Lewati ke konten utama
Semua KoleksiPayroll (ID)
Cara menghitung potongan gaji untuk cuti tidak dibayar
Cara menghitung potongan gaji untuk cuti tidak dibayar
StaffAny avatar
Ditulis oleh StaffAny
Diperbarui lebih dari 3 bulan yang lalu

Konten artikel ini dapat diterapkan untuk pengguna berikut

Tingkat: N/A

Produk: Payroll

Platform: Web

Level Akses: Pemilik

Sistem payroll kini sekarang tersinkron dengan perhitungan cuti dimana cuti tidak dibayar akan ditambahkan ke payroll.

Panduan ini mencangkup:

Hal yang disiapkan sebelum memproses payroll

Sebelum memproses payroll, Anda dapat:

  1. Pastikan Cuti Tidak Dibayar telah diatur secara benar seperti berikut:


    Pastikan “Hari Kerja” dan “Cuti Tidak Dibayar” sudah diatur “Ya”.
    Jika belum memiliki Cuti Tidak Dibayar, tambahkan dengan cara pergi ke Pengaturan > Libur dan Cuti > Tambah Cuti.

  2. Semua cuti yang tidak dibayar dalam bulan tersebut telah disetujui atau ditambahkan dengan tepat kepada karyawan pada jadwal atau timesheet.

  3. Buat komponen gaji tambahan dengan pengaturan sebagai berikut:

    1. Nama Komponen Gaji: Cuti Tidak Dibayar
      Catatan: Nama dapat menyesuaikan dengan keinginan Anda.

    2. Kategori: Pengurangan Gross

    3. Jenis Perhitungan: Berdasarkan Absensi

    4. Timesheet column: Cuti Tidak Dibayar (Hari)

    5. Tarif: Tarif Kustom
      Catatan: Anda dapat mengubah tarif kustom untuk tiap karyawan pada halaman Tim Saya.

    6. Pengali: 1

  4. (opsional) Tambahkan komponen gaji ke karyawan yang memiliki cuti tidak dibayar. Pelajari cara menandai komponen gaji ke karyawan disini.

    Saat payroll, karyawan akan memiliki potongan “gaji tidak dibayar” secara otomatis.

Setelah membuat payroll

Jika komponen gaji sudah ditandai ke karyawan

Tiap karyawan akan memiliki “cuti tidak dibayar” pada detail payroll mereka jika komponen gaji “cuti tidak dibayar” sudah ditandai ke karyawan.

Jika komponen gaji belum ditandai ke karyawan (tambah secara manual)

  1. Cari karyawan yang mengambil cuti tidak dibayar pada Timesheet.

  2. Ketika mengedit payroll, klik “Tambah Komponen Gaji” dan pilih “Unpaid Leave”.
    ​

Cara hitung potongan cuti tidak dibayar secara manual

Potongan cuti tidak dibayar berdasarkan Gaji Kotor Bulanan. Rumus untuk cuti tidak dibayar tergantung dari peraturan organisasi Anda:

  1. Hari Kerja
    (Total hari cuti tidak dibayar yang diambil dalam periode tersebut ÷ Total hari kerja dalam periode tersebut) x Gaji kotor bulanan
    Contoh:

    1. Periode: 1 Juni 2024 - 30 Juni 2024

    2. Hari kerja per minggu karyawan: 5 hari

    3. Total hari kerja pada periode tersebut: 20 hari

    4. Total hari cuti tidak dibayar yang diambil: 3 hari

    5. Gaji bulanan karyawan: Rp.3,000,000

    6. Potongan cuti tidak dibayar dalam periode tersebut = (3 hari ÷ 20 hari) x Rp.3,000,000 = Rp.450,000

  2. Hari Kalender
    (Total hari cuti tidak dibayar yang diambil dalam periode tersebut ÷ Total hari kalender dalam periode tersebut) x Gaji kotor bulanan
    Contoh:

    1. Periode: 1 Juni 2024 - 30 Juni 2024

    2. Hari kerja per minggu karyawan: 5 hari

    3. Total hari kalender pada periode tersebut: 30 days

    4. Total hari cuti tidak dibayar yang diambil: 3 days

    5. Gaji bulanan karyawan: Rp.3,000,000

    6. Potongan cuti tidak dibayar dalam periode tersebut = (3 hari ÷ 30 hari) x Rp.3,000,000 = Rp.300,000

Apakah pertanyaan Anda terjawab?