Isi artikel ini berlaku untuk pengguna berikut
Tier: Startup, Growth, Scale
Platform: Mobile App
Access Level: Manager, Owner
Tab Timesheet di Aplikasi Manager StaffAny telah diperbarui agar lebih cepat dan memberikan tampilan kehadiran tim yang lebih jelas bagi Manager dan Owner. Roster kini memuat ringkasan semua karyawan dalam satu permintaan, sehingga waktu tunggu lebih singkat untuk organisasi dengan tim besar.
Panduan ini akan membahas cara:
1. Melihat Roster Timesheet
Buka tab Timesheet dari bilah navigasi bawah. Roster akan termuat secara otomatis, menampilkan semua karyawan aktif untuk minggu berjalan.
Setiap baris karyawan menampilkan:
Foto profil dan nama lengkap karyawan
Total hrs / Total schd — jam kerja aktual dibandingkan jam kerja terjadwal untuk rentang tanggal yang dipilih
Pil ringkasan kehadiran — jumlah Late (terlambat), Abs (tidak hadir), dan ECO (clock out lebih awal); hanya ditampilkan bila jumlahnya lebih dari nol
Lencana peringatan perbedaan (angka merah + ikon peringatan) jika terdapat perbedaan catatan Clock In yang belum diselesaikan untuk karyawan tersebut
Catatan: Pengguna paket Startup secara default hanya melihat karyawan di outlet mereka sendiri saat pertama kali membuka tab Timesheet.
A. Memfilter berdasarkan Rentang Tanggal dan Outlet
Ketuk panah kiri atau panah kanan di samping label tanggal untuk memindahkan satu minggu ke belakang atau ke depan.
Untuk memilih rentang kustom, ketuk label tanggal untuk membuka pemilih rentang tanggal. Pilih tanggal mulai dan akhir, lalu ketuk Konfirmasi.
Ketuk pemilih outlet di samping label tanggal untuk memfilter berdasarkan outlet. Pilih outlet, lalu ketuk Konfirmasi.
Catatan: Jika organisasi Anda menggunakan perhitungan lembur berbasis shift, rentang tanggal dibatasi hingga 92 hari ke belakang atau ke depan dari hari ini.
B. Mencari Karyawan
Ketuk kolom Search staff name di bawah kontrol tanggal dan outlet.
Ketik nama karyawan. Daftar akan difilter secara langsung saat Anda mengetik.
Ketuk baris karyawan untuk membuka layar detail timesheet individu, tempat Anda dapat meninjau catatan Clock In, shift, cuti, dan lembur dalam rentang tanggal yang dipilih.
Mengedit Rekaman Keluar-Masuk Kerja
Di Mobile app (Aplikasi Seluler), buka Timesheet > Pilih minggu > Pilih bagian.
Ketuk pada rekaman keluar-masuk staf yang ingin Anda edit.
Edit detailnya > Ketuk Save (Simpan).
Hitam: Rekaman keluar-masuk asli
Hijau: Rekaman keluar-masuk yang diedit
Tips: Perbarui secara konsisten setiap minggu untuk menghemat waktu di akhir bulan saat melakukan perhitungan gaji Anda.
Melihat Lokasi/Foto yang Diambil saat Staf Masuk/Keluar Lokasi Kerja
Jika staf Anda berada di bagian dengan Web Timeclock atau GPS Timeclock, Anda dapat melihat lokasi dan/atau foto yang diambil pada saat mereka keluar/masuk di Timesheet.
Di Mobile app (Aplikasi Seluler), buka Timesheet > Pilih minggu > Pilih bagian.
Ketuk pada rekaman keluar-masuk staf yang ingin Anda lihat lokasi/foto yang diambil.
Anda bisa melihat lokasi/foto yang diambil pada More Details (Detail Lainnya).
Catatan: Lokasi tidak akan ada jika bagian ada di pengaturan Web Timeclock
Pertanyaan Shift
Jika perusahaan Anda menggunakan Pertanyaan Shift Karyawan, Anda dapat melihat jawaban karyawan Anda pada Shift Questions (Pertanyaan Shift).
Di Mobile app (Aplikasi Seluler), buka Timesheet > Pilih minggu > Pilih bagian.
Ketuk pada rekaman keluar-masuk staf yang ingin Anda lihat jawaban Pertanyaan Shift-nya.
Anda akan bisa melihat jawaban Shift Questions pada Shift Questions (Pertanyaan Shift)
FAQ
Untuk pertanyaan umum seputar timesheet, klik di sini.