Konten artikel ini dapat diterapkan untuk pengguna berikut
Tingkat: START UP, GROWTH, SCALE
Platform: Web
Level Akses: Pemilik & Manajer
Anda dapat mengedit informasi staf individu pada My Team (Tim Saya). Anda dapat memilih staf dengan memfilter menurut bagian atau nama staf.
Panduan ini mencakup berikut ini:
Informasi Dasar & Kontak Darurat
Informasi dasar mengandung detail pribadi karyawan seperti nomor telepon, alamat email, dll. Informasi dasar menyediakan detail informasi karyawan yang bisa dilihat secara singkat oleh Manajer dan Pemilik.
Untuk HR dan Pemilik, alamat email yang telah dimasukkan di profil Anda akan digunakan untuk menerima timesheet yang diekspor.
Kontak Darurat mengacu terhadap orang yang dapat dihugungi dalam keadaan darurat.
Untuk mengakses Informasi Dasar dan Kontak Darurat:
Di Aplikasi Web > My Team (Tim Saya) > pilih Profil karyawan
Untuk mengedit Informasi Dasar:
Klik Basic Information (Informasi Dasar):
Anda dapat mengedit informasi berikut:
Nama Depan dan Nama Belakang
Nama yang Anda atur khusus untuk organisasi. Perubahan yang diinisiasi oleh karyawan atau organisasi lain tidak akan memengaruhi nama yang telah Anda konfigurasi.
Email
Home Address (Alamat)
Phone number (Telepon)
Untuk mengetahui bagaimana mengubah nomor telepon karyawan Anda, kunjungi help article ini.
Isi informasi yang relevan > Klik Save (Simpan)
Untuk mengedit Kontak Darurat
Klik Emergency Kontak (Kontak Darurat)
Isi informasi yang relevan > Klik Save (Simpan)
Informasi Pekerjaan
Informasi Pekerjaan merujuk pada rincian karyawan di dalam perusahaan. Rincian seperti tingkat akses, dan outlet.
Tingkat Akses
StaffAny punya 4 kategori tingkat akses, yang menentukan pengaturan dan izin yang berbeda yang diperbolehkan oleh StaffAny.
Pemilik | Akses ke semua izin |
Manajer | Akses ke fungsi pengelolaan jadwal dan karyawan |
Pengawas | Akses dasar untuk melihat visibilitas karyawan |
Karyawan | Akses terbatas untuk melihat jadwal mereka sendiri |
Catatan: Hanya Pemilik yang dapat mengubah tingkat akses karyawan.
Untuk mengubah tingkat akses karyawan:
Pergi ke My Team (Tim Saya) > Klik nama karyawan
Work Information (Informasi Pekerjaan) > Access Level (Tingkat Akses) > Pilih tingkatan akses yang diinginkan > Click Save (Simpan).
Tambah atau Edit Posisi
Memberikan posisi kepada karyawan Anda untuk membantu Anda memvisualisasikan alokasi tenaga kerja Anda dengan lebih baik saat penjadwalan.
Add roles by typing out the role name and press “Enter”. Tambah posisi dengan mengetik nama posisi lalu tekan Enter
Alokasikan posisi dengan memilih posisi untuk karyawan, lalu klik Save/Simpan
Catatan: Tidak ada cara untuk menghapus posisi yang telah ditambahkan. Untuk menghapusnya, hubungi kami melalui obrolan Bantuan.
Tambah atau Hapus Outlet
Satu outlet merujuk pada cabang/departemen dari sebuah organisasi. Organisasi dapat mengelola kebutuhan tenaga kerja dan penjadwalan menggunakan outlet ini.
Pemilik dapat mencabut karyawan dari semua outlet tetapi hanya bisa menempatkan karyawan ke dalam outlet yang aksesnya dimiliki oleh Pemilik.
Sebagai contoh:
Pemilik dari Outlet A hanya bisa menempatkan karyawan ke Outlet A.
Pemilik dari Outlet A tidak bisa menempatkan karyawan ke Outlet B.
Outlet A bisa mencabut penempatan karyawan dari Outlet B.
Untuk mengedit outlet karyawan:
Pergi ke My Team (Tim Saya) > Klik nama karyawan
Work Information (Informasi Pekerjaan) > pergi ke kolom Outlet > pilih outlet yang ingin Anda tambahkan > klik Save (Simpan)
Tambah Tanggal Bergabung
Pergi ke My Team (Tim Saya) > Klik nama karyawan.
Work Information (Informasi Pekerjaan) > Join Date (Tanggal Bergabung) > pilih tanggal > klik Save (SImpan).
Catatan: Setiap kali Anda memperbarui tanggal bergabung karyawan, hal ini akan memengaruhi cuti yang tersedia dan mengatur ulang seluruh saldo cuti.
Upah
Anda dapat menambahkan gaji karyawan Anda di sini, sehingga biaya tenaga kerja yang sesuai akan tercermin saat Anda merencanakan jadwal.
Hanya Pemilik yang bisa melihat informasi terkait upah.
Untuk melihat informasi terkait upah:
Pergi ke My Team (Tim Saya) > Klik nama karyawan.
Cari Wages (Upah)
Anda dapat mengatur batasan lembur untuk staf tertentu di sini - yang menggantikan pengaturan umum lembur secara keseluruhan di Pengaturan.
Libur & Cuti
Hal ini menunjukkan pengajuan karyawan, atau ketika karyawan ditugaskan cuti. Hari OFF diklasifikasikan sebagai cuti di sistem kami dan juga dapat dilihat di sini.
Anda dapat mengatur saldo cuti staf di sini dalam profil individual mereka dan juga menetapkan Biaya Cuti ke outlet tetap pilihan Anda.
Untuk mengatur saldo cuti karyawan:
Pergi ke My Team (Tim Saya) > Klik nama karyawan.
Klik Off and Leave (Libur & Cuti)
Edit saldo cuti sesuai keinginan > klik Save (Simpan).
Tag Karyawan
Tag Karyawan membantu Anda menjadwalkan karyawan yang paling cocok untuk shift tertentu.
Terkadang, seorang karyawan dengan keterampilan dan pelatihan yang diperlukan, seperti Status Vaksinasi atau memiliki sertifikasi makanan, diperlukan untuk suatu shift.
Dengan Tag Karyawan, Anda dapat melacak keterampilan dan sertifikasi ini untuk membuat alokasi tenaga kerja yang lebih baik berdasarkan kebutuhan Anda.