Konten artikel ini dapat diterapkan untuk pengguna berikut
Tingkat: Semua
Platform: Web
Level Akses: Pemilik
Edit saldo cuti staf Anda pada aplikasi StaffAny daripada melakukannya secara manual di spreadsheet. Saldo akan otomatis disesuaikan menurut jumlah cuti yang disetujui yang dimiliki staf Anda.
Jika Anda melakukan leave migration (migrasi cuti) dan setting up leaves (mengatur cuti) di StaffAny, kami menyarankan saran berikut ini untuk memastikan saldo cuti yang akurat dari prorata dan migrasi. Pastikan juga saldo yang diperbarui sudah benar sejak target tanggal implementasi.
Contoh.:
Jika Anda berniat memulai peluncuran pelacakan cuti di StaffAny pada 1 Nov 2021.
Kami sarankan Anda mengkalkulasi dan memperbarui saldo cuti pada 31 Okt 2021.
Sehingga, Anda dapat melakukan peluncuran pada 1 Nov 2021.
Sebelum memperbarui saldo cuti, Anda harus menyelesaikan langkah-langkah di bawah ini:
Panduan ini mencakup:
Pembaruan Saldo Cuti Satu Per Satu
Di Web app (Aplikasi Web), buka My Team (Tim Saya) > Pilih staf.
2. Klik Leaves card (kartu Cuti).
ATAU
Pada Off and Leave (Libur dan Cuti), klik View Full History and Details (Lihat Riwayat Penuh dan Detail) > Klik ikon ubah.
3. Edit Leave Settings (Pengaturan Cuti).
Anda akan bisa mengedit detail berikut ini:
Rollover and the entitlement of a leave type (perpanjangan dan jatah tipe cuti)
Anda dapat mengedit Rollover Balance (Saldo Perpanjangan) dan Balance For This Period (Saldo untuk Periode ini). Catatan: ∞ berarti saldo tidak terbatas atau Anda dapat mengeditnya untuk mengikuti peraturan di Settings (Pengaturan) > Off and Leave (Libur dan Cuti).
Anda akan mengetahui Total Balance (Saldo Total) untuk masing-masing tipe cuti.
Arahkan ke ikon mata. Anda bisa mengetahui detail jatah cuti.
Contoh. berapa banyak cuti yang akan dihapus, berapa banyak cuti yang akan dimasukkan ke periode jatah berikutnya dan tanggalnya.
Menambahkan/menghapus tipe cuti
Untuk menambahkan tipe cuti, Klik kotak > Search (Cari) dan klik tipe cuti yang ingin Anda alokasikan ke staf.
Untuk menghapus tipe cuti,
Klik pada ikon X selain tipe cuti.
Add in default leave hours (Menambahkan jam cuti default) Anda dapat menambahkan jam cuti default sehingga memudahkan Anda untuk mengisi jam cuti staf secara otomatis pada Leave Applications (Pengajuan Cuti), Schedule (Jadwal) dan Timesheet.
What leave costs count towards (Berdasarkan apa biaya cuti dihitung)
Anda dapat mengalokasikan dasar perhitungan biaya cuti staf.
Add notes (Menambahkan catatan)
Anda dapat menambahkan catatan untuk staf.
Contoh. 'Kebijakan cuti khusus untuk Felicia'
4. Setelah selesai mengedit pengaturan cuti untuk staf, klik Save (Simpan).
Pembaruan Massal Saldo Cuti
Daripada mengedit saldo cuti staf satu per satu, Anda dapat mengunduh templat file CSV untuk diedit dan melakukan pembaruan massal.
Di Web app (Aplikasi Web), buka Settings (Pengaturan) > Klik Off and Leave (Libur dan Cuti) > Klik Mass Update (Pembaruan Massal).
Klik tombol 'Download (Unduh)'.
Buka dan masukkan saldo cuti baru di file CSV > Unggah file CSV yang di edit > Klik Submit (Kirim).
Bagaimana Perpanjangan dan Jatah berinteraksi?
Dengan asumsi pengaturan cuti didasarkan pada tahun kalender dan ada cuti yang diperpanjang.
Pada 1 Jan 2022,
Jatah 2022 akan otomatis ditetapkan dan dipopulasikan ke dalam jatah 2022
Jatah 2021 akan dimasukkan ke jatah perpanjangan 2022
Jatah perpanjangan 2021 akan dihapus (dibuang) di 2022
Maka dari itu, jika Anda ingin memperpanjang saldo cuti 2021 ke 2022, harap masukkan jatah 2021.
Klik artikel berikut ini untuk mempelajari selengkapnya tentang Sistem Manajemen Cuti kami.