Konten artikel ini dapat diterapkan untuk pengguna berikut
Tingkat: START UP PLAN, GROWTH, SCALE
Platform: Web
Level Akses: Pemilik
Satu bagian bisa dijelaskan sebagai lokasi, lokasi kerja atau unit perencanaan di dalam perusahaan Anda. Misalnya, outlet A, toko A, bar A, dapur A, depan gedung, belakang gedung dll.
Anda harus mengatur Timeclock Method untuk setiap bagian.
Harap perhatikan bahwa Timeclock Method (Metode Waktu Masuk) tidak sama dengan Attendance Method (Metode Kehadiran):
Timeclock Method (Metode Waktu Masuk): bagaimana karyawan masuk
Attendance Method (Metode Kehadiran): bagaimana karyawan dijadwalkan
Jenis-jenis Metode Timeclock
GPS Timeclock
Geofenced Timeclock
WiFi Timeclock
Dynamic QR Timeclock
Verifikasi Tambahan
Kode QR (Statik)
Pengenalan Wajah Langsung dengan Bukti Foto
Foto
Tidak Ada
Jenis-jenis Metode Timeclock
Untuk mengubah metode timeclock pada suatu section:
Di aplikasi Web, buka Settings > klik Sections > klik section yang ingin Anda atur.
Klik Attendance & Timeclock > gulir ke bawah hingga Anda melihat Timeclock Method. Opsi yang tersedia:
1. GPS Timeclock
Opsi ini memungkinkan Anda untuk melacak kehadiran staf dari mana saja.
Saat staf Anda melakukan clock in dan clock out di lokasi mana pun, aplikasi StaffAny akan menangkap lokasi mereka saat itu.
Opsi ini sangat cocok untuk pekerja lapangan atau mobile (contohnya: helper acara, kurir, teknisi) di organisasi Anda.
2. Geofenced Timeclock
Opsi ini memungkinkan staf Anda melakukan clock in dan clock out berdasarkan lokasi section serta radius yang telah ditentukan.
Tujuannya adalah untuk mencegah staf melakukan clock in/out dari lokasi yang tidak sesuai.
Langkah Tambahan untuk Menyiapkan:
Masukkan Latitude, Longitude, dan Radius dari section.
Di browser, buka Google Maps > cari lokasi toko Anda.
Klik kanan pada pin merah lokasi > klik sekali untuk menyalin koordinat angka.
Masukkan angka tersebut ke kolom Latitude dan Longitude > masukkan nilai 50 – 100 pada Radius (disarankan minimal 50 meter karena ketidakakuratan GPS ponsel, terutama di dalam gedung atau basement).
Anda dapat mengklik peta untuk memeriksa ulang dan menggeser pin biru jika diperlukan.
Klik Save. Selesai!
3. WiFi Timeclock
Opsi ini memungkinkan staf Anda melakukan clock in/out berdasarkan titik akses WiFi yang telah ditetapkan dan dihubungkan ke akun organisasi Anda.
Staf wajib terhubung ke WiFi yang telah ditentukan agar dapat melakukan clock in/out.
Langkah Tambahan untuk Menyiapkan:
Lanjutkan untuk menyiapkan titik akses (access points) di aplikasi Mobile.
Di aplikasi Mobile, buka More > klik Section WiFi Settings.
Klik Add Network.
Ikuti instruksi untuk menyelesaikan pengaturan.
Catatan: Pastikan Location Service (GPS) pada ponsel Anda aktif agar proses pemindaian dapat berjalan.
Untuk pengguna iPhone, Anda perlu mengunduh aplikasi AirPort Utility untuk memindai jaringan yang tersedia, lalu menyalin informasi yang dibutuhkan dan menempelkannya ke aplikasi StaffAny seperti pada contoh.
*) Perlu diperhatikan bahwa Geofence dan WiFi Timeclock tidak akan menyimpan data lokasi di dalam timesheet.
4. Dynamic QR Timeclock
Opsi ini memungkinkan staf Anda untuk melakukan clock in/out melalui kode QR dinamis yang ditampilkan pada perangkat di lokasi (misalnya tablet atau komputer toko).
Kode QR ini akan berubah setiap 5 detik untuk meningkatkan keamanan dan mencegah penyalahgunaan.
Pelajari cara menyiapkan Dynamic QR [di sini].
Verifikasi Tambahan
Berikut daftar opsi verifikasi tambahan yang dapat Anda aktifkan:
1. Kode QR (Statik)
Anda dapat mengaktifkan opsi With QR code.
Hal ini akan mewajibkan staf Anda untuk memindai kode QR yang ditampilkan di section setiap kali mereka melakukan clock in/out dan mulai/berhenti istirahat.
2. Pengenalan Wajah Langsung dengan Bukti Foto (Live Facial Recognition with Photo Evidence)
Opsi verifikasi baru ini meningkatkan keamanan dengan menggunakan pengenalan wajah biometrik.
Saat fitur ini diaktifkan, sistem akan:
Mengambil foto langsung staf saat mereka melakukan clock in/out menggunakan kamera depan.
Memverifikasi identitas secara real-time melalui sistem pengenalan wajah.
Memerlukan smartphone dengan kamera depan.
Opsi ini memastikan bahwa staf yang benar-benar bertugas berada di lokasi dan melakukan clock in sendiri secara langsung.
3. Photo
Untuk menerapkan sistem clocking yang lebih ketat, Anda dapat mengaktifkan opsi With Photo.
Hal ini akan mewajibkan staf Anda untuk mengambil foto setiap kali mereka clock in/out dan mulai/berhenti istirahat.
Fitur ini memberikan bukti tambahan atas kehadiran staf di tempat kerja.
4. Tidak Ada (None)
Anda dapat memilih None jika tidak mengharuskan staf memberikan verifikasi tambahan.
Dengan opsi ini, staf Anda dapat clock in/out dan mulai/berhenti istirahat setelah proses verifikasi Geofence selesai dilakukan.
Cari tahu selengkapnya tentang bagaimana staf keluar/Masuk.
Keluar-Masuk dengan GPS Timeclock
Keluar-Masuk dengan Geofenced Timeclock
Jam masuk-jam keluar kerja dengan Timeclock WiFi
Setelah staf berhasil keluar/masuk, Anda dapat melihat rekaman masuk lokasi mereka dan membuat penyesuaian pada Timesheet.