Koleksi
Membuat dan Mengelola Jenis Klaim
Membuat dan Mengelola Jenis Klaim

Artikel ini akan menjelaskan kepada Anda cara membuat jenis klaim baru dan mengelolanya.

StaffAny avatar
Ditulis oleh StaffAny
Diperbarui lebih dari sebulan yang lalu

Isi artikel ini berlaku untuk pengguna berikut

Produk: StaffAny

Platform: Web

Tingkat Akses : Pemilik

Sebuah klaim bisa dikategorisasikan bermacam macam, salah satu contoh adalah pengeluaran seperti perjalanan, makan, akomodasi, dan lainnya, untuk penggantian biaya dalam organisasi.

Tertarik menggunakan modul klaim kami? Kirimkan pesan kepada kami melalui obrolan bantuan, dan kami akan menghubungkan Anda dengan perwakilan penjualan.

Panduan ini akan mencakup hal-hal berikut:


Membuat Jenis Klaim Baru

Untuk membuat jenis klaim baru,

  1. Buka Klaim > Jenis Klaim.

  2. Pilih “Tambahkan Jenis Klaim.

  3. Isi nama dan deskripsi jenis klaim baru. Informasi ini akan terlihat oleh semua staf. Klik “Simpan” untuk membuat jenis klaim.

Catatan: Jika saat ini Anda memiliki tenggat waktu klaim, batasan klaim, atau memiliki kendala terkait siapa yang dapat mengajukan jenis klaim ini, kami sangat menyarankan untuk menyertakan informasi ini dalam “Deskripsi” .

Berikut ini adalah sebuah contoh:

Nama Jenis Klaim

Transportasi

Deskripsi (Maks. 200 karakter)

“Klaim biaya transportasi Anda antar outlet. Batas klaim maksimum $100. Hanya manajer outlet yang dapat mengklaim ini. Harap ajukan klaim Anda paling lambat tanggal 25 setiap bulan untuk diproses. Klaim yang diajukan setelah tanggal 25 akan diproses pada siklus berikutnya.”

Jenis Klaim sebagai Komponen Gaji

Bila Jenis Klaim sudah dibuat, Komponen gaji untuk jenis klaim tersebut juga akan dibuat di Daftar Gaji. Anda dapat memeriksa Item Pembayaran yang baru dibuat di Daftar Payroll > Komponen Gaji .

Semua Komponen Gaji yang terkait dengan jenis klaim secara default diatur ke Pengaturan Item Pembayaran berikut:

Kategori

Tipe CPF

Kode IR8A

Jenis Jumlah

Jumlah Default

Berhak mendapat

Penambahan Bersih

-

Tidak Kena Pajak

Jumlah Tetap

Tergantung pada jumlah yang dimasukkan ke Payrun.

Semua staff yang digaji full dan upah per jam

Untuk mempelajari lebih lanjut tentang bagaimana Klaim tercermin pada Payroll, klik di sini .


Mengedit Jenis Klaim

Untuk mengedit jenis klaim,

  1. Pilih “Edit” di bawah kolom Tindakan pada tabel Jenis Klaim.

  2. Lakukan perubahan yang diperlukan. Klik “Simpan” untuk menyimpan perubahan.

Catatan: Anda hanya dapat mengedit deskripsi jenis klaim. Jika Anda ingin mengedit nama jenis klaim, sebaiknya arsipkan jenis klaim yang terpengaruh dan buat yang baru dengan nama yang benar.


Mengarsipkan Jenis Klaim

Jika jenis klaim tidak lagi digunakan, Anda dapat memilih untuk mengarsipkannya sehingga tidak akan terlihat oleh staf.

Untuk mengarsipkan jenis klaim,

  1. Pilih “Arsipkan” di bawah kolom Tindakan pada tabel Jenis Klaim.

    Catatan: Mengarsipkan jenis klaim TIDAK akan menghapus pengajuan klaim atau transaksi apa pun yang khusus untuk jenis klaim tersebut. Anda juga tidak dapat mengarsipkan jenis klaim yang memiliki pengajuan klaim tertunda yang belum diproses atau klaim dalam pembayaran yang belum dipublikasikan.

Jenis Klaim yang Diarsipkan pada Komponen Gaji

Bila jenis klaim diarsipkan, Komponen gaji untuk jenis klaim yang diarsipkan juga akan diarsipkan di Daftar Payroll. Anda dapat memeriksanya di Daftar Payroll > Komponen Gaji > tab Diarsipkan.

Membatalkan Pengarsipan Jenis Klaim

Untuk membatalkan pengarsipan jenis klaim, cukup pilih “ Batalkan Pengarsipan” di bawah tab Diarsipkan yang ada di halaman Jenis Klaim .

Catatan: Pengarsipan atau pembatalan pengarsipan jenis klaim hanya dapat dilakukan di Klaim . Tindakan ini tidak dapat dilakukan di Penggajian .

Apakah pertanyaan Anda terjawab?