Satu Bagian bisa dijelaskan sebagai lokasi, lokasi kerja atau unit perencanaan di dalam perusahaan Anda. Misalnya, outlet A, toko A, bar A, dapur A, depan gedung, belakang gedung dll.

Anda harus mengatur Attendance Method untuk setiap bagian.

Harap perhatikan bahwa Attendance Method (Metode Kehadiran) tidak sama dengan Timeclock Method (Metode Waktu Masuk):

Attendance Method (Metode Kehadiran): bagaimana karyawan dijadwalkan

Timeclock Method (Metode Waktu Masuk): bagaimana karyawan masuk

Panduan ini mencakup berikut ini:

Ada tiga jenis :

1. Shift (Opsi Paling Populer)

Karyawan harus dijadwalkan ke dalam shift, masuk dan keluar lokasi kerja pada shift tersebut. Pilih ini untuk unit bisnis dengan jadwal mingguan atau bulanan yang dinamis, seperti Restoran, Bar, Retail, Event dll.

2. Shift Tetap

Karyawan memiliki waktu mulai dan berhenti yang tetap untuk bekerja setiap hari. Pilih ini untuk bisnis seperti Kantor, Klinik, Manufaktur, Gudang dll.

Catatan: Staf baru yang ditandai ke dalam bagian selama jam shift tetap yang sedang berlangsung hanya akan ditetapkan (dan bisa masuk lokasi kerja) pada shift penuh hari berikutnya.

Contoh:

Untuk shift tetap Senin-Jumat jam 9 pagi - 5 sore. Jika ada staf baru yang bergabung pada Rabu jam 12 siang, dia terhitung masuk pada Kamis.

3. Metode Kehadiran Fleksibel

Karyawan diizinkan untuk masuk kapan pun. Pilih jika tidak ada waktu kerja yang tetap.

Contoh. Bekerja dari Rumah, Layanan Cleaning Service dan Kurir, Tim Sales, dan Freelancer.

Cara Kerja:

Saat karyawan masuk lokasi kerja, mereka hanya perlu mengirim Unscheduled Shift Request (Permintaan Shift Tidak Terjadwal) dari bagian penugasan mereka. Permintaan akan otomatis disetujui dan direkam dalam timesheet.

Contoh:

Karyawan perlu memenuhi total jam kerja tertentu dalam satu hari, tapi waktu mulai dan berhentinya fleksibel.

Sebagian besar staf biasa bekerja dari jam 9 pagi sampai 6 sore, tapi ada beberapa yang bekerja dari jam 7 pagi sampai 5 sore. Total waktu yang harus tercatat adalah 9 jam, kapanpun waktu mulai/berhentinya (termasuk istirahat makan siang).

Ini digunakan sebagai alternatif Metode Kehadiran Shift Tetap, dan cocok untuk Kantor.

Kembali ke atas

Catatan:

Untuk Jam Kerja,

Atur kesanggupan lembur Anda (Gunakan batas lembur harian OT untuk menunjukkan Jam Kerja Tetap yang harus dipenuhi karyawan setiap hari).

Hanya pengguna dengan Pemilik atau Manajer level akses yang bisa melihat penanda kesanggupan lembur.

Kembali ke atas

2. Klik Attendance & Timeclock (Kehadiran & Waktu Masuk) > Klik edit icon (ikon edit).

3. Pilih yang cocok dengan bagian yang dipilih.

Fixed Shift:
Anda harus memenuhi jam kerja.

4. Klik Save (Simpan). Selesai!

Kembali ke atas

Temukan selengkapnya tentang pengaturan Bagian lainnya seperti Timeclock Methods dan Contact Tracing (Trace Together & MySejahtera).