Konten artikel ini dapat diterapkan untuk pengguna berikut
Tingkat: START UP PLAN, GROWTH, SCALE
Platform: Web
Level Akses: Pemilik
Satu bagian bisa dijelaskan sebagai lokasi, lokasi kerja atau unit perencanaan di dalam perusahaan Anda. Misalnya, outlet A, toko A, bar A, dapur A, depan gedung, belakang gedung dll.
Anda harus mengatur Timeclock Method untuk setiap bagian.
Harap perhatikan bahwa Timeclock Method (Metode Waktu Masuk) tidak sama dengan Attendance Method (Metode Kehadiran):
Timeclock Method (Metode Waktu Masuk): bagaimana karyawan masuk
Attendance Method (Metode Kehadiran): bagaimana karyawan dijadwalkan
Panduan ini mencakup berikut ini:
Mengatur Geofenced Timeclock (dengan/tanpa kode QR) [Opsi Paling Populer]
Jenis-Jenis Timeclock Method
Ada tiga jenis Timeclock Method:
GPS Timeclock (dengan/tanpa Foto)
Geofenced Timeclock Method (dengan/tanpa kode QR) [Opsi Paling Populer]
Timeclock WiFi
GPS Timeclock (dengan/tanpa Foto)
Opsi ini akan memungkinkan Anda untuk melacak kehadiran staf dari mana saja. Ketika staf Anda masuk dan keluar dari lokasi manapun, aplikasi StaffAny akan menyimpan lokasi mereka saat ini.
Fitur ini sangat bagus untuk pekerja yang terus melakukan kegiatan (Contoh. panitia kegiatan, kurir & teknisi) di perusahaan Anda.
Dengan/tanpa foto:
Selain menyimpan lokasi tepat mereka, Anda dapat mengaktifkan opsi With Photo (Dengan Foto) untuk mewajibkan staf Anda memotret dirinya saat masuk/keluar. Foto ini menjadi bukti tambahan untuk kehadiran mereka.
Geofenced Timeclock (dengan/tanpa kode QR) [Opsi Paling Populer]
Opsi ini memungkinkan staf Anda untuk masuk dan keluar berdasarkan lokasi bagian dan radius yang ditetapkan. Opsi ini bertujuan untuk mencegah staf masuk/keluar dari lokasi mana pun.
Dengan/Tanpa Kode QR:
Untuk menerapkan sistem keluar masuk lokasi kerja yang lebih ketat, Anda dapat mengaktifkan With QR code (Dengan kode QR). Opsi ini mengharuskan staf Anda untuk memindai kode QR yang tersedia di lokasi bagian kapanpun mereka masuk/keluar dan mulai/selesai istirahat.
Timeclock WiFi
Opsi ini memungkinkan staf Anda untuk masuk/keluar tempat kerja berdasarkan titik akses WiFi yang telah ditetapkan dan terhubung ke akun perusahaan Anda. Staf Anda harus terhubung oleh WiFi yang ditetapkan.
Mengatur GPS Timeclock (dengan/tanpa Foto)
Di Web app (Aplikasi Web), buka Settings (Pengaturan) > Klik Sections (Bagian) > Klik bagian yang ingin Anda atur dengan Metode Kehadiran.
2. Klik Attendance & Timeclock (Kehadiran & Waktu Masuk) > scroll ke bawah sampai Anda melihat Timeclock Method (Metode Waktu Masuk) > pilih GPS Timeclock (Waktu Masuk GPS).
3. Aktifkan With Photo (Dengan Foto) jika perlu.
4. Klik Save (Simpan). Selesai!
Mengatur Geofenced Timeclock (dengan/tanpa kode QR)
Di Web app (Aplikasi Web), buka Settings (Pengaturan) > Klik Sections (Bagian) > Klik bagian yang ingin Anda atur dengan Metode Kehadiran.
2. Klik Attendance & Timeclock (Kehadiran & Waktu Masuk) > gulir ke bawah sampai Anda melihat Timeclock Method (Metode Waktu Masuk) > pilih Geofenced Timeclock (Waktu Masuk Dibatasi Lokasi).
3. Aktifkan With QR Code (Dengan kode QR) jika perlu.
4. Masukkan Latitude (Garis Lintang), Longitude (Garis Bujur) dan Radius dari bagian.
Langkah 1
Pada browser, buka Google Maps > Cari lokasi toko Anda.
Langkah 2
Klik kanan pada pin lokasi merah > Klik satu kali untuk menyalin angkanya.
Langkah 3
Tempelkan angka tersebut ke Latitude (Garis Lintang) dan Longitude (Garis Bujur) > masukkan 50 - 100 dalam Radius (disarankan setidaknya 50m karena ketidakakuratan GPS terutama saat berada di dalam gedung/ruang bawah tanah).
Anda dapat mengklik peta untuk memastikan lagi dan menggeser pin lokasi biru agar sesuai.
5. Klik Save (Simpan). Selesai!
Mengatur Timeclock WiFi
Di Web app (Aplikasi Web), buka Settings (Pengaturan) > Klik Sections (Bagian) > Klik bagian yang ingin Anda atur dengan Metode Kehadiran.
2. Klik Attendance & Timeclock (Kehadiran & Waktu Masuk) > gulir ke bawah sampai Anda melihat Timeclock Method (Metode Waktu Masuk) > pilih Timeclock WiFi (Waktu Masuk WiFi).
3. Klik Save (Simpan).
4. Lanjutkan untuk mengatur titik akses di Mobile app (Aplikasi seluler) Anda.
Langkah 1
Di Mobile app (Aplikasi Seluler), buka More (Selengkapnya) > klik pada Section Wifi Settings (Pengaturan Bagian WiFi).
Langkah 2
Klik pada Add Network(Tambahkan Jaringan).
Langkah 3
Ikuti petunjuk pengaturan.
Catatan: Pastikan Layanan Lokasi (GPS) pada ponsel Anda sudah aktif agar pemindaian bisa berfungsi.
Untuk pengguna iPhone, Anda perlu mengunduh aplikasi AirPort Utility untuk memindai jaringan yang tersedia sebelum menyalin informasi yang dibutuhkan dan menempelkannya di aplikasi StaffAny seperti yang ditunjukkan:
Cari tahu selengkapnya tentang bagaimana staf keluar/Masuk.
Keluar-Masuk dengan GPS Timeclock
Keluar-Masuk dengan Geofenced Timeclock
Jam masuk-jam keluar kerja dengan Timeclock WiFi
Setelah staf berhasil keluar/masuk, Anda dapat melihat rekaman masuk lokasi mereka dan membuat penyesuaian pada Timesheet.